Également connue sous le nom d'étiquette de bac ou de carte de stock, la carte de bac est la déclaration ou le rapport de l'émission et de la réception des stocks du département du magasin d'un commerce de détail. Les commerces de détail utilisent principalement des Bin Cards avec un vaste entrepôt de stockage.
En plus de noter les sorties et les entrées de stocks, il enregistre le solde courant et des informations supplémentaires ou des problèmes concernant certains articles de stock. Il convient de souligner que le mot "Bin" dans le terme Bin Card est la forme abrégée de Numéro d'identification de l'entreprise.
Faits marquants
- Une fiche de casier est un document utilisé pour suivre les niveaux de stock et les mouvements dans un entrepôt ou une zone de stockage.
- Il fournit des informations en temps réel sur le nombre de marchandises en stock, reçues ou émises et aide à prévenir les ruptures de stock ou les surstocks.
- Une fiche de bac contient des informations telles que le nom de l'article, l'emplacement, la quantité et la date de la transaction.
Quand utilise-t-on une Bin Card ?
La gestion des stocks n'est pas une tâche simple. Cependant, il est nécessaire de tenir un registre régulier des transactions quotidiennes des articles en stock pour comprendre le niveau des stocks disponibles.
Les Bin Cards sont des outils très pratiques pour conserver ces enregistrements. En plus de cela, ils aident les entreprises à suivre le mouvement des stocks et à documenter les problèmes liés. Sur la base de tous ces facteurs, les entreprises de vente au détail peuvent prendre des décisions d'allocation de capital plus efficacement.
Comment fonctionne la Bin Card ?
Les cartes poubelles sont comparées aux grands livres des magasins ou aux registres de stocks, car les deux sont utilisés pour gérer les transactions de stock. Cependant, leurs différences sont assez significatives pour les distinguer les unes des autres.
Les registres des magasins doivent être tenus et mis à jour régulièrement. Cependant, la mise à jour est effectuée après que les transactions ont déjà transpiré. Les Bin Cards, en revanche, doivent non seulement être tenues à jour, mais également enregistrées avant la transpiration des transactions.
En outre, les Bin Cards sont des instruments plus simples pour la tenue de registres, que les commerçants utilisent pour une documentation instantanée, à la fois hors ligne et en ligne. En revanche, les grands livres de magasin ou les registres de stocks sont explicitement destinés au ministère de l'Industrie. financier et Coût.
A Carte poubelle peuvent être générés et maintenus dans la feuille Excel. Alternativement, on peut imprimer une Bin Card pour une gestion hors ligne. Le format d'une Bin Card comprend principalement le nom du matériau, la date de réception ainsi que la quantité de matériau, la date d'expédition accompagnée de la quantité de produit et le solde de clôture des matériaux.
Outre la quantité, une Bin Card peut également comprendre l'emplacement de la réception ou de l'expédition d'un article. Cependant, la valeur des matériaux n'est pas incluse dans une Bin Card.
Avantages de la Bin Card
Voici quelques avantages significatifs dont bénéficient les détaillants grâce à l'utilisation des Bin Cards :
- L'enregistrement des transactions d'inventaire est moins sujet aux erreurs car la documentation est effectuée lorsqu'un article est reçu ou envoyé.
- Comme les inventaires sont enregistrés avant même la transpiration des transactions, un meilleur contrôle peut être établi sur le niveau des articles en stock.
- Avec Bin Cards, le magasin responsable peut rendre instantanément les comptes d'inventaires.
- Les Bin Cards rendent les articles en stock plus traçables car tous les détails de l'emplacement et de la quantité du matériel sont mentionnés.
- Les Bin Cards aident au comptage des inventaires lors des audits ou des comptages annuels.
Inconvénients de la Bin Card
Malgré ses nombreux avantages, l'utilisation d'une Bin Card n'est pas sans son lot de limites :
- La mise à jour des Bin Cards nécessite que le responsable du magasin ait beaucoup de patience et soyez très prudent.
- Les niveaux de stock ne peuvent pas être déduits directement des Bin Cards. Au lieu de cela, les rapports qu'ils ont préparés sont utilisés pour vérifier les niveaux de stock.
- Les Bin Cards ont tendance à occuper beaucoup d'espace dans les entrepôts, qui peuvent autrement être utilisés pour stocker plusieurs autres articles en stock.
- http://researchonline.jcu.edu.au/35190/
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/016636159390082C
Dernière mise à jour : 11 juin 2023
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Chara Yadav est titulaire d'un MBA en finance. Son objectif est de simplifier les sujets liés à la finance. Elle a travaillé dans la finance pendant environ 25 ans. Elle a dispensé de multiples cours de finance et de banque pour des écoles de commerce et des collectivités. En savoir plus sur elle page bio.
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