Le rassemblement annuel obligatoire des membres d'une organisation ou des actionnaires d'une entreprise est connu sous le nom d'assemblée générale annuelle (AGA). Les réunions doivent se tenir conformément aux lois régissant cette organisation particulière ou aux règles établies par sa constitution.
Les questions d’intérêt général et d’importance économique sont les sujets de discussion lors de ces réunions. Des décisions importantes affectant diverses branches des organisations sont prises et des rapports financiers, des rapports d'étape et des rapports de comités sont présentés. Cela se fait principalement au bénéfice des actionnaires, qui sont interpellés par le conseil d'administration et informés de l'évolution de la situation.
Du temps est réservé pour dissiper les questions et les doutes. Des décisions importantes concernant la nomination de personnes sont souvent prises lors de ces réunions. En effet, la présence de tous les actionnaires permet de voter et de parvenir à un consensus.
Faits marquants
- Une assemblée générale annuelle (AGA) est une réunion obligatoire tenue par une entreprise ou une organisation une fois par an, où les actionnaires ou les membres se réunissent pour discuter et voter sur des questions commerciales importantes.
- Lors d'une assemblée générale annuelle, la direction de l'entreprise présente ses rapports financiers et d'autres informations importantes aux actionnaires ou aux membres, qui ont ensuite la possibilité de poser des questions et de voter sur les résolutions.
- Les assemblées générales sont une partie importante de la gouvernance d'entreprise et contribuent à garantir que les actionnaires ou les membres ont leur mot à dire dans le processus décisionnel de l'entreprise.
Autres aspects d'une assemblée générale
La nature du Assemblée générale annuelle dépend de l'organisation commerciale ou de l'entreprise en question. Habituellement, des règlements stricts sont spécifiés pour la tenue des réunions et les procédures sont détaillées. Il y a toujours des pratiques et des aspects de ces réunions uniques à chaque entreprise. Voici les caractéristiques communes à la plupart de ces réunions :
- La réunion est considérée comme une opportunité d'interaction entre les actionnaires et les dirigeants de l'entreprise. Il est également demandé aux actionnaires d'élire le conseil d'administration pour le prochain exercice.
- Le président de l'organisation préside l'assemblée et dirige ses délibérations. La convocation et le bon déroulement de la réunion relèvent de la responsabilité du secrétaire.
- Le procès-verbal de la dernière Assemblée générale annuelle sont toujours présentés et discutés en premier. Le secrétaire lit le procès-verbal.
- La mise en paiement des dividendes pourra également avoir lieu ce jour-là. Les actionnaires/membres sont de première importance dans ces assemblées. C’est pourquoi leurs intérêts et profits communs sont gardés à l’esprit.
Avantages des assemblées générales
- Les assemblées générales annuelles fonctionnent comme un mécanisme de responsabilisation. Les archives historiques enregistrées et l'expérience commune de ces réunions indiquent que la perspective d'une prochaine réunion est essentielle au bon fonctionnement et à l'efficacité d'une entreprise.
- Une réunion annuelle de tous les membres d'une organisation permet le brassage et l'échange d'idées, l'identification des zones faibles, et est bénéfique pour progresser.
- Il s'agit d'un aspect important de la gouvernance d'entreprise car il met en évidence tous les changements nécessaires à la croissance de la performance. Il donne une vision pour l'avenir tout en évaluant les performances actuelles par rapport à l'AGA précédente.
Inconvénients des assemblées générales
- En raison du grand nombre de participants à la réunion, il peut être difficile de diriger la procédure correctement et rester sur la bonne voie. En fin de compte, cela pourrait ne pas être aussi productif qu'il aurait dû l'être.
- Il est très chronophage et difficile de maintenir son attention aussi longtemps, malgré les pauses pour se rafraîchir.
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/14720701011035666/full/html
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1032373208095479
Dernière mise à jour : 11 juin 2023
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Chara Yadav est titulaire d'un MBA en finance. Son objectif est de simplifier les sujets liés à la finance. Elle a travaillé dans la finance pendant environ 25 ans. Elle a dispensé de multiples cours de finance et de banque pour des écoles de commerce et des collectivités. En savoir plus sur elle page bio.
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