Rääkides digitaalsetest transformatsioonistrateegiatest, on äriprotsesside haldamine või BPM-tehnoloogiad olnud oluline ja lahutamatu osa. Kuid äriprotsesside edendamiseks on ettevõtted kasutusele võtnud RPA ehk Robotic Process Automation tehnoloogia, mis suudab keerukamate äriülesannete eest kõige suurema efektiivsusega hoolt kanda.
Võtme tagasivõtmine
- Äriprotsesside haldamine (BPM) optimeerib täielikke äriprotsesse, samas kui robotprotsesside automatiseerimine (RPA) automatiseerib korduvad toimingud nende protsesside sees.
- BPM tugineb töövoogude parandamiseks inimeste otsustusprotsessidele ja koostööle, samas kui RPA kasutab ilma inimese sekkumiseta ülesannete täitmiseks tarkvararoboteid.
- RPA-d saab kiiresti rakendada olemasolevate süsteemide minimaalsete häiretega, samas kui BPM võib nõuda olulisi muudatusi äriprotsessides ja töötajate rollides.
BPM vs RPA
BPM ja RPA erinevus seisneb selles, et BPM pakub terviklikku lähenemist äriprotsesside optimeerimisele ja automatiseerimisele, samas kui RPA tegeleb ainult korduvate ülesannetega, mida sageli ei muudeta. RPA mängib protsessi alguses head rolli. See on osa BPM-i lähenemisviisist.
BPM on protsess, mis muudab ettevõtted digitaalselt tõhusamaks. See on midagi enamat kui lihtsalt automatiseeritud töövoog. Distsiplinaarne toimingute juhtimine suudab suure tõhususega täita selliseid funktsioone nagu automatiseerimine, juhtimine, täitmine ja optimeerimine. See on kasulik mudeliäri ehitamisel eeskirjade ärilisel tasemel.
RPA on tehnoloogia või tarkvara, mis suudab kiiresti luua tarkvararoboteid, mida tuntakse "botitena", mis võivad jäljendada inimtegevusi, nagu IT-süsteemidesse sisselogimine või isegi tohutute andmete kopeerimine ja kleepimine. Neid roboteid kasutatakse selleks, et vähendada või asendada inimeste pingutusi äriülesannete täitmisel. RPA on peamiselt automatiseerimistööriist.
Võrdlustabel
| Võrdlusparameetrid | BPM | RPA |
|---|---|---|
| Täisvorm | BPM tähistab äriprotsesside haldust. | RPA tähistab robotiprotsesside automatiseerimist. |
| Määratlus | BPM on peamiselt operatsioonide juhtimise distsipliin, millest on abi äriorganisatsioonides selliste protsesside kaudu nagu automatiseerimine, juhtimine, täitmine ja optimeerimine. | RPA on põhimõtteliselt tarkvaratehnoloogia, mis sobib kõige paremini korduvate ja inimeste varem sooritatud ülesannete täitmiseks. |
| Äri eesmärk | BPM-i peamine ärieesmärk on ümber kujundada aluseks olevad protsessid ja juhtida keskseid tööriistu. | RPA peamine ärieesmärk on vähendada kulusid ja töötajate arvu tarkvararobotite kasutamise kaudu. |
| Aeg ja mõju | See on keeruline ja mitu kuud kestev rakendus. BPM-il on ulatuslik testimine ja mõju äritegevusele. | See on kiire protsess, mis tehakse väga lühikese ajaga. |
| Pingutused | BPM on meetod, mille rakendamine nõuab suuri jõupingutusi. | RPA on tehnoloogia, mille juurutamine nõuab BPM-iga võrreldes vähe jõupingutusi. |
| Kestus ja maksumus | BPM on pikaajaline protsess, mis nõuab suuremat kuluefektiivsust. | RPA on kiire ja vahetu protsess, mis vähendab ka kulusid. |
Mis on BPM?
BPM-i või äriprotsesside juhtimise määratluse üle on olnud palju vastuolusid.
BPM-i või äriprotsesside juhtimist võib määratleda kui distsipliini, mis hõlmab äritegevuse voogude modelleerimist, automatiseerimist, täitmist, juhtimist, mõõtmist ja optimeerimist.
BPM võib hõlmata erinevaid meetodeid ettevõtte täiustamiseks ärijuhtimine. Protsessid on kas struktureeritud ja korratavad või struktureerimata ja muutuvad.
BPM on protsessihaldus, mis erineb palju programmihaldusest.
BPM peab protsesse organisatsiooni oluliseks osaks, mida tuleb mõista, juhtida ja täiustada, et see vastaks kliendi või kliendi vajadustele.
Lühidalt öeldes on BPM praktika või distsipliin, mis vajab pidevat jälgimist. Püüdes hinnata konkreetset protsessi, peab BPM-i praktik harjutama kogu süsteemi mõõdikute arvestamist.
BPM on kas tegevus või tegevuste kogum, mis võib aidata ettevõtte eesmärke saavutada, kui seda õigesti järgida. See ei ole tehnoloogia.
