L'audit, une composante essentielle de la pratique comptable, implique l'examen et l'inspection des activités, des registres et des opérations d'une organisation pour vérifier la conformité avec le cadre organisationnel établi ou standard et les exigences réglementaires.
Bien qu'il s'agisse d'un élément de base de la comptabilité, il diffère dans la mesure où ce dernier concerne la génération et la maintenance des rapports financiers d'une organisation ou d'une entreprise.
En revanche, l'audit concerne la vérification, le contrôle et évaluer l'exactitude des états financiers générés par la comptabilité.
Faits marquants
- L'audit consiste à vérifier et à évaluer les dossiers financiers, les contrôles internes et la conformité d'une entreprise aux lois et règlements.
- L'audit peut être interne ou externe et implique l'examen des états financiers, des documents et des procédures pour garantir l'exactitude et la fiabilité.
- L'objectif principal de l'audit est de fournir une évaluation indépendante de la santé financière d'une entreprise et d'identifier les domaines à améliorer.
Origine et évolution de l'audit
L'audit en tant que processus ou pratique est aussi ancien que la comptabilité. Les deux font remonter leur origine aux anciennes civilisations de la Mésopotamie, de l'Égypte, de la Grèce, de Rome et de l'Inde.
Alors que des textes anciens comme les Védas font brièvement référence à la tâche de comptabilité et d'audit, l'Arthashastra de Kautilya présente une description détaillée de la comptabilité et de l'audit.
Il convient de noter que le terme "audit" est dérivé du mot latin "Audire', signifiant entendre ou écouter. Auparavant, les commissaires aux comptes écoutaient la lecture des comptes par le comptable pour vérifier leur exactitude et prévenir les fraudes et les erreurs.
Cependant, l'audit a commencé à prendre sa forme actuelle au XVIIIe siècle, lorsque l'industrie Révolution a donné naissance à des sociétés par actions caractérisées par la séparation de la propriété et de la gestion.
Les parties prenantes étant désormais les véritables propriétaires de l'entreprise, l'audit est devenu de plus en plus un instrument essentiel de contrôle des activités administratives des dirigeants de l'entreprise.
En conséquence, les objectifs de l'audit sont passés de la simple détection des fraudes et des erreurs à la vérification de l'équité et de la fiabilité des comptes.
Pour s'assurer que les efforts financiers d'une organisation sont fidèlement représentés, l'International Accounting Standards Committee a défini des pratiques d'audit et de comptabilité standard spécifiques pour guider les activités quotidiennes des auditeurs et des comptables, respectivement.
En plus de cela, les ordinateurs ont encore amélioré les systèmes de comptabilité et d'audit.
Objectifs de l'audit
L'audit a principalement deux objectifs.
- Objectif principal: L'objectif principal de l'audit est de promouvoir l'efficacité et l'exactitude en vérifiant si le bilan et les comptes de profits et pertes présentés par les responsables de l'organisation sont justes et dignes de confiance ou non.
- Objectif secondaire : Appelé aussi objectif accessoire, car il est concomitant à la réalisation de l'objectif principal, il comprend :
- L'exposition et la lutte contre les fraudes, et
- Divulgation et déjouement des erreurs.
Comment se fait l'Audit ?
Étant un processus rigoureux, l'audit aide à découvrir la situation financière réelle d'une organisation. Cependant, la portée d'un audit diffère selon la taille et les besoins de l'organisation. En conséquence, l'auditeur suit les étapes suivantes au cours d'un processus d'audit.
- Dossiers financiers exigeants : Une fois que l'organisation a été informée de l'audit, l'auditeur peut s'enquérir des documents financiers inscrits dans une liste de contrôle d'audit préliminaire. Ces registres peuvent comprendre des registres originaux, des reçus, des relevés bancaires et des copies de rapports d'audit antérieurs. En outre, le vérificateur peut également demander des organigrammes, accompagnés de copies des procès-verbaux du comité et du conseil d'administration et des règles et règlements permanents.
- Planification de l'audit : Après avoir examiné les documents essentiels, l'auditeur peut esquisser l'audit à venir. Si nécessaire, un atelier sur les risques peut être organisé pour détecter les problèmes potentiels. A la suite de cela, l'auditeur rédige un plan d'audit.
