Iga arenduse tööjaotuse süsteem või struktuur (WBS) on oluline saavutus. Projektijuhil on suurepärane võimalus kategoriseerida töö, mille meeskond peab saavutama, juhitavateks osadeks, mida saab hõlpsasti juhtida WBS-i abil, samas kui RBS-i peetakse projektide juhtimise tõhususe oluliseks aspektiks.
Ja siiski, mõlemad terminid on organisatsiooni jaoks vajalikud, kuid mõlema termini vahel on palju erinevusi.
Võtme tagasivõtmine
- WBS on projekti hierarhiline jaotus väiksemateks ja paremini juhitavateks komponentideks, samas kui RBS on projekti ressursside, nagu personal, seadmed ja materjalid, hierarhiline jaotus.
- WBS-i kasutatakse töö ulatuse määratlemiseks ja korraldamiseks, samas kui RBS-i kasutatakse iga projektikomponendi ressursside eraldamiseks ja haldamiseks.
- WBS on kasulik projekti kriitilise tee ja sõltuvuste tuvastamisel, samas kui RBS on kasulik ressursside kasutamise ja saadavuse haldamisel.
Tööde jaotusstruktuur WBS vs ressursside jaotusstruktuur RBS
Tööjaotuse struktuuri WBS ja ressursside jaotuse struktuur RBSi erinevus seisneb selles, et tööjaotuse struktuur (WBS) kujutab graafiliselt kogu lõpetatava töö ulatust, mis on jagatud väikesteks tükkideks, millest iga grupi inimene aru saab. RBS-i võib seevastu jagada geograafilisteks ressurssideks ja ettevõtte ressurssideks. Muud tõhusaks ja tõhusaks RBS-i jaoks vajalikud elemendid hõlmavad ressursside hinnanguid, ressursside planeerijat ja toimingute loendeid.
Tööjaotuse struktuur (WBS) tootearenduses on strateegia keeruka ja mitmeastmelise ülesande lõpuleviimiseks. See on meetod tohutute ettevõtmiste jagamiseks ja vallutamiseks, et need kiiremini ja tõhusamalt lõpule viia.
Tööjaotuse struktuur (WBS) on mõeldud keeruka projekti juhitavamaks muutmiseks. Selle väiksemateks osadeks jagamine võimaldab mitmel rühmal korraga töötada, mille tulemuseks on suurem meeskonna tootlikkus ja lihtsam projektijuhtimine.
Ressursi jaotuse struktuur, tuntud kui RBS, on projekti lõpuleviimiseks vajalike ressursside loend. See hõlmab kõike ja kõike, mis maksab, nagu personal, seadmed, tarvikud, litsentsid, asukohad ja aeg.
Võrdlustabel
| Võrdlusparameetrid | Tööjaotuse struktuur WBS | Ressursi jaotuse struktuur RBS |
|---|---|---|
| Määratle | Tööde jaotusstruktuur (WBS) on graafiline kujutis kogu lõpetatavast tööst, mis on jagatud väikesteks tükkideks, millest iga grupi inimene aru saab. | RBS on projekti lõpuleviimiseks tehtud ja vajalike ressursside ja nende eraldamise loend. |
| Juhtimise element | Tööd ja ülesanded, mida organisatsioon teeb kollektiivselt. | Ressursid, nagu varad, personal, ajahaldusgraafikud jne. |
| Kasutus | Suurendab projekti järelevalve ulatust. | Suurendab ressursside säästmise ja inimressursside ülalpidamise võimalusi. |
| Korraldaja | Projekti juht või juhid. | Oma panuse saavad anda kõik organisatsiooni liikmed. |
| Rõhutab | Projekti ajakava | Ressursside eraldamine |
Mis on tööjaotuse struktuur WBS?
Tööjaotuse struktuur (WBS) on ettevõtte diagramm. Praegune ülesanne on WBS-i esmane väljund ja see on jaotatud väiksemateks alamkategooriateks, millest igaühel on spetsifikatsioonid selle täitmise kohta.
WBS aitab ka jälgida projekti erinevate osade toimivust. Peatöövõtjal või kõrgematel juhtidel on suurepärased positsioonid, et nõustada projekti tootlikkuse kulusid, tuvastada probleemsed piirkonnad ja, mis kõige olulisem, projekti organisatsiooni peamised probleemid.
Üks tööjaotuse struktuuri eeliseid on see, et see aitab juhendajal tuvastada kõik võimalikud ohud, mis võivad ettevõtmises esineda. Kui mõni töö osa pole korralikult määratletud, muutub see ohtlikuks alaks, mida tuleb käsitleda.
Sellised riskid tuleb projekti edenedes asjakohaselt registreerida ja üle vaadata. Igal projektil võib olla erinev tööjaotuse struktuur.
Võimalik, et peate projektijuhina uurima, milline WBS teie ja teie meeskonna jaoks kõige paremini sobib. Eesmärk on näidata projekti korraldust ja tulemuslikkust kõigile asjaosalistele, olgu nad meeskonnaliikmed või välised sidusrühmad.
Mis on ressursside jaotuse struktuur RBS?
Ressursi jaotuse struktuuri loob töövõtja või osakonnajuhataja, kes tegeleb müügi ja personalijuhtimisega või ressursijuht, osaledes juhtkonna ja kolleegide poolt.
Keegi, kes on teadlik projekti olulistest üksikasjadest, sealhulgas eelarvest, inimestest, tehnoloogiast ja rakendustest, peab looma RBS-i.
Uue ettevõtte arendamise etapis kujundab juhtkond RBS-i. Kui projektijuht koostab mitme ülesande jaoks rohkem ressursside jaotusstruktuure, muutuvad ressursside hinnangud, jaotus ja prognoosid täpsemaks.
