Yksittäiset vs kaksoistarkastukset: ero ja vertailu

Keskeiset ostokset

1. Kirjanpitomekanismi: Ensisijainen ero yksittäisten tarkastusten ja päällekkäisten tarkastusten välillä on kirjanpidossa. Yksittäiset tarkastukset ovat itsenäisiä tarkastuksia ilman lisätietueita. Sen sijaan kaksoiskappaleissa on toinen kopio (jäljentävä kopio) jokaisen kirjoittamasi shekin alla, mikä luo välittömän tietueen viitteellesi.
2. Seurannan helppous: Kaksinkertaiset sekit tarjoavat helpon tavan seurata maksujasi, koska niistä jää jäljennös aina, kun kirjoitat shekin. Tämä kopio, vaikka se ei toimi virallisena kirjanpitona, voi olla hyödyllinen henkilökohtaisessa tai yritysasiakirjassa. Yksittäiset shekit eivät tarjoa tätä ominaisuutta, joten sinun on tallennettava sekin tiedot manuaalisesti, jos haluat seurata niitä.
3. Yksityisyys ja kustannukset: Vaikka päällekkäiset sekit tarjoavat paremman seurannan, ne voivat myös aiheuttaa tietosuojaongelmia, koska kopiot sisältävät kaikki kirjalliset tiedot, kuten maksunsaajan nimen, summan ja allekirjoituksesi, mikä voi olla ongelma, jos niitä ei säilytetä turvallisesti. Lisäksi päällekkäiset sekit ovat kalliimpia kuin yksittäiset sekit lisämukavuuden ja paperikustannusten vuoksi.

Mitä kertatarkastukset ovat?

Yksittäiset sekit ovat tavallisia yksittäisiä sekkejä, joita käytetään kertamaksuihin tai tapahtumiin. Ne ovat vakiomuotoisia shekkikirjoja, joista jokaiselle sivulle on painettu yksi sekki. Kun kirjoitat yhtä shekkiä, sinun on täytettävä manuaalisesti vastaanottajan nimi, päivämäärä, summa ja allekirjoitettava se. 

Vaikka yksittäiset sekit tarjoavat yksinkertaisen ja laajalti saatavilla olevan maksutavan, ne vaativat lisäponnistuksia talouskirjanpidon ylläpitämiseen verrattuna päällekkäisiin sekkeihin, jotka tarjoavat automaattisesti kopiot jokaisesta tapahtumasta. Digitaalisten maksujen yleistymisestä huolimatta jotkut yksityishenkilöt ja yritykset valitsevat maksutarpeisiinsa edelleen yksittäiset shekit.

Mitä kaksoistarkastukset ovat?

Kaksoissekit ovat eräänlainen shekkikirja, joka sisältää sisäänrakennetut kopiot tai kaksoiskappaleet jokaisesta shekistä. Kun kirjoitat shekin käyttämällä kaksoiskappaletta, tiedot siirretään automaattisesti alkuperäisen sekin alapuolelle. Tämä kaksoiskopio toimii tallenteena tapahtumasta, ja se tarjoaa kätevän tavan seurata kulujasi ja ylläpitää tarkkaa talouskirjanpitoa.

Kaksinkertaiset sekit ovat erityisen hyödyllisiä niille, jotka haluavat helpon tavan seurata kuluja ilman jokaisen tapahtuman manuaalista kirjaamista. On kuitenkin tärkeää pitää shekkikirjasi turvassa, koska kopiot sisältävät arkaluontoisia taloudellisia tietoja.

Ero yksittäisten ja päällekkäisten tarkistusten välillä

1. Kertasekit ovat tavallisia sekkejä, joita käytetään yksittäisten kertamaksujen suorittamiseen. Jokainen shekki on ainutlaatuinen ja sisältää kaikki tarvittavat tiedot yhteen tapahtumaan. Kahden sekkien mukana tulee sisäänrakennettu jäljennös tai kopio jokaisesta sekistä. Kun kirjoitat shekin, alkuperäisen alla olevan jäljennöksen avulla voit pitää kirjaa tapahtumasta.
2. Yksittäisillä tarkastuksilla ei ole automaattista kirjanpitoa. Kun kirjoitat shekin, tietoja ei kopioida tai säilytetä itse sekkikirjassa. Sinun on kirjattava tapahtuma manuaalisesti erilliseen rekisteriin kulujen seuraamiseksi. Kaksoistarkastukset tarjoavat automaattisen kirjanpitojärjestelmän. Kun kirjoitat shekkiä, alkuperäisen alla oleva jäljennös säilyttää kopion tiedoista, mukaan lukien maksun saaja, summa ja sekin numero. Tämä helpottaa kulujen seurantaa ja tarkan talouskirjanpidon ylläpitämistä.
3. Yksittäiset shekit tulevat vakiomuotoisessa shekkikirjamuodossa, yksi sekki sivua kohden ilman lisäkopioita tai kaksoiskappaleita. Päällekkäisissä sekkeissä on kaksi tai useampia kopiota kustakin sekistä sivulla, ja alkuperäisen ja jäljennöksen välissä on irrotettava erotin. Tämä muotoilu helpottaa kirjaamista.
4. Yksittäiset shekit voivat olla kätevämpiä henkilöille, jotka haluavat yksinkertaisen ja kompaktin shekkikirjan. Ne vaativat kuitenkin enemmän vaivaa tapahtumien manuaalisessa kirjaamisessa taloushallintoa varten. Kaksinkertaiset sekit tarjoavat lisämukavuutta, koska ne tarjoavat automaattisen kopion jokaisesta shekistä, mikä eliminoi välittömän manuaalisen kirjaamisen tarpeen.
5. Yksittäisiä sekkejä on laajalti saatavilla, ja ne ovat vakiovaihtoehto useimmissa pankkien toimittamissa shekkikirjoissa. Myös päällekkäisiä tarkastuksia on saatavilla, mutta ne eivät välttämättä ole yhtä yleisiä kuin yksittäiset sekit. Saatat joutua pyytämään niitä erityisesti pankistasi tai sekkitulostimestasi.

Yhden ja päällekkäisen tarkastuksen vertailu

Vertailun parametrit	Yksittäiset tarkastukset	Kaksinkertaiset tarkastukset
Manuaalinen kirjanpito	Edellyttää tapahtumien manuaalista kirjaamista rekisteriin.	Automaattinen kopiointi mahdollistaa välittömän tallennuksen.
Kopioiden määrä	Yksi tarkistus per sivu, ei kaksoiskappaleita.	Useita kopioita sivulla, mukaan lukien hiilikopiot.
Sekkikirjan suunnittelu	Vakiosekkimuoto, yksi sekki sivua kohden.	Tyypillisesti suurempi muoto, jossa on tilaa kaksoiskappaleille.
Mukavuus	Yksinkertainen ja kompakti, mutta vaatii ylimääräistä kirjanpitoa.	Tarjoaa kätevän automaattisen tallennuksen.
Tietueiden turvallisuus	Pienempi arkaluonteisten tietojen menettämisen riski, koska kopioita ei ole.	Suurempi riski, koska hiilikopiot sisältävät taloudellisia tietoja.

Viitteet

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0378426606001683
2. https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/233269.233330

Viimeksi päivitetty: 20. elokuuta 2023