Projekti käigushoidmiseks tuleb kontrollida kõiki võimalikke probleeme ja riske. Sellega peavad nad lahendama tõhusa plaani. Probleem võib projektis takistada ja mõjutada projekti tulemust.
Kuid risk ei pruugi projektile mingit mõju avaldada. Seega on need üksteisest väga erinevad. Siiski kipuvad inimesed nägema neid sarnaste asjadena.
Võtme tagasivõtmine
- Praegused probleemid mõjutavad projekti negatiivselt, samas kui riskid kujutavad endast potentsiaalseid tulevasi ohte.
- Riskijuhtimine hõlmab riskide tuvastamist, hindamist ja maandamist, samas kui probleemide juhtimine keskendub praeguste probleemide lahendamisele.
- Riskide ennetav käsitlemine võib vältida nende probleemide teket, tagades projekti sujuvama täitmise.
Probleem vs risk projektijuhtimine
Projektijuhtimise probleem on probleem või takistus projekti edenemisel, millele tuleb tegevuskavaga viivitamatult tegeleda. A risk on potentsiaalne tulevikuprobleem, mis võib edusamme negatiivselt mõjutada ja vajab situatsiooniplaane.
Probleemide projektijuhtimine tegeleb probleemidega, millega meeskond praegu silmitsi seisab. See tuleb viivitamatult lahendada, et projekt võimalikult kiiresti lõpule viia. Materjali kättesaamisega võib esineda viivitusi.
Probleemil on projektile väiksem mõju, kuigi see võib olla ebasoodne, kuid seda on lihtsam lahendada. Projekti sujuvaks kulgemiseks on probleemi lahendamiseks siiski vaja plaani.
Riskiprojektijuhtimine tegeleb riskidega, millega meeskond võib tulevikus silmitsi seista. Seda pole vaja kohe lahendada. Kuid seda tuleb projekti edenedes arvestada.
Probleem võib projektile erinevalt mõjutada, kuigi seda võib olla raskem lahendada. Seega võib nõuda plaani koos üksikasjaliku selgitusega garantii projekti lõpetamine.
Võrdlustabel
| Võrdlusparameetrid | Probleem Projektijuhtimine | Riskiprojektide juhtimine |
|---|---|---|
| Pakkumised | Probleemide haldamine tegeleb probleemidega, millega meeskond praegu silmitsi seisab. | Riskiprojektide juhtimine tegeleb probleemidega, millega meeskond võib tulevikus kokku puutuda. |
| mõju | Probleemidel on negatiivne mõju. | Riskidel võib olla negatiivne mõju, kuid ei pruugi olla. |
| Tegevuskava | Probleem nõuab viivitamatut tõhusat ja tegevusplaani, et see võimalikult kiiresti lahendada. | Riskijuhtimine nõuab tegevuskava koos põhjaliku selgitusega. |
| Lihtsam lahendada | Probleeme on lihtsam hallata, kuna neid on riskiprojektide juhtimises juba arutatud. | Riske on raskem maandada, kuna see nõuab selgemat tegevuskava koos selgitusega. |
| Lahendamise kestus | Probleemid tuleb lahendada kohe ja lühikese aja jooksul. | Riskid lahendatakse hiljem. |
Mis on probleemi projektijuhtimine?
Projektijuhtimine hõlmab paljusid samme, nagu planeerimine, organiseerimine, strateegia koostamine, jälgimine ja elluviimine. Projekti lõpuleviimiseks tuleb lõpliku tulemuse saavutamiseks lahendada kõik probleemid.
Projekti jälgides on võimalik saada ülevaade sellest, mis selles probleemi põhjustab.
Probleemide projektijuhtimist kasutatakse kõigi meeskonna probleemide lahendamiseks. Probleem tuleb lahendada võimalikult kiiresti, kuna need võivad projekti protsessi takistada.
Probleemi lahendamine tagab, et projekti lõpuleviimisel ei teki viivitusi. Kuigi küsimus pole selles riskantne.
Siiski on vaja neid kontrollida ja lahendada. Probleeme on lihtsam lahendada ja need on vähem mõjukad. Kuid need võivad olla ebasoodsad.
Erinevalt riskist ilmneb probleemi tähtsus praegu. Sellel on projektile negatiivne mõju, seetõttu tuleb seda kaaluda.
Probleemiks võivad olla meeskonnaliikme tagasiastumine, meeskonnaliikme puhkusel viibimine, uus funktsionaalsus, uued muudatused, materjali hilinemine jne. Seega on projektijuhtimine alati keskendunud olevikule ja mõju on alati negatiivne.
Probleemi saab minimeerida, kui projektijuhid tuvastavad projektis kõik võimalikud probleemid ja koostavad tõhusa plaani nende probleemide lahendamiseks.