RBS-i loomisel enne tegeliku töö või ülesande alustamist on mitmeid eeliseid. Lisaks selgitamisele, mida soovite ja kui palju teil on, aitavad ressursside jaotuse struktuurid tõhusate ressursside edendamiseks ressursse tuvastada ja rühmitada. vastuvõtmine kogu projekti arendusprotsessi vältel.
RBS koondub varade süstemaatilisele loetlemisele. Peate mainima kõiki allikaid, olenemata nende tähtsusest või isegi siis, kui need tunduvad teile üleliigsed.
Protsessi iga etapp nõuab teatud ressursse. Neid tuleb tähtsuse järjekorda seada, lähtudes nende asjakohasusest iga etapi ja lõpuks ka kogu kujunduse täitmisel.
Peamised erinevused töö jaotusstruktuuri WBS ja ressursside jaotusstruktuuri RBS vahel
- WBS ehk Work Breakdown Structure keskendub õigeaegsusele ja tööjõu jaotusele, samas kui RBS ehk Resource Breakdown Structure tegeleb ressursside kasutamise ja loendamisega.
- WBS suurendab projektide või sündmuste järelevalve ulatust, samas kui RBS aitab säilitada ressursse ja vähendada kulusid.
- WBS parandab töövoogu, samas kui RBS suurendab ressursse ja varahaldus.
- Tippjuhid panustavad ainult WBS-i, samas kui ressursside jaotuse struktuuri panustavad täielikult organisatsiooni juhtkond ja töötajad.
- WBS rõhutab projektis eraldatud ametikohtade ja tähiste asjakohasust, samas kui RBS keskendub ressursside ja varade eraldamisele määratud inimestele.
- https://www.wrike.com/project-management-guide/faq/what-is-work-breakdown-structure-in-project-management/
- https://docs.oracle.com/cd/E25054_01/fusionapps.1111/e20384/F552262AN58080.htm
Viimati värskendatud: 13. juulil 2023
Olen selle blogipostituse kirjutamisega nii palju vaeva näinud, et teile väärtust pakkuda. See on mulle väga kasulik, kui kaalute selle jagamist sotsiaalmeedias või oma sõprade/perega. JAGAMINE ON ♥️
Chara Yadavil on MBA rahanduses. Tema eesmärk on lihtsustada rahandusega seotud teemasid. Ta on rahanduses töötanud umbes 25 aastat. Ta on pidanud mitmeid finants- ja pangandustunde ärikoolidele ja kogukondadele. Loe temalt lähemalt bio-leht.
Oluline on mõista WBS-i ja RBS-i erinevusi, kuna WBS puudutab töö ulatust ja projekti jaotust, samas kui RBS keskendub ressurssidele ja nende eraldamisele. Mõlema struktuuri mõistmine ja tõhus rakendamine võib oluliselt mõjutada projektijuhtimise edukust.
WBS-i ja RBS-i eristamine seisneb fookusvaldkondades, kus WBS on pühendunud töö ulatuse määratlemisele ja korraldamisele ning RBS keskendub ressursside eraldamisele ja haldamisele. Mõlemad struktuurid on tõhusa projektijuhtimise jaoks asendamatud ja aitavad kaasa projekti elluviimise üldisele edule.
Tööjaotuse struktuur (WBS) ja ressursside jaotusstruktuur (RBS) täidavad projektijuhtimises erinevaid eesmärke, aidates kaasa tööülesannete tõhusale korraldamisele ja ressursside eraldamisele. Mõlema struktuuri kasutamine projekti kavandamisel ja elluviimisel võib suurendada projekti üldist edu, saades kasu hierarhilise lagunemise ja ressursside haldamise eelistest. Lisaks rõhutab rõhk projekti ajakavale ja ressursside eraldamisele WBS-i ja RBS-i võimendamise olulisust optimaalse projektijuhtimise jaoks.
Projekti hierarhiline jaotamine hallatavateks komponentideks WBS-i kaudu võimaldab tuvastada kriitilisi teid ja sõltuvusi, aidates kaasa projekti tõhusale planeerimisele. Vastupidi, RBS on oluline ressursside kasutamise ja saadavuse haldamisel, tagades ressursside tõhusa jaotamise projektiülesannete vahel.
Work Breakdown Structure (WBS) aitab luua juhitavat projekti, jagades selle väiksemateks komponentideks, mis on projektijuhtimise ja tõhususe jaoks hädavajalik. Teisest küljest keskendub ressursside jaotusstruktuur (RBS) ressursside eraldamisele ja kasutamisele, mis on projekti edukaks täitmiseks sama oluline.
WBS-i eesmärk on kategoriseerida ja hallata projekti töökomponente, samas kui RBS keskendub projekti ressursside eraldamisele ja haldamisele. Need struktuurid mängivad keeruliste projektide eduka elluviimise tagamisel olulist rolli ja need tuleks kaasata projektijuhtimise tavadesse.
WBS on projektijuhtide jaoks oluline tööriist töö ulatuse määratlemiseks ja korraldamiseks, samal ajal kui RBS mängib olulist rolli iga projektikomponendi haldamisel ja ressursside eraldamisel. Mõlemad struktuurid on tõhusa projektijuhtimise jaoks olulised ja neid tuleks projekti edu tagamiseks kasutada koos.
WBS-i ja RBS-i võrdlus näitab nende olulist rolli projektijuhtimises, kusjuures WBS pakub projektitöö hierarhilist jaotust ja RBS keskendub projektiressursside eraldamisele ja haldamisele. Nende struktuuride mõistmine on projektijuhtide ja juhtide jaoks ülioluline, et tagada projekti edukas elluviimine ja ressursside kasutamine.