आवधिक बनाम सतत: अंतर और तुलना

निर्माताओं और अन्य व्यवसायों के लिए इन्वेंट्री पर नज़र रखना एक आम बात है। इसमें खरीदारी, रिटर्न और अन्य प्रक्रियाओं का रिकॉर्ड बनाए रखना शामिल है।

इस प्रयोजन के लिए, कई इन्वेंट्री रिकॉर्ड सिस्टम का उपयोग किया जा सकता है। आवधिक और सतत दो ऐसी प्रणालियाँ हैं जिन्हें कुशल और आसान रिकॉर्डिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है।

चाबी छीन लेना

1. आवधिक का अर्थ है कुछ ऐसा जो नियमित रूप से घटित होता है या दोहराया जाता है, जबकि शाश्वत का अर्थ है कुछ ऐसा जो कभी समाप्त नहीं होता या समाप्त नहीं होता।
2. आवधिक घटनाओं की एक निश्चित अवधि या चक्र होता है, जबकि सतत घटनाएं अनिश्चित काल तक जारी रहती हैं।
3. आवधिक घटनाओं की भविष्यवाणी या योजना बनाई जा सकती है, जबकि सतत घटनाओं की नहीं।

आवधिक बनाम सतत

आवधिक इन्वेंट्री प्रणाली एक इन्वेंट्री मूल्यांकन है जहां रिकॉर्ड निर्धारित आधार पर अपडेट किए जाते हैं। बिक्री की लागत और इन्वेंट्री स्थिति निर्धारित की जाती है। सतत इन्वेंट्री प्रणाली एक इन्वेंट्री मूल्यांकन प्रणाली है जो इन्वेंट्री बुक को लगातार अपडेट करती है। बेचे गए माल की कीमत और इन्वेंट्री स्थिति निर्धारित की जाती है।

जैसा कि नाम से पता चलता है, आवधिक इन्वेंट्री प्रणाली को केवल आवधिक आधार पर अद्यतन करने की आवश्यकता होती है। ऐसा एक या दो बार किया जाता है.

अधिकांश निर्माता वर्ष के अंत में रिकॉर्ड अपडेट करना चुनते हैं। इस प्रक्रिया में इन्वेंट्री में मौजूद स्टॉक को भौतिक रूप से गिनना शामिल है।

फिर, लागत और व्यय की गणना की जाती है।

इस बीच, एक सतत इन्वेंट्री प्रणाली के लिए रिकॉर्ड को हमेशा अद्यतित रखने की आवश्यकता होती है। इसका मतलब यह है कि जब भी इन्वेंट्री में कोई हलचल होती है, तो इसे रिकॉर्ड किया जाता है।

इसलिए, वर्ष के अंत में भौतिक रूप से लागतों की गणना करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, यह पुस्तक सूची को वास्तविक सूची के समान बनाने की अनुमति देता है।

तुलना तालिका

तुलना के पैरामीटर	सामयिक	सतत
अर्थ	यह एक इन्वेंट्री प्रणाली है जिसमें रिकॉर्ड समय-समय पर अद्यतन किये जाते हैं।	यह एक इन्वेंट्री प्रणाली है जिसमें रिकॉर्ड लगातार अपडेट होते रहते हैं।
विधि	इसमें इन्वेंट्री की जांच करना और भौतिक रूप से स्टॉक की गिनती करना शामिल है।	इसमें इन्वेंट्री की एक पुस्तक बनाए रखना शामिल है।
गणना	यह इन्वेंट्री की स्थिति और बिक्री की लागत की गणना करता है।	यह इन्वेंट्री की स्थिति और बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना करता है।
नियंत्रण	यह इन्वेंट्री को नियंत्रित करने की संभावना की अनुमति देता है।	यह इन्वेंट्री को नियंत्रित करने की संभावना की अनुमति नहीं देता है।
मूल्यांकन	इसमें मूल्यांकन के दौरान व्यवसाय को रोकने की आवश्यकता नहीं है।	इसमें मूल्यांकन के दौरान व्यवसाय को रोकने की आवश्यकता होती है।
तुलन पत्र	बैलेंस शीट इन्वेंट्री का प्रतिनिधित्व करती है।	बैलेंस शीट बेची गई वस्तुओं की लागत को दर्शाती है।

आवधिक क्या है?

आवधिक इन्वेंट्री प्रणाली अनिवार्य रूप से इन्वेंट्री पर नज़र रखने के लिए डिज़ाइन की गई एक विधि है। जैसा कि नाम से पता चलता है, इन्वेंट्री की जाँच केवल समय-समय पर की जाती है।

यह साल में एक बार, अंत में, या साल में दो बार किया जा सकता है। इस प्रक्रिया में भौतिक रूप से इन्वेंट्री और स्टॉक की जांच करना शामिल है।

इसके अलावा, इन्वेंट्री की स्थिति और बिक्री की लागत की गणना की जाती है।

ऐसा करते समय बिजनेस को रुकने की कोई जरूरत नहीं है.

