संपादन बनाम प्रूफरीडिंग: अंतर और तुलना

"दस्तावेज़" शब्द का अर्थ लेखन का एक टुकड़ा है जो जानकारी प्रदान करता है। दस्तावेज़ तैयार करते समय हमें संपादन और प्रूफरीडिंग सहित विभिन्न चरणों से गुजरना पड़ता है।  

संपादन के चरण में, मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि सब कुछ सही ढंग से प्रवाहित हो। दूसरी ओर, किसी दस्तावेज़ को संसाधित करते समय प्रूफरीडिंग अंतिम चरण में आती है। 

चाबी छीन लेना

1. संपादन पाठ की समग्र संरचना, स्पष्टता और सुसंगतता में सुधार, सामग्री और संगठन को संबोधित करने पर केंद्रित है।
2. प्रूफ़रीडिंग में व्याकरण, विराम चिह्न, वर्तनी की त्रुटियाँ और फ़ॉर्मेटिंग विसंगतियों की जाँच करना शामिल है।
3. परिष्कृत, पेशेवर और त्रुटि-मुक्त दस्तावेज़ तैयार करने के लिए संपादन और प्रूफरीडिंग दोनों आवश्यक हैं।

संपादन बनाम प्रूफ़रीडिंग  

प्रूफरीडिंग और संपादन के बीच अंतर यह है कि प्रूफरीडिंग लेखन के मूल में मौजूद मुद्दों को ठीक करने पर केंद्रित है, जबकि प्रूफरीडिंग किसी भी दस्तावेज़ की अंतिम जांच है। प्रूफ़रीडिंग वर्तनी, व्याकरणिक सटीकता और दस्तावेज़ में वाक्यविन्यास क्रम में है या नहीं, इसकी जाँच करने के लिए किया जाता है। संपादन करते समय आपको दस्तावेज़ को समग्र रूप से देखना होगा। 

संपादन में दस्तावेज़ संरचना की निरंतरता की जांच करना और तथ्यात्मक सटीकता की जांच करना शामिल है। यह मुख्य रूप से लेखन की मुख्य विशेषताओं, जैसे वाक्य निर्माण और भाषा स्पष्टता को संबोधित करता है।

संपादन पाठ की स्पष्टता, पठनीयता और स्वर को बेहतर बनाने में मदद करता है। दस्तावेज़ को स्पष्ट बनाने के लिए टेक्स्ट को हटाने, बदलने या जोड़ने की भी आवश्यकता हो सकती है। 

प्रूफरीडिंग व्याकरण संबंधी और विराम चिह्न त्रुटियों, गलत वर्तनी, स्वरूपण त्रुटियों, विसंगतियों आदि को समाप्त करती है। यह किसी भी लिखित कार्य को परिपूर्ण बनाती है। इसीलिए यह दस्तावेज़ प्रकाशित करने से ठीक पहले किया जाता है या दस्तावेज़ पर अंतिम जाँच के रूप में किया जाता है।

यह मुख्य है उद्देश्य इसका उद्देश्य लिखित कार्य को त्रुटियों से मुक्त बनाना है जिससे लिखित कार्य को स्पष्ट और सरल बनाने के लिए उसकी समग्र गुणवत्ता में सुधार होता है।    

तुलना तालिका

तुलना के पैरामीटर	संपादन	प्रूफ़ पढ़ना
उद्देश्य	दस्तावेज़ को त्रुटि मुक्त बनाने के लिए.	लेखन की समग्र गुणवत्ता में सुधार करना।
ट्रेनिंग	दस्तावेज़ के प्रारंभिक प्रारूप के बाद जैसे लेखन।	दस्तावेज़ प्रकाशित करने से ठीक पहले प्रदर्शन किया गया.
शब्द संख्या में कमी	यदि आवश्यक हो तो इसमें शामिल है।	इसकी आवश्यकता नहीं है.
पहर	थोड़ा अधिक समय लें.	कम समय में किया जा सकता है.
लागत	प्रूफ़रीडिंग के लिए आपको अधिक भुगतान करना होगा।	यह काफी सस्ता है.

संपादन क्या है? 

संपादन को एक कला माना जा सकता है क्योंकि इसका मुख्य उद्देश्य भाषा को बढ़ाकर और पठनीयता, प्रवाह और स्पष्टता के लिए परिवर्तन करके किसी भी लिखित कार्य की गुणवत्ता में सुधार करना है।

संपादन के बाद भाषा धारदार और सुसंगत हो जाती है साथ ही अभिव्यक्ति भी स्पष्ट और पठनीय हो जाती है। 

 संपादन में प्रूफ़रीडिंग को शामिल किया जा सकता है, वर्तनी, व्याकरण और अन्य त्रुटियाँ उस स्तर पर समाप्त हो जाती हैं। किसी पाठ को संपादित करते समय, आपको दस्तावेज़ को समग्र रूप से देखना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि दस्तावेज़ में शामिल की गई जानकारी सटीक है।

