Mis on korraline üldkoosolek (AGM)? | Definitsioon, aspektid, plussid vs miinused

Organisatsiooni liikmete või ettevõtte aktsionäride iga-aastast kohustuslikku kogunemist nimetatakse korraliseks üldkoosolekuks. Koosolekud peetakse vastavalt seda konkreetset organisatsiooni reguleerivatele seadustele või selle põhikirjas sätestatud reeglitele.

Nendel koosolekutel arutletakse üldist huvi pakkuvate ja äriliselt tähtsate küsimuste üle. Tehakse olulisi organisatsioonide eri harusid puudutavaid otsuseid ning esitatakse finantsaruanded, eduaruanded ja komisjonide aruanded. Seda tehakse eelkõige aktsionäride hüvanguks, kelle poole juhatus pöördub ja kes on toimuvaga kursis.

Jääb aega küsimuste ja kahtluste kõrvaldamiseks. Sageli tehakse nendel koosolekutel ka olulised otsused isikute määramise kohta. Seda seetõttu, et kõigi aktsionäride kohalolek muudab hääletamise ja konsensuse saavutamise mugavaks.

Võtme tagasivõtmine

1. Korraline üldkoosolek (AGM) on ettevõtte või organisatsiooni üks kord aastas toimuv kohustuslik koosolek, kus aktsionärid või liikmed tulevad kokku, et arutada ja hääletada olulisi äriküsimusi.
2. Korralisel üldkoosolekul esitab ettevõtte juhtkond oma finantsaruanded ja muu olulise teabe aktsionäridele või liikmetele, kellel on seejärel võimalus esitada küsimusi ja hääletada otsuste üle.
3. Korralised üldkoosolekud on ettevõtte juhtimise oluline osa ja aitavad tagada, et aktsionärid või liikmed saavad ettevõtte otsustusprotsessis kaasa rääkida.

Üldkoosoleku muud aspektid

Laad Aastakoosolek sõltub konkreetsest äriorganisatsioonist või ettevõttest. Tavaliselt on koosolekute toimumise aja kohta ette nähtud ranged põhimäärused ja menetlused on üksikasjalikud. Sellistel kohtumistel on alati iga ettevõtte jaoks ainulaadsed tavad ja aspektid. Enamiku selliste koosolekute ühised tunnused on järgmised:

1. Koosolekut nähakse võimalusena suhelda aktsionäride ja ettevõtte juhtide vahel. Samuti palutakse aktsionäridel valida eelseisvaks majandusaastaks juhatus.
2. Koosolekut juhatab ja viib läbi organisatsiooni esimees. Koosoleku kokkukutsumise ja sujuva kulgemise eest vastutab sekretär.
3. Viimase minutid Aastakoosolek esitletakse ja arutatakse alati esimesena. Sekretär loeb protokolli ette.
4. Sellel päeval võib toimuda ka dividendide väljamaksmine. Nendel koosolekutel on esmatähtsad aktsionärid/liikmed. Seetõttu peetakse silmas nende ühiseid huve ja kasumit.

AGM-ide eelised

1. Korralised üldkoosolekud toimivad aruandekohustuse mehhanismina. Salvestatud ajaloolised andmed ja nende koosolekute üldine kogemus näitavad, et eelseisva koosoleku väljavaade on ettevõtte sujuva ja tõhusa toimimise võtmeks.
2. Organisatsiooni kõigi liikmete iga-aastane kokkusaamine võimaldab ideede segunemist ja vahetamist, nõrkade tsoonide väljaselgitamist ning on edu saavutamiseks kasulik.
3. See on ettevõtte üldjuhtimise oluline aspekt, kuna see paneb tähele kõiki vajalikke muudatusi, mis on vajalikud tulemuslikkuse kasvuks. See annab tulevikuvisiooni, hinnates eelmise korralise üldkoosoleku praeguseid tulemusi.

AGM-ide puudused

1. Koosolekul osalejate arvukuse tõttu ei pruugi see olla lihtne juhtima menetlust korralikult ja jätkama õigel teel. Lõppkokkuvõttes ei pruugi see olla nii produktiivne, kui oleks pidanud olema.
2. Hoolimata värskenduspausidest on väga aeganõudev ja keeruline nii kaua tähelepanu hoida.

viited

1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/14720701011035666/full/html
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1032373208095479

Viimati värskendatud: 11. juunil 2023