मेमो बनाम पत्र: अंतर और तुलना

काफी समान शब्द होने के बावजूद मेमो और पत्र में बहुत अंतर है। लोगों को बहुत सी गलतफहमियाँ हैं कि वे एक ही हैं, क्योंकि पत्र और मेमो दोनों एक ही कार्य करते हैं।

लेकिन अब यह स्पष्ट और पुष्ट हो गया है कि वे एक-दूसरे से भिन्न हैं।

चाबी छीन लेना

मेमो (मेमोरेंडम का संक्षिप्त रूप) एक अनौपचारिक लिखित संचार है जिसका उपयोग किसी संगठन के भीतर कर्मचारियों या सहकर्मियों को जानकारी, अपडेट या अनुरोध देने के लिए किया जाता है।

पत्र एक अधिक औपचारिक लिखित संचार है, जो उच्च स्तर की औपचारिकता की आवश्यकता होने पर संगठन के बाहर या भीतर प्राप्तकर्ताओं को भेजा जाता है।

मेमो और पत्र के बीच मुख्य अंतर उनकी औपचारिकता और इच्छित श्रोता है, मेमो अधिक अनौपचारिक होते हैं और आंतरिक संचार के लिए उपयोग किए जाते हैं और पत्र अधिक औपचारिक होते हैं और बाहरी संचार के लिए उपयोग किए जाते हैं।

मेमो बनाम पत्र

मेमो एक छोटा संदेश है जिसका उपयोग व्यावसायिक उद्देश्यों और कार्यालय सेटिंग में पार्टियों के बीच, एक विभाग या एक फर्म से दूसरे तक संचार करने के लिए किया जाता है। पत्र एक छोटा या लंबा संदेश है जिसका उपयोग दो पक्षों, व्यक्तियों के बीच सूचना, संदेश या स्पष्टीकरण देने के लिए किया जाता है।

मेमो या ज्ञापन एक संदेश है जिसका उपयोग लोग व्यावसायिक कार्यालय में करते हैं। मेमो आंतरिक व्यावसायिक संचार के लिए मूल्यवान है। यह व्यावहारिक रूप से उत्तर और जानकारी देता है।

यह फर्म या कंपनी के एक विभाग से दूसरे विभाग को भेजा गया एक लंबा लिखित संदेश है।

पत्र संचार का एक माध्यम है जो एक लिखित संदेश एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति तक पहुँचाता है।

यह संचार है जो जानकारी संग्रहीत करता है, और यह औपचारिक और अनौपचारिक दोनों रूपों में हो सकता है। कोई व्यक्ति उन्हें जानकारी देने, किसी अन्य व्यक्ति को संदेश देने या किसी अन्य व्यक्ति की स्थिति के बारे में रिपोर्ट करने के लिए लिखता है।

तुलना तालिका

तुलना का पैरामीटर	मेमो	पत्र
अर्थ	मेमो एक व्यावसायिक संदेश है जिसका उपयोग व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए एक विभाग या एक फर्म से दूसरे के बीच संचार करने के लिए किया जाता है।	पत्र एक संचार माध्यम है जिसका उद्देश्य एक से दूसरे तक संदेश या जानकारी पहुंचाना या स्थितियों को समझाना है।
लंबा	मेमो एक संक्षिप्त संदेश है जो एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति तक पहुँचाया जाता है।	पत्र एक छोटा या लंबा संदेश है जो एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति तक पहुँचाया जाता है।
संचार की प्रकृति	मेमो लोगों से संवाद करने का एक अनौपचारिक तरीका है।	इसे औपचारिक और अनौपचारिक दोनों तरीकों से किया जा सकता है।
लेन-देन	संगठन में सहकर्मियों के बीच मेमो का आदान-प्रदान किया जाता है।	पत्र को व्यवसाय के ग्राहकों, मित्रों या कर्मचारियों से लेकर संगठन के प्रमुख प्रबंधन तक के बीच आदान-प्रदान किया जाता है।
रिपोर्ट कर रहा है	यह ज्ञापन सटीक है क्योंकि यह संप्रेषित करने के लिए एक छोटा सा संदेश है।	यह पत्र मेमो की तुलना में उतना प्रासंगिक नहीं है।
हस्ताक्षर	मेमो को संदेश के अंत में हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है।	पत्र को संदेश के अंत में हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।
लेखन सामग्री	इसने संचार के लिए संदेश में अधिक तकनीकी शब्दों का उपयोग किया।	इसने संवाद करने के लिए सीधे शब्दों का इस्तेमाल किया।

मेमो क्या है?

एक ज्ञापन या ज्ञापन किसी व्यवसाय या कार्यालय के लिए मूल्यवान लिखित संचार है।

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मेमो ने सहकर्मियों के साथ संवाद करने के लिए नोट्स, रिपोर्ट, पत्र या बाइंडरों का उपयोग किया।

यह किसी फर्म में आंतरिक संचार के लिए उपयोग में आता है। ज्ञापन एक व्यक्ति से अन्य सभी दृष्टिकोणों के लिए लिखा जाता है, जैसे दर्शकों को संदेश देना; यह एक-से-एक संचार नहीं है.

