योजना और पूर्वानुमान प्रबंधन में की जाने वाली विभिन्न गतिविधियों और कार्यों के दो आवश्यक कार्य हैं। ये दोनों कार्य किसी भी संगठन के लिए अभिन्न अंग हैं और किसी संगठन की वृद्धि और विकास में मदद करते हैं।
किसी संगठन के भीतर विभिन्न अन्य कार्य योजना और पूर्वानुमान की प्रक्रिया पर निर्भर होते हैं। योजना और पूर्वानुमान एक-दूसरे से गहराई से जुड़े हुए हैं।
ये दोनों कार्य निर्णय लेने की प्रक्रिया में महत्वपूर्ण कदम हैं।
वे किसी कंपनी के अतीत और वर्तमान प्रदर्शन के आधार पर उसमें संभावनाओं का निर्धारण करते हैं। किसी कंपनी में भविष्य की कोई भी भविष्यवाणी योजना और पूर्वानुमान की प्रक्रिया पर आधारित होती है।
हालाँकि ये दोनों कार्य संबंधित हैं और वांछित परिणाम प्राप्त करने में मदद करते हैं, लेकिन इन कार्यों के बीच एक बड़ा अंतर है। जबकि योजना सूचना और उद्देश्यों पर निर्भर करती है, पूर्वानुमान मान्यताओं और अनुमानों पर निर्भर करता है।
चाबी छीन लेना
- योजना लक्ष्य निर्धारित करना, रणनीतियों को परिभाषित करना और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए कदमों की रूपरेखा बनाना है; पूर्वानुमान ऐतिहासिक डेटा या रुझानों के आधार पर भविष्य के परिणामों का अनुमान लगाना है।
- योजना सक्रिय है और इसका उद्देश्य भविष्य की घटनाओं को आकार देना है; पूर्वानुमान प्रतिक्रियाशील है और भविष्य की घटनाओं की भविष्यवाणी करता है।
- योजना विशिष्ट उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए एक रोडमैप बनाने पर केंद्रित है; पूर्वानुमान भविष्य के परिणामों की भविष्यवाणी करने और संभावित जोखिमों का अनुमान लगाने पर केंद्रित है।
योजना बनाम पूर्वानुमान
नियोजन से तात्पर्य लक्ष्य निर्धारित करना, उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कदमों की पहचान करना और आवश्यक कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों और समय-सीमा का निर्धारण करना है। पूर्वानुमान में पिछले डेटा या अन्य जानकारी के आधार पर भविष्य के रुझानों या घटनाओं की भविष्यवाणी करना शामिल है।
तुलना तालिका
| तुलना का पैरामीटर | प्लानिंग | पूर्वानुमान |
|---|---|---|
| अर्थ | नियोजन से तात्पर्य भविष्य के लक्ष्यों को जानने और भविष्य की कार्रवाई का निर्धारण करने की प्रक्रिया से है। | पूर्वानुमान से तात्पर्य अतीत और वर्तमान रुझानों के आधार पर भविष्य में कंपनी के प्रदर्शन की भविष्यवाणी करने की प्रक्रिया से है। |
| पर आधारित | नियोजन की प्रक्रिया सूचना, उद्देश्यों और प्रदर्शन पर आधारित होती है। | पूर्वानुमान की प्रक्रिया धारणाओं, आबादी और अनुमानों पर आधारित है। |
| पर जोर देता है | योजना तथ्यों और अपेक्षाओं पर जोर देती है। | पूर्वानुमान तथ्यों पर जोर देता है। |
| उत्तरदायित्व | योजना बनाना अध्यक्ष, सीईओ या शीर्ष स्तर के प्रबंधकों की जिम्मेदारी है। | पूर्वानुमान लगाना कंपनी के विश्लेषकों, विशेषज्ञों या विशिष्ट प्रबंधकों की जिम्मेदारी है। |
| से संबंधित | योजना भविष्य की कार्यवाही से संबंधित है। | पूर्वानुमान कंपनी के भविष्य के प्रदर्शन की भविष्यवाणी करने से संबंधित है। |
| फोकस | योजना का फोकस भविष्य को समझना और उसके अनुसार तैयारी करना है। | पूर्वानुमान का फोकस रुझानों और कंपनी के प्रदर्शन के बारे में पूर्वानुमान लगाना है। |
योजना क्या है?
किसी भी कंपनी या व्यवसाय के प्रबंधन में योजना बनाना सबसे अभिन्न कार्यों में से एक है। आकार की परवाह किए बिना, यह किसी भी संगठन में आवश्यक बुनियादी गतिविधियों में से एक है।
नियोजन प्रक्रिया यह तय करने में मदद करती है कि चीज़ें कैसे और कब होंगी चाहिए सामाप्त करो। योजना भविष्य की कार्रवाई तय करने में मदद करती है, जिससे व्यवसाय को अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों तक पहुंचने में मदद मिलती है।
यह वर्तमान और भविष्य के बीच किसी भी अंतर को पाटने में मदद करता है। यह बेहतर ढंग से समझने में मदद करता है कि भविष्य में किन कदमों की आवश्यकता है और आवश्यक परिवर्तनों को प्राप्त करने के लिए प्रावधान करने में भी मदद मिलती है।
नियोजन की प्रक्रिया प्रासंगिक जानकारी और तथ्यों पर निर्भर करती है। इन तथ्यों को सावधानीपूर्वक एकत्रित और विश्लेषित किया गया है।
इन तथ्यों के आधार पर, भविष्य के निर्णय लिए जाते हैं जो किसी व्यवसाय के लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं। इस प्रकार उचित योजना की मदद से, एक फर्म बाजार में प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त हासिल कर सकती है।
यह भविष्य को देख सकता है और बेहतर और सुविज्ञ निर्णय ले सकता है।
पूर्वानुमान क्या है?
