Sekit ovat paperi, jolla tilinomistaja antaa toisen henkilön nostaa shekin päälle kirjoitetun summan. Paperisekki ei ole menettämässä suosiotaan verkkomaksu- ja pankkikorttien ansiosta.
Ihmiset hämmentyvät niiden välillä, koska shekkeissä on pieniä eroja.
Keskeiset ostokset
- Yksittäiset sekit ovat yksittäisiä paperisekkejä, kun taas kaksoissekkeissä on jokaisen shekin alla itsejäljentävä kopio kirjanpitoa varten.
- Kaksoistarkastukset auttavat estämään petoksia ja tarjoavat helpon tavan seurata tapahtumia, kun taas yksittäiset tarkastukset edellyttävät manuaalista kirjaamista.
- Kaksinkertaiset sekit ovat hieman kalliimpia kuin yksittäiset sekit, koska itsejäljentävien kopioiden tekemiseen käytetään lisämateriaaleja.
Yksittäiset vs kaksoistarkastukset
Yksittäisiä sekkejä, jotka eivät ole kopioita ja joita käytetään yksittäisen maksun suorittamiseen vastaanottajalle, kutsutaan yksittäisiksi sekkeiksi. Kaksoissekeistä on hiilikopio, ja niitä käytetään sekin kirjoittajan maksujen kirjaamiseen, niitä käytetään yleisesti kirjanpidossa.
Tämän shekin ainoa haittapuoli on, että jos sekki katoaa tai tuhoutuu, henkilöllä ei ole todisteita tapahtumasta. Yksittäisten shekkien rekisterissä on sekin viimeisessä kohdassa tapahtuman numero ja summa.
Kaksoistarkastus auttaa siten pitämään kirjaa tapahtuneista tapahtumista. Jos sekki katoaa tai se katoaa, henkilöllä on sekin tiedot ja todisteet.
Vertailu Taulukko
Vertailun parametrit | Yksittäiset tarkastukset | Kaksinkertaiset tarkastukset |
---|---|---|
Määritelmä | Yksittäiset shekit tulevat vihdoin rekisterin mukana, eikä sekin alla ole hiilipaperia. | Kaksoissekit ovat shekkejä, joiden mukana tulee hiilipaperi sekin alla. |
tilavuus | Yksittäinen tarkastus on pienempi kuin kaksoistarkastukset. | Kaksinkertaiset tarkastukset ovat suuria verrattuna päällekkäisiin sekkeihin, koska hiilipaperi ja kaksoisshekki tekevät shekkikirjasta suuren. |
Hinta | Yksittäisten shekkien hinta on halvempi. | Kaksinkertaiset sekit ovat kalliita yksittäisiin sekkiin verrattuna. |
haitta | Yksittäisen shekin haittapuolena on, että henkilöllä ei ole todistetta tapahtumasta, jos sekki katoaa. | Sekkikirja tarvitsee hieman läsnäoloa kirjoittamisen aikana ja myös sekkikirjassa on vähemmän shekkejä äänenvoimakkuuden vuoksi. |
Etu | Yksittäisten shekkien etuna on, että ne ovat pienempiä, eikä sekin kirjoittamiseen tarvita paineita. | Kaksinkertaisen shekin etuna on, että sekin jäljennös auttaa pitämään tapahtuman kirjaa ja voi toimia todisteena vedosta, jos sekki katoaa tai joutuu väärin. |
ennätys | Sekkikirjan viimeisenä oleva rekisteri on ainoa todiste liiketoimien seurannasta. | Sekin alla oleva jäljennös on itse tapahtuman tietue. |
Mitä kertatarkastukset ovat?
Yksittäiset sekit on painettu paperin päälle ilman hiilipaperia niiden alla. Siten shekillä on ennätys- Sekkikirjan viimeinen pitäminen, johon henkilö kirjoittaa muistiin sekin tiedot sekä sekin numeron.
Yksi sekki on hyvä henkilökohtaisiin asioihin. Yksittäisellä sekillä on sekin haittapuoli, että sekki menee väärin tai katoaa, eikä henkilöllä ole todisteita tapahtumista.
Yksittäiset sekit ovat hyviä henkilökohtaisiin asioihin. Syynä on se, että henkilökohtainen asiointi ei ole niin säännöllistä eikä siihen liity kovin suuria summia.
Mitä kaksoistarkastukset ovat?
Kaksoissekki on sekki, joka tulee jokaisen shekin alla hiilipaperia. Tämä auttaa pitämään kirjaa ja todisteita shekistä.
Sekkikirjan todettiin olevan tilavampi hiilen ja ylimääräisen shekin takia. Kaksinkertainen tarkistus pyytää myös kirjoittajaa kirjoittamaan pakottavat jotta sekki voidaan kopioida sekin toisen kopion päälle.
Kaksoissekki on kuitenkin todettu edullisemmaksi verrattuna yksittäiseen sekkiin, jota käytetään liiketoimissa. Tämä auttaa yritystä seuraamaan kauppaa, ja ristiriitatilanteessa sitä voidaan käyttää todisteena.
Tärkeimmät erot yksittäisten ja päällekkäisten tarkistusten välillä
- Yksittäinen tarkastustietue säilytetään rekisterissä sekin viimeisenä kohdalla, kun taas kaksoistarkastus ei edellytä tämän tietueen säilyttämistä.
- Jos sekki katoaa, yksittäisen shekin antaneelle henkilölle ei jää todisteita, kun taas kaksoissekissä tätä ongelmaa ei ole.
- http://www.math.iitb.ac.in/~ashish/workshop/some_issues.0.pdf
- https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s11128-017-1762-0.pdf
Viimeksi päivitetty: 14. lokakuuta 2023
Chara Yadav on koulutukseltaan rahoituksen MBA. Hänen tavoitteenaan on yksinkertaistaa talouteen liittyviä aiheita. Hän on työskennellyt rahoitusalalla noin 25 vuotta. Hän on pitänyt useita rahoitus- ja pankkikursseja kauppakorkeakouluissa ja yhteisöissä. Lue häneltä lisää bio-sivu.
Vaikka itsejäljentävät kopiot ovat edullisia, ylimääräinen päällekkäisten tarkistusten määrä on mielestäni tarpeetonta vaivaa.
Jokaisella järjestelmällä on joitain etuja, mutta suuria shekkejä kirjoitettaessa kaksoisshekki voi olla lisäturvatoimenpide.
Haitat ja edut on tehty melko selväksi. Itse käytän mieluummin itsejäljentäviä kopioita.
Mielenkiintoinen aihe, joka korostaa kirjanpidon näkökohtaa, joka usein unohdetaan. Vertailutaulukko on erityisen hyödyllinen.
Olen vakuuttunut siitä, että päällekkäisten sekkien käyttö liiketoimissa on välttämätöntä. Yksittäisten sekkien henkilökohtainen käyttö on kuitenkin myös hyvin perusteltua.
Yhden sekin menettäminen on ehdottomasti suuri ongelma, mutta näen kaksoistarkastuksen edut. Erittäin informatiivinen kappale.