एक मेमो समूह के सदस्य को कंपनी के आयोजन के बारे में सूचित कर सकता है, टीम को दिए गए प्रोजेक्ट के बारे में जानकारी प्रदान कर सकता है, या कर्मचारी को कंपनी की कार्रवाई के बारे में सूचित कर सकता है।

मेमो का उद्देश्य कंपनी में होने वाली घटना के बारे में जानकारी प्रदान करना या उसकी कार्रवाई के लिए आह्वान करना है।

यह पारदर्शी हेडर के प्रारूप का अनुसरण करता है, जो इंगित करता है कि रसीद किसने भेजी, व्यक्ति द्वारा दिए गए शीर्षक, दिनांक और विषय भी मौजूद हैं और फिर व्यक्ति द्वारा संदेश या जानकारी, विषय के बारे में चर्चा और अंत में, सारांश.

यह एक परिचय, एक मुख्य भाग और एक निष्कर्ष के लेखन प्रारूप का अनुसरण करता है। इसके विपरीत, ये सभी ज्ञापन में मौजूद हैं और एक स्पष्ट उद्देश्य प्रदान करते हैं।

शीर्षक मुख्य विषय बताता है, और फिर विषय के बारे में चर्चा की जाती है और निष्कर्ष समाप्त होता है।

यह घोषणा है कि एक व्यक्ति संगठन की ओर से बोलता है।

इसमें एक घोषणा, फीडबैक या एक कानूनी दस्तावेज शामिल हो सकता है जो संगठन की नीतियों या प्रक्रियाओं को दर्शाता है और कर्मचारी के मौजूदा या नए का उल्लेख कर सकता है नीति.

पत्र क्या है?

पत्र संचार का एक लिखित माध्यम है जो हस्तलिखित या सफेद शीट पर मुद्रित होता है। इसे मेल द्वारा या डाक द्वारा पत्र द्वारा भेजा जा सकता है; यह पार्टियों के बीच एक-से-एक बातचीत है।

आज के समय में, ईमेल, टेक्स्ट और अन्य संचार विधियां आदर्श बन गई हैं, जबकि पत्र लिखना पुराने जमाने का हो गया है। अभी तक औपचारिक प्रकार का संचार पत्रों के माध्यम से ही किया जाता रहा है।

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साथ ही, संचार का महत्वपूर्ण तरीका पत्रों के माध्यम से किया जाता है, जैसे कि कवर लेटर नौकरी के लिए, बैंक से भेजा गया रिमाइंडर, या कॉलेज से स्वीकृति पत्र।

पत्र लेखन के दो मुख्य प्रकार हैं औपचारिक पत्र लेखन और अनौपचारिक पत्र लेखन। अन्य पत्र-लेखन प्रकार व्यावसायिक, आधिकारिक, सामाजिक, परिपत्र और रोजगार पत्र हैं।

यह प्रारूपों और रूपों में होता है, नोट्स, पत्र और पोस्टकार्ड जोड़ता है। पत्र आमतौर पर दोस्तों, परिवार और प्रेमियों के बीच लिखा जाता है, जिसे अनौपचारिक पत्र लेखन के रूप में जाना जाता है, और ग्राहकों के बीच पत्र विनिमय को औपचारिक पत्र लेखन के रूप में जाना जाता है।

के बीच मुख्य अंतर ज्ञापन एवं पत्र

पत्र और ज्ञापन दोनों गैर-मौखिक संचार माध्यम हैं जिन्हें लेखन के माध्यम से व्यक्त किया जाता है।
मेमो संचार की अनौपचारिक प्रकृति है जिसका उपयोग व्यवसाय में आंतरिक बातचीत के लिए किया जाता है। दूसरी ओर, संचार में पत्र औपचारिक और अनौपचारिक होते हैं, जो ग्राहकों के साथ शब्दों का आदान-प्रदान करने या दोस्तों को संदेश भेजने में मदद करते हैं।
किसी व्यक्ति द्वारा लिखा गया ज्ञापन अधिक महत्वपूर्ण होता है, क्योंकि संदेश संक्षिप्त होता है, जबकि अक्षर ज्ञापन की तुलना में लंबे होते हैं।
यह एक-से-एक संचार नहीं है, जबकि पत्र एक-से-एक पारस्परिक संचार हैं क्योंकि यह निजी है।
ज्ञापन लिखने के लिए किसी हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं होती है, जबकि पत्र लिखने के लिए हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।
मेमो सामग्री लिखने में तकनीकी शब्दों का उपयोग करता है, जबकि पत्र सरल शब्दों का उपयोग करता है।

संदर्भ

अंतिम अद्यतन: 11 जून, 2023

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एम्मा स्मिथ

एम्मा स्मिथ के पास इरविन वैली कॉलेज से अंग्रेजी में एमए की डिग्री है। वह 2002 से एक पत्रकार हैं और अंग्रेजी भाषा, खेल और कानून पर लेख लिखती हैं। मेरे बारे में उसके बारे में और पढ़ें जैव पृष्ठ.

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