\ऐसा इसलिए है क्योंकि रिकॉर्ड लगातार लेने के बजाय एक बार लिए जाते हैं।

इसलिए, व्यवसाय चलता रह सकता है, और मूल्यांकन के दौरान होने वाली हलचल की गणना अगले अपडेट में की जा सकती है। इससे मालिक को इन्वेंट्री पर नियंत्रण की संभावना भी मिलती है।

एक बार मूल्यांकन होने के बाद, एक बैलेंस शीट बनाई जाती है, जो इन्वेंट्री का प्रतिनिधित्व करती है। पूरी प्रक्रिया अन्य तरीकों की तुलना में अपेक्षाकृत लागत प्रभावी और कुशल है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि कोई किताब बनाए रखने या हर दिन इन्वेंट्री की जांच करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

हालाँकि, आवधिक इन्वेंट्री प्रणाली की भी अपनी सीमाएँ हैं। सबसे पहले, स्टॉक के प्रवाह के बारे में बहुत कम जानकारी है, जिससे अनुमान में त्रुटियां हो सकती हैं।

इसके अलावा, मूल्यांकन के लिए एक साथ बड़े समायोजन की आवश्यकता होती है, जो काफी कठिन हो सकता है। इसलिए, बड़ी कंपनियों को इस प्रणाली का उपयोग करने से नुकसान होता है।

शाश्वत क्या है?

स्थायी इन्वेंट्री प्रणाली इन्वेंट्री का ट्रैक रखने के लिए तैयार की गई एक और विधि है।

हालाँकि, आवधिक प्रणाली के विपरीत, सतत प्रणाली में इन्वेंट्री की गतिविधि पर लगातार नज़र रखने के लिए एक पुस्तक बनाए रखना शामिल है।

इसका मतलब यह है कि हर खरीदारी, बिक्री, या वापसी उस समय पुस्तक में दर्ज की जाती है जब ऐसा होता है।

इस प्रयोजन के लिए भौतिक रूप से इन्वेंट्री की जांच करने की कोई आवश्यकता नहीं है। पुस्तक प्रविष्टियों का उपयोग करके, इन्वेंट्री स्थिति और बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना की जा सकती है।

ऐसा करने पर, एक बैलेंस शीट बनाई जाती है, जो केवल बेची गई वस्तुओं की लागत को दर्शाती है। इससे इन्वेंट्री पर नियंत्रण की गुंजाइश बहुत कम रह जाती है.

पूरी प्रक्रिया पहले की तरह लागत प्रभावी नहीं हो सकती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि इन्वेंट्री को नियंत्रण में रखते हुए एक पुस्तक को पूरे वर्ष बनाए रखा जाना चाहिए।

कार्य कठिन और बहुत समय लेने वाला भी हो सकता है।

हालाँकि, बड़ी कंपनियाँ इस प्रणाली का उपयोग करना बेहतर समझती हैं। यह पूरे वर्ष इन्वेंट्री की सक्रिय निगरानी, ​​आसान प्रबंधन और यहां तक ​​कि पूर्वानुमानित विश्लेषण की क्षमता भी प्रदान करता है।

दूसरी ओर, छोटी कंपनियाँ, जो पुस्तकों का रखरखाव करने और इन्वेंट्री की लगातार जाँच करने में सक्षम नहीं हो सकती हैं, उन्हें इस प्रणाली का उपयोग नहीं करना चाहिए।

आवधिक और सतत के बीच मुख्य अंतर

1. पीरियोडिक एक इन्वेंट्री प्रणाली है जिसमें रिकॉर्ड समय-समय पर अपडेट किए जाते हैं, जबकि परपेचुअल एक इन्वेंट्री प्रणाली है जिसमें रिकॉर्ड लगातार अपडेट किए जाते हैं।
2. आवधिक में इन्वेंट्री की जांच करना और भौतिक रूप से स्टॉक की गिनती करना शामिल है, जबकि स्थायी में इन्वेंट्री की एक पुस्तक बनाए रखना शामिल है।
3. पीरियोडिक इन्वेंट्री की स्थिति और बिक्री की लागत की गणना करता है, जबकि परपीडिक इन्वेंट्री की स्थिति और बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना करता है।
4. आवधिक इन्वेंट्री को नियंत्रित करने की संभावना की अनुमति देता है, जबकि शाश्वत इन्वेंट्री को नियंत्रित करने की संभावना की अनुमति नहीं देता है।
5. आवधिक के लिए मूल्यांकन के दौरान व्यवसाय को रोकने की आवश्यकता नहीं होती है, जबकि सतत के लिए मूल्यांकन के दौरान व्यवसाय को रोकने की आवश्यकता होती है।
6. आवधिक के मामले में, बैलेंस शीट इन्वेंट्री का प्रतिनिधित्व करती है, जबकि, शाश्वत के मामले में, बैलेंस शीट बेची गई वस्तुओं की लागत का प्रतिनिधित्व करती है।

संदर्भ

1. https://cyberleninka.ru/article/n/15768481
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1032373211405479

अंतिम अद्यतन: 13 जुलाई, 2023