माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म बनाम सर्वेमंकी: अंतर और तुलना

ऑनलाइन प्रपत्रों का उपयोग करके मतदान, क्विज़, सर्वेक्षण करना अधिक सुविधाजनक हो गया है। ऑनलाइन प्रपत्रों के साथ, डेटा एकत्र करना इतना कठिन प्रक्रिया नहीं बन गया। ऑनलाइन प्रपत्र बनाने में तेज़, सस्ते, सटीक और मूल्यांकन में आसान होते हैं।

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह योगदानकर्ताओं के लिए एक शांत तरीका है। आइए व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले डेटा संग्रहण टूल पर एक नज़र डालें.

चाबी छीन लेना

1. Microsoft फॉर्म Microsoft 365 सुइट का हिस्सा है और अन्य Microsoft उत्पादों के साथ सहज एकीकरण प्रदान करता है, जबकि सर्वेमंकी एक स्टैंडअलोन प्लेटफ़ॉर्म है।
2. सर्वेमंकी माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म की तुलना में अधिक उन्नत सुविधाएँ और अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है।
3. Microsoft फ़ॉर्म को Microsoft 365 सदस्यता में शामिल किया गया है, जो इसे मौजूदा उपयोगकर्ताओं के लिए लागत प्रभावी बनाता है, जबकि सर्वेमंकी को एक अलग सदस्यता की आवश्यकता होती है।

माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म बनाम सर्वेमंकी

Microsoft प्रपत्र एक निःशुल्क, उपयोग में आसान सर्वेक्षण और फॉर्म निर्माण उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों उद्देश्यों के लिए सर्वेक्षण और क्विज़ बनाने की अनुमति देता है। सर्वेमंकी एक मजबूत सर्वेक्षण और फीडबैक संग्रह उपकरण है जिसमें प्रश्न तर्क, शाखाकरण इत्यादि जैसी उन्नत सुविधाएं हैं।

2018 में Microsoft प्रपत्र माइक्रोसॉफ्ट द्वारा लॉन्च किया गया था। यह माइक्रोसॉफ्ट 365 सब्सक्रिप्शन के साथ आता है। Microsoft फ़ॉर्म पर काम करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को एक सक्रिय Microsoft ID की आवश्यकता होती है।

यह एक मानक संस्करण के साथ आता है और मुफ़्त है, लेकिन उपयोगकर्ताओं के पास Microsoft 365 सदस्यता होनी चाहिए। इसका सरल संस्करण शुरुआती अनुकूल और संचालित करने में आसान है।

सर्वेमोनकी सर्वेक्षण बनाने, चलाने और उनका विश्लेषण करने के लिए एक प्रसिद्ध ऑनलाइन टूल है। यह वेब आधारित सॉफ्टवेयर है। इसमें पहले से निर्मित टेम्प्लेट, ब्रांचिंग, कंडीशनल लॉजिक आदि हैं।

सर्वेमोनकी ऐप पर काम करने के लिए थोड़े अनुभव की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह डेटा संग्रह के लिए उन्नत उपकरण प्रदान करता है। इस अनुभव के निर्माण पर उनके सहायता केंद्र में कई वीडियो ट्यूटोरियल हैं।