- Organisation d'une réunion d'ouverture : Une fois le plan d'audit préparé, l'auditeur peut demander une discussion ouverte avec la direction générale et le personnel administratif de base pour énoncer la portée et la durée de l'audit. Au cours de cette réunion, l'auditeur peut également demander aux chefs de service d'aviser leurs collaborateurs respectifs d'éventuels entretiens d'audit.
- Administrer le travail de terrain sur place : Après avoir recueilli les informations de la réunion d'ouverture, l'auditeur peut finaliser le plan d'audit et mener le travail sur le terrain en conséquence. Le travail sur le terrain comprendra des entretiens avec les membres du personnel, l'examen des procédures et des politiques et la vérification de leur conformité avec le cadre et les normes établis. De plus, l'auditeur peut évaluer l'adéquation des contrôles internes et discuter des problèmes potentiels tout en donnant à l'organisation une chance de répondre.
- Préparation d'un rapport : Une fois le travail sur le terrain terminé, l'auditeur peut enregistrer, résumer, analyser et présenter les conclusions sous forme de rapport. Les résultats peuvent inclure des erreurs de calcul, des paiements autorisés mais impayés, des problèmes de comptabilisation et d'autres écarts similaires. Outre les problèmes potentiels, le commentaire officiel doit également suggérer des solutions appropriées.
- Appel à une réunion de clôture : Après le projet de rapport, l'auditeur peut organiser une réunion de clôture permettant à la direction de ne pas être d'accord ou d'être d'accord avec les conclusions de l'audit. Cette réunion vise à discuter et à résoudre les problèmes restants avec le rapport d'audit.
Avantages de l'audit
L'audit offre plusieurs avantages, non seulement à l'organisation concernée mais aussi à la sueñortiendo parties prenantes. Le tableau suivant énoncera plus clairement les avantages de l'audit.
| Du point de vue de l'organisation | Du point de vue des parties prenantes | Autres bénéfices |
| 1. Exposition aux fraudes et aux erreurs. | 1. Protection des actions et des intérêts. | 1. Estimation de la situation financière actuelle. |
| 2. Obtenir des prêts auprès des banques. | 2. Estimation juste des investissements. | 2. Règlement plus rapide des demandes. |
| 3. Évaluation précise des passifs et des actifs. | 3. S'assurer de la responsabilité de la direction. | 3. Utiliser les rapports d'audit comme preuves devant les tribunaux. |
| 4. Construire et conserver une bonne réputation. | 4. Assurer une sécurité adéquate. | 4. Facilité de dépôt des déclarations de revenus. |
| 5. Gagner l'acceptation du gouvernement. | ||
| 6. Obtenir des recommandations sur les réformes potentielles. | ||
| 7. Mise à jour des comptes. |
Inconvénients de l'audit
Malgré ses nombreux avantages, l'audit présente certaines limites inhérentes.
- Une vérification approfondie n'est pas possible : L'audit consiste à vérifier les états financiers d'une année entière en quelques jours seulement. Par conséquent, une évaluation détaillée n'est pas possible.
- Dépendance aux explications des autres et avis : L'audit dépend fortement des informations, de la description et du point de vue que le personnel responsable présente. Comme le personnel responsable peut fournir de fausses informations ou explications, les résultats de l'audit peuvent être fortement affectés.
- Aucune divulgation d'erreurs ou de fraudes : Comme l'audit est fortement basé sur les informations fournies par d'autres, il y a de fortes chances qu'aucune escroquerie ou erreur ne soit exposée. En plus de cela, l'organisation concernée peut également adopter des pratiques de mauvaise foi pour s'assurer que l'auditeur fournit un rapport favorable.
- Limites intrinsèques des rapports financiers : L'audit se concentre principalement sur les états financiers. Cependant, les états financiers ne peuvent à eux seuls donner une image globale des passifs et des actifs de l'organisation.
Dernière mise à jour : 11 juin 2023
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Chara Yadav est titulaire d'un MBA en finance. Son objectif est de simplifier les sujets liés à la finance. Elle a travaillé dans la finance pendant environ 25 ans. Elle a dispensé de multiples cours de finance et de banque pour des écoles de commerce et des collectivités. En savoir plus sur elle page bio.
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