Mis on riskiprojektide juhtimine?
Kuna projektijuhtimine sisaldab mitmeid samme, et projekt ilma probleemideta lõpule viia. Osa tegeleb ka riskidega, mis võivad kokku puutuda.
Riskide projektijuhtimine tegeleb tulevikus tekkida võivate riskidega. Seega tehakse plaan ainult sellega tegelemiseks. Kuid see peaks olema üksikasjalik, selge ja tõhus.
Seda ei pea kohe lahendama, kuid sellel võib olla positiivne või negatiivne mõju. Riski mõju on projektis teadmata. Kuna see ei juhtu olevikus, ei vaja see kohest resolutsioon.
Plaani väljamõtlemine võib aga tulevikus aidata, sest projekt läheb sujuvalt.
Kõigi võimalike riskide tuvastamine minimeerib projekti suuremat mõju. Lisaks võib see olla mõjukam, ehkki sellel võib olla projektile negatiivne mõju või mitte.
Riskid võivad hõlmata kriitilisi ressursse, mis võivad projektist lahkuda, meeskonnaliige võib projekti kriitilisel ajal lahkuda või puhkusele võtta, ootamatuid muudatusi ja uusi muudatusi.
Riski ei teki tulevikus, kuigi see võib olla negatiivne või positiivne.
Kui projektijuhid tuvastavad kõik võimalikud riskid ja koostavad tõhusa ja selge plaani nende riskide lahendamiseks.
Peamised erinevused probleemi ja riskiprojektide juhtimise vahel
Probleem ja risk on mõned probleemid, millega projekti käsitlemisel kokku puututakse. Seega on nende probleemide või riskide lahendamiseks vaja projektijuhtimist. Risk ja probleem on aga üksteisest väga erinevad. Siiski tundub, et inimesed võtavad neid sarnastena.
- Probleemide juhtimine tegeleb probleemidega, millega meeskond praegu silmitsi seisab, samas kui riskiprojektide juhtimine tegeleb probleemidega, millega meeskond võib tulevikus silmitsi seista.
- Probleemidel on negatiivne mõju, samas kui riskidel võib olla või mitte olla negatiivne mõju.
- Probleem nõuab kohest tõhusat tegevuskava, et see võimalikult kiiresti lahendada. Seevastu riskijuhtimine nõuab tegevuskava koos üksikasjaliku selgitusega.
- Probleeme on lihtsam hallata, kuna neid on riskiprojektide juhtimises juba arutatud. Samal ajal on riske raskem käsitleda, kuna need nõuavad selgemat tegevuskava ja selgitust.
- Probleemid tuleb lahendada lühikese aja jooksul. Kuigi riskid lahendatakse hiljem.
viited
- https://journals.sagepub.com/doi/pdf/10.1177/875697280003100103
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786399000368
Viimati värskendatud: 13. juulil 2023
Olen selle blogipostituse kirjutamisega nii palju vaeva näinud, et teile väärtust pakkuda. See on mulle väga kasulik, kui kaalute selle jagamist sotsiaalmeedias või oma sõprade/perega. JAGAMINE ON ♥️
Chara Yadavil on MBA rahanduses. Tema eesmärk on lihtsustada rahandusega seotud teemasid. Ta on rahanduses töötanud umbes 25 aastat. Ta on pidanud mitmeid finants- ja pangandustunde ärikoolidele ja kogukondadele. Loe temalt lähemalt bio-leht.
Probleemide ja riskide projektijuhtimise võrdlus on põhjalik ja läbinägelik. Erinevuste kokkuvõtlikum esitamine võiks aga arutletud mõistete selgust veelgi suurendada.
Artiklis tehti selge ja informatiivne vahe probleemi- ja riskiprojektide juhtimisel. Hindan rõhku probleemide ennetava lahendamise olulisusele, et tagada projekti tõrgeteta elluviimine.
Võrdlustabel on eriti kasulik probleemide ja riskiprojektide juhtimise eristamisel. See pakub struktureeritud vormingut nende erinevuste mõistmiseks. Siiski võiks artikkel olla rohkem kaasahaarav eluliste näidetega.
Artikli akadeemilised viited aitavad luua selle usaldusväärsust ja autoriteeti probleemide ja riskide projektijuhtimise arutamisel. Selle teaduslik lähenemine rikastab mõistete mõistmist.
Artikli üksikasjalik selgitus probleemi- ja riskiprojektide juhtimise kohta on kiiduväärt. See teavitab tõhusalt riskide ennetava käsitlemise tähtsust, et vältida nende muutumist probleemideks.
See tükk annab tervikliku arusaama probleemi- ja riskiprojektide juhtimisest. Selgelt määratletud mõju, tegevuskava ja lahendamise kestus selgitavad nende kahe vahelisi nüansse.