तुलना तालिका

तुलना के पैरामीटर	Microsoft प्रपत्र	SurveyMonkey
वर्ग	बेसिक फॉर्म बिल्डर	ज्यादातर ऑनलाइन सर्वेक्षण और चुनाव के लिए उपयोग किया जाता है
अभिगम्यता	यदि उपयोगकर्ता के पास Microsoft सदस्यता है, तो सीधे ब्राउज़र में सर्वेक्षण, पोल या क्विज़ बनाएँ	सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने की जरूरत है, तब यूजर्स इसके फीचर्स को एक्सेस कर सकते हैं।
विशेषताएं	उपयोगकर्ता उन लोगों को प्रतिबंधित नहीं कर सके, जो लक्षित दर्शक नहीं हैं।	उपयोगकर्ता लक्षित दर्शक नहीं होने पर लोगों को सर्वेक्षण करने से रोक सकते हैं।
उपयोग की आसानी	यह उपयोगकर्ता के अनुकूल है लेकिन इसमें कई फॉर्म बिल्डिंग सुविधाओं का अभाव है	यह एक उन्नत उपकरण है और एक सर्वेक्षण पृष्ठ बनाने के लिए एक लंबी प्रक्रिया की आवश्यकता होती है।
सहायता	बहुत सीमित है, सहायता टीम से संपर्क करने के लिए कोई प्रत्यक्ष विवरण नहीं है।	24/7 ईमेल समर्थन प्राप्त करें। इसके अलावा, सहायता केंद्र में सुविधाओं के बारे में विस्तृत जानकारी शामिल है, वे वीडियो ट्यूटोरियल प्रदान करते हैं। उपयोगकर्ता कॉल के माध्यम से भी सहायता प्राप्त कर सकते हैं।
मूल्य निर्धारण	यह मुफ़्त है और Microsoft365 सदस्यता के साथ आता है।	इसके दो वर्जन हैं, फ्री और प्रीमियम। प्रीमियम के साथ, उपयोगकर्ता अधिक उन्नत सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म क्या हैं?

2018 में, Microsoft द्वारा Microsoft 365 में एक अतिरिक्त सुविधा के रूप में Microsoft फॉर्म लॉन्च किए गए थे। यह एक ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर है जो उपयोगकर्ताओं को सीधे अपने ब्राउज़र में सर्वेक्षण, चुनाव और क्विज़ बनाने की अनुमति देता है।

उपयोगकर्ता कार्यालयों, स्कूलों और कॉलेजों के लिए सरल पाठ-आधारित सर्वेक्षण बना सकते हैं और पार्टी आमंत्रण बना सकते हैं।

उपयोगकर्ता पसंदीदा विकल्पों के साथ पूर्व-निर्मित टेम्पलेट या कस्टम चुन सकते हैं। यह छह उत्तर-प्रकार के विकल्प प्रदान करता है, जिसमें बहु-विकल्प, रेटिंग, टाइप किए गए उत्तर आदि शामिल हैं। यह उपयोगकर्ताओं को Microsoft एक्सेल में डेटा निर्यात करने की अनुमति देता है। 

कुछ प्रमुख विशेषताएं जो माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म में मौजूद हैं लेकिन सर्वेमंकी में नहीं हैं, वे हैं उल्लेख, गतिविधि ट्रैकिंग, सहयोगात्मक समीक्षा, ग्राहक इतिहास, डेटा विज़ुअलाइज़ेशन, वीडियो समर्थन, कैलेंडर प्रबंधन, एंटी-स्पैम, संपर्क डेटाबेस, कस्टम चार्ट, कॉन्फ्रेंसिंग आदि।

Microsoft प्रपत्र उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं लेकिन उपयोगकर्ताओं को बहु-चरणीय प्रपत्र बनाने की अनुमति नहीं देते हैं। साथ ही, कोई सत्यापन सुविधा नहीं है। उपयोगकर्ता सहयोगी नहीं जोड़ सकते, दर्शकों को प्रतिबंधित नहीं कर सकते, और अधिक टेम्पलेट्स तक नहीं पहुंच सकते।

Microsoft Forms में एक सक्रिय Microsoft ID क्रिएट सर्वे होना अनिवार्य है। साथ ही, किसी भी वेबसाइट पर माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म जोड़ना एक बड़ा काम है, शुरुआत के अनुकूल नहीं है और पालन करने की आसान प्रक्रिया नहीं है।

उनके पास प्रत्यक्ष उपभोक्ता समर्थन विवरण नहीं होते हैं, और सहायता केंद्रों के पास भी Microsoft प्रपत्रों के संचालन के बारे में अधिक जानकारी नहीं होती है।

सर्वेमंकी क्या है?

