Ühe ja kahekordse kirjendamise süsteem: erinevus ja võrdlus

Kulude jälgimine on hädavajalik; see võib olla ka kandesüsteemi kujul, mis registreeritakse ajakirjades või raamatutes ja mille pealkiri on raamatupidamine. 

Raamatupidamine on täpsete finantsaruannete säilitamisel otsustava tähtsusega. Kulude arvestuse pidamine annab meile tehingutest teada ning aitab koostada eelarve edasiste tulude ja kulude haldamiseks. 

raamatupidamine muudab maksude ettevalmistamise väga lihtsaks, kuna kreedit- ja deebetarvete haldamine võimaldab teil vältida vanu arveid, kviitungeid või väljavõtteid, kuna need on juba raamatupidamises dokumenteeritud. 

Võtme tagasivõtmine

1. Ühekordne raamatupidamine on lihtsam süsteem, mis kajastab ainult ühe kande tehingu kohta, tulu või kuluna.
2. Kahekordne raamatupidamine on terviklikum süsteem, mis kajastab iga tehingut kaks korda deebetina ja kreeditina vastavatel kontodel.
3. Ühe- ja kahekordse kirjendamise süsteemid aitavad ettevõtetel hoida finantsarvestust, kuid kahekordne raamatupidamine annab täpsema ja täielikuma pildi ettevõtte finantsseisundist.

Ühe kirjega raamatupidamissüsteem vs kahekordse kirjendamise süsteem

Ühekordne raamatupidamine on meetod, kus iga finantstehing kajastatakse tulu või kuluna ainult üks kord. See ei jälgi ühtegi teist tehingut. Kahekordne raamatupidamine on süsteem, kus iga finantstehing kajastatakse kaks korda, nii deebet- kui ka kreeditkandena.

---

 

Võrdlustabel

Võrdlusparameetrid	Ühekordse sissekande raamatupidamissüsteem	Kahekordse kirjendamise süsteem
Kasutaja	Iga üksikärimees, väike koostöö	Kasutatud Suure koostöö poolt.
Andmed	See salvestab ainult sularahatehinguid, mida nimetatakse mittetäielikeks kirjeteks	Sularaha-, kreedit- ja deebettehingud, mida nimetatakse seetõttu täielikeks kirjeteks
Kontod	See võib pidada müüjate isiklikke kontosid ja kassaraamatut	See suudab säilitada kõiki nominaalseid, reaalajas ja isiklikke kontosid
Vastuvõtmine	Maksuametid seda tüüpi kirjeid ei aktsepteeri, kuid mõned müüjad või investorid aktsepteerivad ühekordset kirjet.	Maksuamet nõustub hea meelega kahekordse kirjendamise süsteemiga tänu süstemaatilisele raamatupidamisele.
Proovisaldo	Proovibilansi ettevalmistamine on keeruline, kuna kirjed on puudulikud	Proovibilansi koostamine on lihtsam, kuna kirjed on lõpetatud

 

Mis on ühekordse kirjendamise süsteem?

Ühe kirjega süsteem arvutamisel või raamatupidamises on raamatupidamismeetod, mille puhul mis tahes ettevõtte finantsdokumendid ja tehingud sisestatakse logiraamatusse ühe kirjena.

Kuna ühe kirjega süsteem pakub suurt mugavust, kasutavad paljud väikeettevõtete omanikud neid finantstšeki hoidjana.

Ettevõtted, kus on vähe töötajaid ja kus on põhiline kassaarvestus, saavad seda tasuta raamatupidamissüsteemi mugavalt kasutada.

Tüüpiline ühe kirjega kassaraamat sisaldab sellist teavet nagu kuupäev, kirjeldus, tehing (deebet/krediit) ja lõppsaldo väärtus.

Kogu see teave klientide või hankijate kohta aitab raamatupidajal jälgida kõiki olemasolevaid tegevusi konkreetsega klient.

Arvete vastavusse viimine on ühe kirjega süsteemiga pisut keeruline, kuna see on ühepoolse logiraamatu kanne olemus. Vigade ja väljapressimiste võimalus on suurem ning seega ei vasta see meetod GAAP-i standarditele.

Ometi eelistavad paljud üksikettevõtjad ja nende partnerid kasutada iga kasvuaasta finantsjälgimisel ühe kirje süsteemi.

 

Mis on kahekordse kirjendamise süsteem?

Kahekordse kirjendamise süsteem raamatupidamises on selline raamatupidamissüsteem, kus kõik ettevõtte finantstehingud kajastatakse logis topeltkandena ehk ühte kontot krediteeritakse, teist debiteeritakse.  

Topeltkirje süsteemi kasutavad kogu maailmas paljud hargmaised ettevõtted, suured tervishoiuettevõtted ja keskmise suurusega ettevõtted selle mugavuse huvides ning ettevõtted, kus on palju töötajaid.

mitmed osakonnad eelistavad oma finantsrekordite jaoks kahekordset kirjendamissüsteemi. 

Kahekordse sisestuse süsteemi logiraamat sisaldab selliseid andmeid nagu kuupäev, kreedit- ja deebetsumma ning saldo koguväärtus. Kahekordse kirjendamise süsteem töötab duaalsuse ja raamatupidamise põhimõttel võrrandid;

Kohustused + Omaniku investeering= Varad

Kahekordse kirjendamise süsteemi puhul on kontode vastavusse viimine lihtne, kuna kirjed on täielikud ja süstemaatilised.    

---

Peamised erinevused Ühe kirjega raamatupidamissüsteem ja kahekordse kirjendamise süsteem 

1. Aspektid: Ühe kirje süsteem on raamatupidamissüsteem, milles saab korraga registreerida ainult ühte tüüpi tehingut, kas kreedit- või deebet. Kahekordse kirjendamise süsteem on teatud tüüpi raamatupidamissüsteem, kus mõlemat aspekti saab registreerida korraga. 
2. Keerukus: Ühe kirje süsteem on lihtne ja seda saavad kasutada kõik, kellel puuduvad eelnevad raamatupidamisalased teadmised, samas kui topeltkirje süsteem on väga keeruline ja selle süsteemiga saavad hakkama ainult raamatupidamise eksperdid. 
3. Konto: Ühekordse kandesüsteemiga peetakse ainult isiklikke ja kassakontosid. Topeltsisestuse süsteemis saab pidada kõiki isiklikke, nominaalseid ja reaalkontosid. 
4. Petturlik: Ühe kirjega süsteemis on pettuste ja raha väljapetmise võimalus puudulike kirjete tõttu suurem. Teisest küljest on pettusejuhtumid tühised, kuna neil on täielikud andmed ja pettuste tuvastamine on lihtne. 
5. Proovisaldo: Andmed proovibilansi või finantsaruandluse koostamiseks ühe sisestuse süsteemis ei ole piisavad, samas kui topeltkirje süsteemiga ettevõtted saavad hõlpsasti jälgida oma kasumiaruandeid, kuna neil on täielikud tehingukirjete andmed. 

---

viited

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0361368201000605
2. https://vulms.vu.edu.pk/Courses/FIN611/Downloads/Notes%20on%20the%20Origin%20of%20Double%20entry%20Bookkeeping.pdf

Viimati värskendatud: 11. juunil 2023