Ühekordse kasutusega plaan vs püsiplaan: erinevus ja võrdlus

Võtme tagasivõtmine

1. Ühekordseks kasutamiseks mõeldud plaanid töötatakse välja konkreetsete ja ajutiste olukordade või eesmärkide jaoks, nagu projektid, sündmused või eelarved. Neid kasutatakse üks kord ja need ei ole mõeldud pidevaks ega korduvaks kasutamiseks.
2. Püsiplaanid on seevastu käimasolevad plaanid, mis annavad juhiseid ja suuniseid korduvate või rutiinsete tegevuste jaoks organisatsiooni sees. Need hõlmavad eeskirju, protseduure ja reegleid, mis loovad järjepidevad tavad.
3. Ühekordselt kasutatavad plaanid on tähtajalised ja aeguvad siis, kui konkreetne olukord või eesmärk on saavutatud. Püsiplaanid kehtivad seni, kuni neid muudetakse või ajakohastatakse, et kajastada muutusi organisatsiooni vajadustes või välistes tegurites.

Mis on ühekordse kasutusega plaan?

Ühekordse kasutusega plaan on tehnika, mida kasutatakse konkreetse ühekordse olukorra lahendamiseks. Sellist strateegiat ei saa korduvalt kasutada. Need on loodud ainulaadse eesmärgi saavutamiseks. Nad muutuvad väärtusetuks pärast seda, kui nad on oma eesmärgi täitnud. Neid nimetatakse ka eriplaanideks.

Ühekordse kasutusega plaanide pikkus võib olenevalt eesmärgist erineda. Eesmärgi võib saavutada ühe päevaga või võtta aega nädalaid või kuid. Ühekordse kasutusega plaani eeliseks on see, et see võib olla eristatav ja täpne, kuna see on konkreetse olukorra jaoks loodud. Ühekordse kasutusega plaanistrateegia maksimeerib protsessi efektiivsust ja vähendab ka operatsiooni kulusid. Seda tüüpi plaane koostab keskmine juhtkonna tase. Ja iga uue probleemi jaoks luuakse uus plaan.

Ühekordseid plaane on kolme tüüpi – programmid, projektid ja eelarved. Näiteks luuakse programmis ühekordse eesmärgi saavutamiseks üks plaan. Projektis koostatakse plaanide kogum ühekordse eesmärgi saavutamiseks ja igal aastal ei saa kasutada ühte eelarvet, seega töötatakse välja uus eelarve igal aastal.

Mis on püsiplaan?                                                                             

Püsiplaan on strateegia, mis on loodud regulaarsete tegevuste või sündmuste juhtimiseks. Need on mõeldud korduvate tavaliste probleemide korral ikka ja jälle kasutamiseks. See tehnika on paindlik ja seda saab kasutada pikka aega. Neid nimetatakse ka mitmekordseks kasutamiseks või korduvkasutusega plaanideks.

Püsiplaan koostatakse üks kord ja seda saab vastavalt vajadusele kohandada ja muuta ilma erinevate küsimuste jaoks uut koostamata. See plaan parandab asjaajamise tõhusust, mis nõuab perioodilist otsuste tegemist. Neil on märkimisväärne kasu nõrga juhtimise ületamisel. Need plaanid on stabiilsed ja tagavad ettevõtte tõrgeteta toimimise ja sisemise toimimise. Tippjuhid koostavad püsiplaani ja kaasavad rohkem kui ühte osakonda.

Püsiplaani viis olulist aspekti on – poliitikad, mis hõlmavad töötajate hinnanguid, eesmärgid, mida saavutada, protseduur, mis on teatud asjaoludel järgitavad tegevused, töötajate käitumise ja käitumise reeglid; ja meetodid, st korduvate tööde tegemise standardviis. Mõned püsiplaani näited on värbamispoliitika, töötajate suhtluseeskirjad ja protseduurid probleemidest või kaebustest inimressurssidele teatamiseks.

Erinevus ühekordse kasutusega plaani ja püsiplaani vahel

1. Ühekordse kasutusega plaan saavutab kindla eesmärgi, püsiplaan aga juhib tavalisi tegevusi.
2. Ühekordset plaani saab kasutada ainult üks kord, samas kui püsiplaani saab kasutada korduvalt.
3. Ühekordse kasutusega plaani koostab keskastme juhtkond, püsiplaani aga tippjuhtkond.
4. Ühekordse kasutusega plaanid koostatakse lühikeseks perioodiks, püsiplaanid aga pikaks perioodiks.
5. Ühekordse kasutusega plaan aitab lahendada vaid ühekordse probleemi, püsiplaan aga tagab äri sujuva toimimise.

Ühekordse kasutusega plaani ja püsiplaani võrdlus

Võrdlusparameetrid	Ühekordse kasutusega plaan	Püsiplaan
Määratlus	Seda kasutatakse konkreetse ühekordse olukorra lahendamiseks	Periood
loodus	Seda saab kasutada ainult üks kord	Seda saab kasutada mitu korda
Sõnastatud	Neid valmistab ette keskastme juhtkond	Neid valmistab ette tippjuhtkond
See lahendab ainult ühekordse probleemi	Lühiajaline	Long Term
Eesmärgid	Lahendab ainult ühekordse probleemi	Tagab äri sujuva toimimise

viited

1. https://www.proquest.com/openview/e445ddeb8f1c784221d2056337148075/1?pq-origsite=gscholar&cbl=49243
2. https://journals.aom.org/doi/abs/10.5465/254980

Viimati värskendatud: 25. novembril 2023