Les organisations ont recours à des audits périodiques pour vérifier l’état de leur santé financière et de leurs opérations. Cependant, toutes les organisations ne peuvent pas se permettre de supporter les dépenses liées aux audits périodiques. Ils ne nécessitent pas non plus un examen approfondi comme un audit à tout moment.
C'est là que le rôle d'un examen entre en jeu. Un examen est une forme de mission d'assurance qui examine formellement les états financiers d'une organisation.
Les procédures impliquées sont moins nombreuses que celles des audits et le niveau d'assurance est négatif ou limité au lieu de raisonnable.
En plus de cela, les opinions rendues lors d'un examen concernant la plausibilité de certains états financiers ressembleront un peu à "so loin, aucun problème n'a été porté à notre attention" ou "les déclarations ne sont pas conformes au cadre ou aux normes requis."
Faits marquants
- Un examen est une évaluation des états financiers et des opérations d'une entreprise.
- Elle est moins approfondie qu'un audit et est réalisée par l'équipe d'audit interne de l'entreprise ou par un consultant externe.
- L'examen fournit une assurance limitée sur les états financiers et identifie toute erreur ou omission significative.
Comment se déroule un examen ?
En règle générale, une mission d'examen est menée après que les états financiers d'une organisation ont déjà été préparés et vérifiés comme étant exempts d'erreurs. L'organisation concernée emploie alors un auditeur externe ou un comptable pour examiner les rapports financiers.
Une mission d’examen comprend les étapes suivantes :
- Effectuer des enquêtes et examiner les rapports financiers.
- L'inspection du principes comptables et les pratiques de l'organisation concernée.
- Appliquer des procédures analytiques pour comparer les soldes de l'année en cours avec année précédente ou l'année en cours correspond aux attentes de l'auditeur.
Si l'auditeur ou le comptable rencontre des résultats inattendus, des demandes de renseignements concernant la direction ou le personnel peuvent être faites.
Si aucune explication satisfaisante n'est fournie, l'auditeur ou le comptable peut demander des documents supplémentaires pour prouver l'écart.
Ces documents supplémentaires peuvent comprendre des tableaux chronologiques, des tableaux détaillés et des relevés bancaires. En outre, l'auditeur peut également demander les documents juridiques utilisés pour rédiger les états financiers.
Comme les procédures impliquées dans une mission d'examen ne sont pas intensives, l'auditeur ne peut pas donner une opinion définitive sur l'intégrité des états financiers.
Néanmoins, les résultats d'une mission d'examen ont le potentiel de fournir à une organisation le répit dont elle a tant besoin en utilisant des déclarations telles que- "sur la base des examens que nous avons effectués, aucune section de vos états financiers n'a été portée à notre attention qui devrait être changée ou modifiée pour se conformer aux normes ou au cadre de présentation de l'information."
Avantages de l'examen
En dépit d'être un moindre audit version, l'engagement d'examen présente des avantages remarquables.
- Relativement moins cher : Les missions d'examen ont tendance à être relativement peu coûteuses que les audits. Par conséquent, même les plus petites organisations peuvent subir des examens et faire vérifier leurs états financiers.
- Les réviseurs d'entreprises enregistrés ne sont pas obligatoires : Contrairement aux audits, les examens ne nécessitent pas nécessairement un auditeur d'entreprise certifié.
- Conserve la confiance des parties prenantes : Grâce à des examens périodiques, les organisations peuvent maintenir avec succès la confiance de leurs parties prenantes telles que les investisseurs, les acheteurs et les prêteurs potentiels.
- Aide à obtenir de petits crédits ou prêts : Les états financiers révisés permettent aux organisations de rechercher de petits prêts et crédits.
Inconvénients de l'examen
Même si les examens sont moins coûteux que les audits, leurs limites les rendent moins productifs dans la vérification des dossiers financiers d'une organisation. Voici quelques inconvénients importants des missions d'examen.
- Assurance limitée : Le niveau d'assurance fourni par les revues est inférieur à celui des audits.
- Examen limité : Les procédures impliquées dans les missions d'examen sont beaucoup moins intensives que les audits.
- Taux de détection de pannes inférieur : Comme les procédures impliquées dans les examens ne sont pas aussi approfondies, la probabilité de détecter des défauts dans l'information financière est relativement faible.
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/09513579810231493/full/html
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0148558X9801300203
Dernière mise à jour : 11 juin 2023
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Chara Yadav est titulaire d'un MBA en finance. Son objectif est de simplifier les sujets liés à la finance. Elle a travaillé dans la finance pendant environ 25 ans. Elle a dispensé de multiples cours de finance et de banque pour des écoles de commerce et des collectivités. En savoir plus sur elle page bio.
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Bien qu’il s’agisse d’une version d’audit de moindre envergure, la mission d’examen présente des avantages remarquables.
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