BPM-i ülesanded: -
· Täitke tootetellimus.
· Seotud kontode värskendamine.
· Asjakohaste andmebaaside uuendamine
· Uue töötaja töölevõtmiseks.
Mis on RPA?
RPA ehk Robotic Process Automation on teatud tüüpi äriprotsesside automatiseerimise tehnoloogia, mis põhineb tarkvararobotidel, tuntud ka kui robotid.
RPA tööriistad on tehniliselt sarnased graafilise kasutajaliidese tööriistadega, mis on samuti võimelised automatiseerima interaktsiooni GUI-ga ja mida tehakse demonstratsioonide või juhiste komplekti kordamisega.
Erinevalt BPM-ist on RPA tehnoloogia. RPA-d kasutatakse meie igapäevaste tegevuste automatiseerimiseks, mida kunagi tehti käsitsi. Ta kasutab seda tehnoloogiat erinevate organisatsioonide tõhususe suurendamiseks.
See automatiseerib kõik monotoonsed ja tüütud toimingud, mille käsitsi täitmine võtab palju aega. Kuigi selleks, et RPA korralikult töötaks, peab see olema mahukas ülesanne, mis põhineb konkreetsel reeglil.
Protsessil peaksid olema kindlad sisendid ja väljundid ning see peaks olema korduv teatud ajavahemike ja käivitajatega.
Tänapäeva maailmas nii palju populaarsust kogunud RPA tootlikkuse potentsiaal ja määr on üsna kõrged, kuid see ei saa kunagi asendada BPM-i.
RPA ülesanded:
· Tarneahel Juhtimine.
· Töötajate info uuendamine.
· Personaliülesannete automatiseerimine.
· Onboarding ja offboarding.
Peamised erinevused BPM ja RPA vahel
- BPM tähistab äriprotsesside haldust, RPA aga robotprotsesside automatiseerimist.
- BPM on peamiselt operatsioonide juhtimise distsipliin, mis on kasulik äriorganisatsioonides selliste protsesside kaudu nagu automatiseerimine, juhtimine, täitmine ja optimeerimine, samas kui RPA on tarkvaratehnoloogia, mida kasutatakse korduvate või käsitsi tehtud ülesannete täitmiseks, mida inimesed varem tegid.
- BPM on metoodika, RPA aga tehnoloogia.
- BPM-i rakendamine nõuab RPA-ga võrreldes suuremaid jõupingutusi.
- BPM-i peamine ärieesmärk on ümber kujundada ja muuta äriprotsesse, mida kasutatakse efektiivsuse ja tootlikkuse suurendamiseks, samas kui RPA eesmärk on vähendada käsitsi tehtavate ja korduvate toimingute hulka.
- BPM-i metoodika on palju keerulisem ja aeganõudvam protsess, samas kui RPA on vähem keerukas tehnoloogia.
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-30429-4_19
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-29821-0_8
Viimati värskendatud: 13. juulil 2023
Olen selle blogipostituse kirjutamisega nii palju vaeva näinud, et teile väärtust pakkuda. See on mulle väga kasulik, kui kaalute selle jagamist sotsiaalmeedias või oma sõprade/perega. JAGAMINE ON ♥️
Chara Yadavil on MBA rahanduses. Tema eesmärk on lihtsustada rahandusega seotud teemasid. Ta on rahanduses töötanud umbes 25 aastat. Ta on pidanud mitmeid finants- ja pangandustunde ärikoolidele ja kogukondadele. Loe temalt lähemalt bio-leht.
BPM-i ja RPA üksikasjalik selgitus on valgustanud mõlema tehnoloogia olulisust. See kõikehõlmav ülevaade on väärtuslik ettevõtetele, kes soovivad digitaalset ümberkujundamist.
Võrdlustabel annab suurepärase ülevaate BPM-i ja RPA peamistest erinevustest rakendamise ja ärimõju osas.
BPM ja RPA on intelligentsed tehnoloogiad ning ettevõtted saavad nende rakendamisest protsesside optimeerimiseks ja automatiseerimiseks palju kasu.
RPA näib olevat suurepärane lahendus korduvate ülesannete jaoks, kuid BPM-il on äriprotsesside optimeerimiseks terviklikum lähenemisviis.
BPM-i ja RPA erinevuse mõistmine on ettevõtete jaoks ülioluline. Igal tehnoloogial on oma ainulaadsed eelised, mida saab kasutada erinevates stsenaariumides.
Täname üksikasjaliku selgituse eest. Tahaksin rohkem mõista, kuidas neid mõisteid praktikas rakendada.
BPM aitab ettevõtetel oma potentsiaali realiseerida ja täiustab protsesse. See nõuab olulisemaid muudatusi kui RPA, kuid mõlemad võivad olla suureks äriliseks abiks.
BPM-il ja RPA-l on ettevõtte ümberkujundamisel ja automatiseerimisel erinevad rollid. Kõige sobivama lähenemisviisi leidmiseks on oluline hinnata ettevõtte konkreetseid vajadusi.