Kertakäyttösuunnitelma vs. pysyvä suunnitelma: ero ja vertailu

Keskeiset ostokset

1. Kertakäyttöisiä suunnitelmia kehitetään erityisiä ja väliaikaisia ​​tilanteita tai tavoitteita varten, kuten projekteja, tapahtumia tai budjetteja. Niitä käytetään kerran, eikä niitä ole tarkoitettu jatkuvaksi tai toistuvaksi.
2. Pysyvät suunnitelmat puolestaan ​​​​ovat jatkuvia suunnitelmia, jotka tarjoavat ohjausta ja suuntaa toistuville tai rutiinitoiminnoille organisaatiossa. Ne sisältävät käytännöt, menettelyt ja säännöt, jotka luovat johdonmukaiset käytännöt.
3. Kertakäyttöiset suunnitelmat ovat määräaikaisia ​​ja vanhenevat, kun tietty tilanne tai tavoite on saavutettu. Pysyvät suunnitelmat ovat voimassa, kunnes niitä tarkistetaan tai päivitetään vastaamaan muutoksia organisaation tarpeissa tai ulkoisissa tekijöissä.

Mikä on kertakäyttösuunnitelma?

Kertakäyttösuunnitelma on tekniikka, jota käytetään tietyn kertaluonteisen tilanteen ratkaisemiseen. Tällaista strategiaa ei voida käyttää toistuvasti. Ne on luotu ainutlaatuisen tavoitteen saavuttamiseksi. Niistä tulee arvottomia, kun ne kerran palvelevat tarkoitustaan. Ne tunnetaan myös "erityissuunnitelmina".

Kertakäyttöisten suunnitelmien pituus voi vaihdella tavoitteen mukaan. Tavoite voidaan saavuttaa yhdessä päivässä tai kestää viikkoja tai kuukausia. Kertakäyttöisen suunnitelman etuna on, että se voi olla selkeä ja tarkka, koska se on tehty tiettyä tilannetta varten. Kertakäyttösuunnitelmastrategia maksimoi prosessin tehokkuuden ja minimoi myös toiminnan kustannukset. Johdon keskimääräinen taso laatii tämäntyyppisiä suunnitelmia. Ja jokaista uutta ongelmaa varten luodaan uusi suunnitelma.

Kertakäyttöisiä suunnitelmia on kolmenlaisia ​​– ohjelmat, projektit ja budjetit. Esimerkiksi yksi suunnitelma luodaan kertaluonteisen tavoitteen saavuttamiseksi ohjelmassa. Projektissa luodaan joukko suunnitelmia kertaluonteisen tavoitteen saavuttamiseksi, eikä yhtä budjettia voida käyttää joka vuosi, joten uusi budjetti laaditaan vuosittain.

Mikä on pysyvä suunnitelma?                                                                             

Pysyvä suunnitelma on strategia, joka on luotu säännöllisten toimintojen tai tapahtumien hallintaan. Ne on tarkoitettu käytettäväksi yhä uudelleen toistuviin yleisiin ongelmiin. Tämä tekniikka on joustava ja sitä voidaan käyttää pitkään. Ne tunnetaan myös monikäyttösuunnitelmina tai toistuvan käytön suunnitelmina.

Pysyvä suunnitelma luodaan kerran ja sitä voidaan muokata ja muokata tarpeen mukaan ilman, että eri aiheisiin luodaan uutta. Tämä suunnitelma parantaa asioiden tehokkuutta, mikä edellyttää säännöllistä päätöksentekoa. Heillä on huomattavia etuja heikon johdon voittamiseksi. Nämä suunnitelmat ovat vakaat ja varmistavat liiketoiminnan sujuvan toiminnan ja sisäisen toiminnan. Ylimmän tason johtajat laativat pysyvän suunnitelman ja osallistuvat useampaan kuin yhteen osastoon.

Pysyvän suunnitelman viisi olennaista osa-aluetta ovat – Toimintalinjat, jotka sisältävät työntekijöiden arvioinnit, Tavoitteet, jotka on tarkoitus saavuttaa, Menettely, joka on tietyissä olosuhteissa noudatettavat toimenpiteet, Säännöt työntekijöiden tavoista ja käyttäytymisestä; ja menetelmät, eli standardi tapa tehdä toistuvia töitä. Joitakin esimerkkejä pysyvästä suunnitelmasta ovat palkkauskäytännöt, työntekijöiden vuorovaikutuskäytännöt ja menettelyt ongelmista tai valituksista raportoimiseksi henkilöstölle.

Ero kertakäyttösuunnitelman ja pysyvän suunnitelman välillä

1. Kertakäyttöinen suunnitelma saavuttaa tietyn tavoitteen, kun taas pysyvä suunnitelma hallitsee säännöllistä toimintaa.
2. Kertakäyttöistä suunnitelmaa voi käyttää vain kerran, kun taas pysyvää suunnitelmaa voidaan käyttää toistuvasti.
3. Kertakäyttöisen suunnitelman laatii keskitason johto ja pysyvän suunnitelman ylin johto.
4. Kertakäyttöiset suunnitelmat tehdään lyhyeksi ajaksi, kun taas pysyvät suunnitelmat tehdään pitkäksi ajaksi.
5. Kertakäyttösuunnitelma auttaa korjaamaan vain kertaluonteisen ongelman, kun taas pysyvä suunnitelma varmistaa liiketoiminnan sujuvan toiminnan.

Kertakäyttösuunnitelman ja pysyvän suunnitelman vertailu

Vertailun parametrit	Kertakäyttösuunnitelma	Pysyvä suunnitelma
Määritelmä	Sitä käytetään tietyn kertaluonteisen tilanteen ratkaisemiseen	Ajanjakso
luonto	Sitä voidaan käyttää vain kerran	Sitä voidaan käyttää useita kertoja
muotoiltu	Ne valmistelee keskitason johto	Ne on valmisteltu ylimmän tason johdolla
Se korjaa vain kertaluonteisen ongelman	Lyhytaikainen	Long Term
Tavoitteet	Korjaa vain kertaluonteisen ongelman	Varmistaa liiketoiminnan sujuvan toiminnan

Viitteet

1. https://www.proquest.com/openview/e445ddeb8f1c784221d2056337148075/1?pq-origsite=gscholar&cbl=49243
2. https://journals.aom.org/doi/abs/10.5465/254980

Viimeksi päivitetty: 25. marraskuuta 2023