Mis on ülevaade? | Definitsioon, protsess, plussid vs miinused

Organisatsioonid kasutavad perioodilisi auditeid, et kontrollida oma finantsseisundit ja tegevust. Kuid mitte kõik organisatsioonid ei saa endale lubada perioodiliste auditite kulusid. Samuti ei nõua nad kogu aeg põhjalikku uurimist nagu audit.

Siin tulebki mängu arvustuse roll. Ülevaatus on kindlustandva töövõtu vorm, mis kontrollib ametlikult organisatsiooni finantsaruandeid.

Kaasatud protseduure on vähem kui auditite protseduure ja kindluse tase on negatiivne või piiratud, mitte mõistlik.

Peale selle on ülevaates mõnede finantsaruannete usaldusväärsuse kohta antud arvamused mõnevõrra sarnasedso kaugel ükski probleem pole meie tähelepanu alla jõudnud” või „avaldused ei vasta nõutavale raamistikule või standarditele."

Võtme tagasivõtmine

1. Ülevaade on hinnang ettevõtte finantsaruannetele ja tegevusele.
2. See on auditist vähem mahukas ja seda viib läbi ettevõtte siseauditi meeskond või väliskonsultant.
3. Ülevaatus annab finantsaruannetele piiratud kindlustunde ja tuvastab kõik olulised vead või puudused.

Kuidas ülevaatust tehakse?

Üldjuhul viiakse ülevaatuse töövõtt läbi pärast seda, kui organisatsiooni finantsaruanded on juba koostatud ja vigadeta kontrollitud. Seejärel palkab asjaomane organisatsioon finantsaruannete ülevaatamiseks välisaudiitori või raamatupidaja.

Ülevaatuse kaasamine hõlmab järgmisi samme.

1. Päringute tegemine ja finantsaruannetega tutvumine.
2. Kontrollides arvestuspõhimõtted ja asjaomase organisatsiooni tavasid.
3. Analüütiliste protseduuride rakendamine jooksva aasta saldode võrdlemiseks Eelmine aasta või jooksev aasta on tasakaalus audiitori ootustega.

Kui audiitor või raamatupidaja avastab ootamatuid tulemusi, võidakse esitada järelepärimine juhtkonna või personali kohta.

Kui rahuldavat selgitust ei anta, võib audiitor või raamatupidaja nõuda kõrvalekalde tõendamiseks täiendavaid dokumente.

Sellised lisadokumendid võivad sisaldada vananemisgraafikuid, üksikasjalikke ajakavasid ja pangakonto väljavõtteid. Peale selle võib audiitor küsida ka finantsaruannete koostamisel kasutatud juriidilisi dokumente.

Kuna ülevaatuse töövõtuga seotud protseduurid ei ole intensiivsed, ei saa audiitor anda kindlat arvamust finantsaruannete terviklikkuse kohta.

Sellegipoolest võivad ülevaatuse tulemused pakkuda organisatsioonile väga vajalikku hingamisaega, kasutades selliseid avaldusi nagu:meie tehtud ülevaatuste põhjal ei jõudnud meie tähelepanu ükski teie finantsaruande jaotis, mida tuleks muuta või muuta, et see vastaks aruandlusstandarditele või raamistikule."

Ülevaatuse eelised

Vaatamata sellele, et see on väiksem audit versiooni, on arvustuse kaasamisel märkimisväärseid eeliseid.

1. Suhteliselt odavam: Ülevaatustöövõttude kulud kipuvad olema suhteliselt odavad kui auditid. Järelikult saavad isegi väiksemad organisatsioonid läbida ülevaatused ja oma finantsaruanded kontrollida.
2.  Registreeritud ettevõtte audiitorid ei ole kohustuslikud: Erinevalt audititest ei nõua ülevaatused tingimata ettevõtte sertifitseeritud audiitorit. 
3. Säilitab sidusrühmade usalduse: Perioodiliste ülevaatuste abil saavad organisatsioonid edukalt säilitada oma sidusrühmade, nagu investorid, ostjad ja potentsiaalsed laenuandjad, usaldust.
4. Aitab saada väikeseid krediite või laene: Läbi vaadatud finantsaruanded võimaldavad organisatsioonidel otsida väikelaene ja krediite.

Ülevaatuse puudused

Kuigi ülevaatused on odavamad kui auditid, muudavad nende piirangud need organisatsiooni finantsdokumentide kontrollimisel vähem tootlikuks. Järgnevalt on toodud läbivaatamise töövõttude mõned olulised puudused.

1. Piiratud tagatis: Ülevaatuste kindluse tase on madalam kui auditite oma.
2. Piiratud eksam: Ülevaatuse töövõttudega seotud protseduurid on palju vähem intensiivsed kui auditid.
3. Madalam veatuvastuse määr: Kuna ülevaatustega seotud protseduurid ei ole nii põhjalikud, on finantsaruandluses vigade avastamise tõenäosus suhteliselt väike.

viited

1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/09513579810231493/full/html
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0148558X9801300203

Viimati värskendatud: 11. juunil 2023