परिणामस्वरूप, इसमें बहुत अधिक शोध शामिल होता है जिसमें बहुत अधिक समय लगता है।  

संपादन में एक संपादक दस्तावेज़ के लिए परिवर्तन और सुझाव देता है। एक संपादक को अंग्रेजी की परंपराओं और नियमों से परिचित होना चाहिए।

एक संपादक का मुख्य काम सहज वर्णन के लिए लिखित सामग्री की जांच करना और उसे निखारना है। किसी भी लिखित कार्य को निखारने और निखारने के लिए उसे संपादक के साथ मिलकर काम करना चाहिए।  

गुणवत्तापूर्ण लेखन सुनिश्चित करने की आवश्यकता है, क्योंकि लिखित कार्य का स्तर जितना ऊँचा होगा, लेखक उतना ही स्पष्ट और अधिक आधिकारिक होगा।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना प्रतिभाशाली है तुंहारे विचार एवं तर्क यदि लेखन प्रवाह, निरंतरता एवं त्रुटि रहित दृष्टि से अच्छा नहीं है तो वह व्यर्थ है। 

प्रूफरीडिंग क्या है? 

प्रूफरीडिंग को एक विज्ञान माना जा सकता है क्योंकि यह वर्तनी, विराम चिह्न और व्याकरण सहित सभी त्रुटियों की पहचान करता है। यह अधिक सीधा होता है व्यायाम संपादन की तुलना में क्योंकि यह सतही स्तर के मुद्दों को संबोधित करता है, इसलिए, यह संपादन की तुलना में कम समय लेने वाला और बहुत सस्ता है।  

प्रूफ़रीडिंग महत्वपूर्ण है क्योंकि प्रकाशित होने वाला कोई भी दस्तावेज़ यथासंभव स्पष्ट तरीके से होना चाहिए। यह तभी स्पष्ट हो सकता है जब इसमें कोई व्याकरण, वर्तनी या विराम चिह्न त्रुटियाँ न हों, क्योंकि यह लिखित कार्य को प्रभावित कर सकता है क्योंकि कोई भी अपने दस्तावेज़ में छोटी सी भी गलती नहीं चाहता है। 

प्रूफरीडिंग एक ऐसा कौशल है जिसके लिए अंग्रेजी भाषा का ज्ञान और ध्यान केंद्रित करने की क्षमता की आवश्यकता होती है, क्योंकि पाठ में छोटी त्रुटियों को भी ठीक करना महत्वपूर्ण है।

यह संभव हो सकता है कि संपादक फ़ॉर्मेटिंग या व्याकरण संबंधी मुद्दों से चूक गया हो, जिससे बचने के लिए प्रूफ़रीडर पाठ को सही करके अंतिम स्पर्श देता है। 

प्रूफ़रीडिंग दस्तावेज़ को चमकाने में मदद करती है; इसीलिए यह चरण किसी भी दस्तावेज़ को तैयार करने के सबसे अंतिम चरण में आता है। प्रूफ़रीडिंग इसे स्पष्ट करने के लिए अंतिम दस्तावेज़ की तुलना संपादित दस्तावेज़ से करती है।

इस प्रक्रिया को किसी भी दस्तावेज़ के लिए रक्षा की अंतिम पंक्ति कहा जा सकता है क्योंकि यह समग्र दस्तावेज़ को बिना किसी त्रुटि के प्रस्तुत करने योग्य बनाती है।   

संपादन और प्रूफरीडिंग के बीच मुख्य अंतर 

1. लिखित अंश के प्रभाव को अधिकतम करने के लिए संपादन किया जाता है। इसके विपरीत, एक अच्छा दस्तावेज़ तैयार करने के लिए प्रूफ़रीडिंग महत्वपूर्ण है जो त्रुटियों और ख़राब व्याकरण से मुक्त हो। 
2.  पठनीयता, प्रवाह और स्पष्टता के लिए संशोधन की आवश्यकता होने पर संपादन की आवश्यकता होती है। दूसरी ओर, किसी दस्तावेज़ के मूल व्याकरण की जाँच के लिए प्रूफरीडिंग की आवश्यकता होती है। 
3. जब सहयोग की बात आती है, तो संपादक को लेखक के साथ काम करने की आवश्यकता होती है, जबकि प्रूफ़रीडर को लेखक के साथ सहयोग की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं होती है।
4. किसी भी दस्तावेज़ को संपादित करते समय यह लिखित कार्य पर निर्भर करता है कि इसमें बहुत कम काम करना पड़ता है या बहुत अधिक काम करना पड़ता है। लेकिन प्रूफ़रीडर का मुख्य काम अंतिम दस्तावेज़ की संपादित मसौदे से तुलना करना है।  
5. संपादक यह जांचने के लिए तथ्यों की तलाश करता है कि दस्तावेज़ के लिए जानकारी सटीक है या नहीं, लेकिन प्रूफ़रीडर पाठ की अंतिम पॉलिश, जैसे वर्तनी और व्याकरणिक सटीकता की तलाश करता है। 

संदर्भ

1. http://www.mariapinto.es/ciberabstracts/Articulos/furuta.pdf
2. https://www.pnas.org/content/71/10/4135.short

अंतिम अद्यतन: 29 जुलाई, 2023