Le grand livre d'un magasin est un document ou un relevé qui enregistre la valeur et la quantité des articles en stock émis et reçus ainsi que leur solde de clôture. Il est comparé aux Bin Cards car les deux déclarations sont utilisées pour enregistrer les matériaux en stock.
Cependant, il convient de noter que les Stores Ledgers n'ont pas besoin d'être mis à jour avant que les transactions aient eu lieu malgré la nécessité d'une maintenance régulière. D'autre part, les Bin Cards doivent être tenues à jour avant que les transactions ne se produisent.
En outre, les registres de magasin contiennent la valeur des matériaux et sont conservés par le coûts département. En revanche, les Bin Cards ne tiennent pas compte de la valeur des articles en stock et le magasin responsable est responsable de leur entretien.
Faits marquants
- Un grand livre de magasin est un document d'enregistrement utilisé pour suivre les entrées et les sorties de marchandises d'une entreprise.
- Il contient des informations telles que la date de réception, la quantité et la valeur des marchandises reçues, ainsi que la date d'émission, la quantité et l'objet des marchandises émises.
- Un grand livre de magasin aide les entreprises à tenir des registres d'inventaire précis, à surveiller les niveaux de stock et à contrôler les coûts.
Dans quel but les Stores Ledgers sont-ils utilisés ?
Les registres des magasins, en général, sont utilisés pour gérer les transactions d'inventaire. Cependant, si l'on peut poser des questions sur leurs objectifs spécifiques, les éléments suivants seront identifiés sous la liste :
- La tenue des registres des magasins aide à comprendre la quantité et la valeur des articles en stock d'une entreprise.
- Ils aident les propriétaires d'entreprise à décider si des matériaux de stock supplémentaires sont nécessaires.
- Stores Ledgers aide la comptabilité et audit personnel pour calculer la valeur finale des matériaux de stock disponibles.
Comment tenir un registre des magasins ?
Les grands livres de magasins sont attribués pour chaque composant d'un article particulier. Lorsque le personnel chargé de l'établissement des coûts enregistre les quantités des articles en stock, le relevé qui en résulte est appelé la carte de stockage. Cependant, la présence de colonnes supplémentaires distingue un Registre des magasins d'une Bin Card.
Les colonnes qui composent un grand livre des magasins incluent :
- Le coût ou la valeur des articles en stock.
- Articles d'inventaire reçus.
- Articles d'inventaire émis.
- Articles en stock minimum.
- Articles en stock maximum.
Les colonnes maximum et minimum permettent aux propriétaires d'entreprise de connaître le niveau d'articles en stock disponibles et de déterminer si des articles d'inventaire supplémentaires sont nécessaires.
Par conséquent, les entreprises peuvent commander des articles de stock supplémentaires lorsqu'elles constatent que la quantité des stocks disponibles dépasse le niveau minimum. En conséquence, les propriétaires d'entreprise ne manquent jamais de stocks de fournitures.
En plus de cela, la colonne de valeur ou de coût de l'article donne au commis aux coûts une idée du montant du capital dépensé et reçu sur les articles en stock et de la valeur finale des fonds en main.
Avantages du grand livre des magasins
La gestion des registres des magasins aide les propriétaires d'entreprise de diverses manières. Certains des avantages significatifs des Stores Ledgers sont les suivants :
- Ils aident à connaître la quantité et la valeur des matériaux de stock disponibles.
- Le contrôle interne dans la gestion des articles en stock peut être établi à l'aide des registres des magasins.
- Ils facilitent le calcul du coût et de la quantité des articles d'inventaire disponibles lors des comptages et audits annuels.
- Les propriétaires de l'entreprise deviennent alertes lorsque le nombre d'articles en stock tombe en dessous du niveau minimum selon les registres des magasins.
Inconvénients du grand livre des magasins
Même si les Stores Ledgers présentent plusieurs avantages, ils ne sont pas sans limites. Certaines des principales lacunes des registres des magasins sont les suivantes :
- Un grand nombre de colonnes dans les registres du magasin complique le processus informatique.
- Il y a des chances d'erreurs d'écriture, car trop de colonnes doivent être remplies pendant le processus de mise à jour.
- Les enregistrements trouvés dans les livres des magasins ne sont pas détaillés. Ce ne sont que des résumés des transactions réelles.
- http://www.indianjournals.com/ijor.aspx?target=ijor:ijmss&volume=5&issue=4&article=043&type=pdf
- http://studymaterial.unipune.ac.in:8080/jspui/bitstream/123456789/7319/3/72%20Cost-I%20%20%20%20%20%28D%20TO%20I%29%20%20%20%20IMP%20DEFINITIONS.pdf
Dernière mise à jour : 11 juin 2023
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