WBS vs projektiplaan: erinevus ja võrdlus

„projektihaldustööriistad” viitavad tööriistadele, mis aitavad meeskondadel või üksikisikutel oma ülesandeid ja projekte paremini korraldada ja hallata. Need pole mõeldud ainult projektijuhtidele.

Need tööriistad pakuvad erinevaid kohandusi, mis muudavad need kasulikuks igasuguste meeskondade jaoks. Nad aitavad planeerida, teha koostööd, dokumenteerida ja hinnata erinevaid käsil olevaid projekte.

Võtme tagasivõtmine

1. Work Breakdown Structure (WBS) korraldab projekti ülesanded hierarhilistele tasanditele, määratledes tulemused ja eesmärgid.
2. Projektiplaan sisaldab WBS-i ja ajakavasid, ressursse, eelarveid ja riskijuhtimise strateegiaid.
3. WBS-i väljatöötamine on tervikliku projektiplaani koostamiseks ülioluline.

WBS vs projektiplaan

Work Breakdown Structure (WBS) on projekti ulatuse hierarhiline jaotus väiksemateks, paremini hallatavateks komponentideks, mida nimetatakse tööpakettideks. Projektiplaan on põhjalik dokument, mis kirjeldab projekti eesmärgid, ulatust, ajakavasid, eelarveid, ressursse, riske ja kvaliteedinõudeid.

WBS tähistab tööjaotuse struktuuri. See moodustab projekti planeerimise tuuma ja seda kasutatakse by projektijuhid, et jagada põhiprojekt väiksemateks osadeks.

In see, töö on kujutatud hierarhiliselt ja visuaalselt, et käsilolevat tööd paremini mõista. Projekti võib jagada osaprojektideks, tööpakettideks ja tulemusteks.

Projektiplaan annab laia raamistiku, mis on kogu edasise planeerimise aluseks. Tegemist on tekstitöötlusvahendiga tehtud dokumendiga, mis on ametlikult kinnitatud.

Selle peamine kasutusala on planeerimise eelduste dokumenteerimine ja suhtluse hõlbustamine vahel projekti erinevatele sidusrühmadele. See sisaldab ka illustratsioone, mis aitavad põhiaspekte visualiseerida.

Võrdlustabel

Võrdlusparameetrid	WBS	Projekti plaan
Ulatus	Tegeleb kogu projektiga	Tegeleb projekti väiksemate osadega
Loomise järjekord	Enne projekti kinnitamist	Pärast projekti kinnitamist
Loomise eesmärk	Näitab projekti ulatust ja maksumust	Iga osa loomise praktilise ajakava seadmiseks
Keskenduma	See keskendub kogu eelarvele.	See keskendub projekti iga osa kuludele, et jääda eelarve piiresse
Omamoodi tööriist	Tulemusele orienteeritud tööriist	Tegevusele orienteeritud tööriist

Mis on WBS?

Work Breakdown Structure on levinud tootlikkuse suurendamise tehnika, mis aitab muuta käsiloleva töö paremini ligipääsetavamaks ja juhitavamaks.

See jagab töö väiksemateks osadeks ja on väga kasulik projekt juhtimine dokument. Ainuüksi see integreerib kogu projekti maksumuse, ulatuse ja ajakava.

Projektijuhtimise instituut (PMI) määratleb WBS-i kui hierarhial põhinevat töö jaotust, mille peab täitma projektihaldusmeeskond.

Seda on kahte tüüpi: 1. tarnepõhine ja 2. faasipõhine. Esimene neist on eelistatuim ja levinud.

WBS jagab põhiprojekti osaprojektideks, tööpakettideks ja tulemusteks. Tööpaketid on osa madalaimast üksikisikutele määratud planeerimistasemest.

Erinevad tööpaketid koos moodustavad väljundid, mis omakorda ühinevad osalisteks projektideks, mis lõpuks moodustavad lõppprojekti.

WBS-i peamine kasutusala on planeerimistööriist, mis aitab meeskonnal planeerida ja korraldada projekti ulatust koos tulemustega. See toimib projekti jälgimise ja kontrollimise vahendina.

WBS-i edukal loomisel aitavad kaasa erinevad tarkvaratööriistad. See luuakse enne projektiplaani.

Mis on projektiplaan?

Projektiplaan määratleb eesmärgid ja eesmärgid, nende saavutamise viisi, vajalikud ressursid, nendega seotud ajakava ja eelarved nende täitmiseks.

See määrab ka kes will vastutama konkreetse töö eest. See sisaldab ressursside loendit, riskiplaani, tööaruannet ja projekti ajakava.

Sellel on iga projekti edukas lõpuleviimisel väga oluline roll. See sisaldab kogu vajalikku teavet ja juhib seega projekti igal sammul.

Samuti on selles selgelt välja toodud iga sidusrühma kohustused ja vastutus. See aitab saada selgust ja vabastada projekti mis tahes segadusest, mis võib tulevikus tekkida.

See sisaldab kogu projekti ulatust, hõlmates tulemusi, ettevõtte vajadusi ja probleeme, eesmärke ja projekti peamisi saavutusi.

Projektiplaani peamised pooldajad on järgmised:

• Eesmärgid ja eesmärgid
• Ulatus
• Lähenemine
• Kulude plaan
• Ressursiplaan
• Projektid ja projekti ülesanded

See on lõpp toode kõigist planeerimispüüdlustest, hõlmates üksikasjalikult iga väikest osa projektist. Hästi määratletud projektiplaan aitab kaasa projekti edukale lõpuleviimisele ja sujuvale elluviimisele. Seega kulutavad projektijuhid sellele palju aega.

Peamised erinevused WBS-i ja projektiplaani vahel

1. Work Breakdown Structure käsitleb sisuliselt projekti kui tervikut ja jagab projekti erinevateks väikesteks osadeks. Teisest küljest annab projektiplaan iga osa kohta põhjalikud üksikasjad.
2. WBS luuakse enne projektiplaani. Teisest küljest luuakse projektiplaan alati pärast WBS-i tegemist ja kinnitamist.
3. WBS näitab kogu projekti ulatust ja maksumust, samas kui projektiplaan sisaldab projekti iga osa ulatust ja maksumust.
4. WBS annab kogu projekti eelarve ja projektiplaan aitab tagada, et iga osa järgib sama.
5. WBS on tulemusele orienteeritud tööriist, samas kui projektiplaan on tegevusele orienteeritud.

viited

1. https://stumejournals.com/journals/sbs/2018/2/87
2. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4615-0947-9_11

Viimati värskendatud: 13. juulil 2023