सर्वेमोनकी वेब आधारित सॉफ्टवेयर है जिसे ऑनलाइन सर्वेक्षण बनाने, चलाने और आसानी से विश्लेषण करने के लिए बनाया गया है। यह मुफ्त और प्रीमियम दोनों संस्करणों के साथ आता है।

नि: शुल्क संस्करण में एक बुनियादी फॉर्म बिल्डर है, लेकिन प्रीमियम संस्करण में उपयोगकर्ताओं को अधिक उन्नत सुविधाओं के साथ पेश करने के लिए बहुत कुछ है। ये विशेषताएं व्यवसायों के लिए बड़े पैमाने पर सर्वेक्षण के लिए आदर्श हैं। 

इसमें पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट हैं जो प्रतिक्रिया एकत्र करते समय सशर्त तर्क लागू कर सकते हैं, ब्रांचिंग आदि कर सकते हैं।

यह प्रवृत्ति विश्लेषण, अनुसूचित रिपोर्टिंग, रीयल-टाइम डेटा विश्लेषण, अनुकूलन योग्य ब्रांडिंग और रिपोर्टिंग, ईमेल ट्रैकिंग, ए / बी परीक्षण, डेटा फ़िल्टरिंग जैसी माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म में कमी वाली सुविधाएं प्रदान करता है।

इसके अलावा, सर्वेमोनकी वेब-आधारित सॉफ्टवेयर है और इसे उपयोग के लिए डाउनलोड करने की आवश्यकता है। यह एक उन्नत उपकरण है और एक सर्वेक्षण पृष्ठ बनाने के लिए एक लंबी प्रक्रिया की आवश्यकता होती है। यह शुरुआत के अनुकूल नहीं है।

इससे एक सर्वेक्षण को दूसरी वेबसाइट पर जोड़ना एक कठिन काम है। 

इस टूल में कई सुविधाएं उपयुक्त हैं विपणन अनुसंधान. इस टूल से, उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों में सर्वेक्षण परिणामों को निर्यात कर सकते हैं और उन्हें साझा कर सकते हैं।

साथ ही, उपयोगकर्ता लक्षित दर्शक नहीं होने पर लोगों को सर्वेक्षण करने से प्रतिबंधित कर सकते हैं। 

इसकी एक अन्य विशेषता उपयोगकर्ताओं को बहुभाषी सर्वेक्षण बनाने की अनुमति देती है। इसमें ईमेल के माध्यम से 24/7 बहुत सक्रिय ग्राहक सहायता है। साथ ही, सहायता केंद्रों ने इस सॉफ़्टवेयर की विभिन्न विशेषताओं तक पहुँचने के लिए जानकारी का वर्णन किया है।

क्या वे विभिन्न सुविधाओं के काम करने के तरीके पर वीडियो ट्यूटोरियल और समीक्षाएं भी प्रदान करते हैं? 

माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म्स और सर्वेमंकी के बीच मुख्य अंतर

1. Microsoft फॉर्म सीधे ब्राउज़र में बनाए जा सकते हैं, लेकिन सर्वेमोनकी में एक सर्वेक्षण बनाने के लिए, उपयोगकर्ताओं को सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है
2. माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म में एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस है और इसे नौसिखियों द्वारा आसानी से संचालित किया जा सकता है। हालांकि सर्वेमोनकी कई जटिल विशेषताओं वाला एक उन्नत उपकरण है, लेकिन यह इतना शुरुआती-अनुकूल नहीं है।
3. माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म माइक्रोसॉफ्ट 365 सदस्यता के साथ उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं। सर्वेमोनकी दो संस्करणों में मुफ्त और भुगतान के साथ आता है। भुगतान किए गए प्रीमियम संस्करण कई उन्नत सुविधाओं को अनलॉक कर सकते हैं।
4. Microsoft Forms के पास वह सक्रिय समर्थन टीम नहीं है। जबकि सर्वेमोनकी ईमेल द्वारा 24/7 सहायता प्रदान करता है। सुविधाओं का वर्णन करने वाले कई वीडियो ट्यूटोरियल और समीक्षाएं प्राप्त करें।
5. सर्वेमोनकी उपयोगकर्ताओं को बहुभाषी सर्वेक्षण करने का विकल्प प्रदान करता है, जबकि यह सुविधा माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म में उपलब्ध नहीं है।

संदर्भ

1. https://www.diva-portal.org/smash/record.jsf?pid=diva2:1577996 
2. https://digital.wpi.edu/downloads/5138jh927 

अंतिम अद्यतन: 13 जुलाई, 2023