पूर्वानुमान सभी संगठनों में की जाने वाली एक बहुत ही सामान्य रूप से उपयोग की जाने वाली व्यावसायिक गतिविधि है। यह किसी भी संगठन को भविष्य की किसी भी अनिश्चितता के लिए तैयार रहने में मदद करता है।
व्यवसाय इस गतिविधि को करने के लिए प्रबंधकों को नियुक्त करते हैं। बहुत से व्यवसाय इस गतिविधि को करने के लिए विशेषज्ञों या विश्लेषकों को नियुक्त करते हैं।
पूर्वानुमान उस प्रक्रिया को दिया गया शब्द है जिसमें कोई व्यवसाय अतीत और वर्तमान रुझानों और प्रदर्शनों के आधार पर अपने भविष्य के रुझानों और प्रदर्शन की भविष्यवाणी करने की कोशिश करता है। यह प्रक्रिया भविष्य के रुझानों का विश्लेषण और भविष्यवाणी करने के लिए सभी प्रकार के अतीत और वर्तमान डेटा का उपयोग करती है। पूर्वानुमान की प्रक्रिया अनुमान और निर्णय पर निर्भर करती है।
अनुभवी प्रबंधक किसी व्यवसाय के भविष्य के रुझान की भविष्यवाणी या पूर्वानुमान करने के लिए अपने ज्ञान और निर्णय का उपयोग करते हैं। अनुमान लगाते समय गलत निर्णय या कोई त्रुटि पूर्वानुमान त्रुटि का कारण बन सकती है, जो हो सकता है किसी व्यवसाय के समग्र प्रदर्शन पर प्रभाव पड़ता है।
इसके अलावा, कोई भी सटीक पूर्वानुमान तकनीक भविष्य के प्रदर्शन और रुझानों का सटीक अंदाजा नहीं दे सकती है। किसी व्यवसाय में पूर्वानुमान का उपयोग कैसे किया जाता है इसका एक उदाहरण यह समझना है कि अगले वर्ष के लिए अपने बजट की योजना कैसे बनाई जाए या भविष्य के लिए किसी भी प्रत्याशित खर्च को अलग रखा जाए।
योजना और पूर्वानुमान के बीच मुख्य अंतर
- योजना का तात्पर्य किसी कंपनी के भविष्य के लक्ष्यों और उद्देश्यों को समझना और कंपनी के लिए भविष्य की कार्रवाई की रूपरेखा तैयार करना है। दूसरी ओर, पूर्वानुमान का तात्पर्य कंपनी के अतीत और वर्तमान प्रदर्शन को ध्यान में रखते हुए उसके भविष्य के प्रदर्शन की भविष्यवाणी करना है।
- योजना भविष्य को समझने और उस समझ के आधार पर कार्रवाई करने पर केंद्रित है जबकि दूसरी ओर, पूर्वानुमान कंपनी के रुझानों की भविष्यवाणी करने पर केंद्रित है।
- योजना प्रासंगिक जानकारी, तथ्यों, उद्देश्यों और प्रदर्शन पर निर्भर करती है, जबकि दूसरी ओर, पूर्वानुमान मान्यताओं, आबादी और अनुमानों पर निर्भर करता है।
- कंपनी के अध्यक्ष, सीईओ या शीर्ष स्तर के प्रबंधक योजना बनाते हैं। दूसरी ओर, पूर्वानुमान विश्लेषकों, विशेषज्ञों या कंपनी द्वारा नियोजित विशिष्ट प्रबंधकों द्वारा किया जाता है।
- योजना तथ्यों और अपेक्षाओं पर जोर देती है। पूर्वानुमान तथ्यों पर जोर देता है।
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=649097
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0925527315002078
अंतिम अद्यतन: 11 जून, 2023
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एम्मा स्मिथ के पास इरविन वैली कॉलेज से अंग्रेजी में एमए की डिग्री है। वह 2002 से एक पत्रकार हैं और अंग्रेजी भाषा, खेल और कानून पर लेख लिखती हैं। मेरे बारे में उसके बारे में और पढ़ें जैव पृष्ठ.
इससे वास्तव में व्यवसाय प्रबंधन में योजना और पूर्वानुमान के महत्व के बारे में मेरी समझ बढ़ी है। इस पोस्ट में दी गई स्पष्टता उल्लेखनीय है।
ईमानदारी से कहूं तो, मुझे योजना और पूर्वानुमान के बीच ज्यादा अंतर नहीं दिखता। ऐसा प्रतीत होता है कि वे दोनों भविष्य का अनुमान लगाने और तैयारी करने पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।
पोस्ट योजना और पूर्वानुमान के बीच एक व्यापक तुलना प्रदान करती है। किसी संगठन की सफलता में दोनों का अपना महत्व है।
किसी भी व्यवसाय के लिए योजना और पूर्वानुमान के बीच अंतर महत्वपूर्ण है। योजना अधिक संरचित और सुविचारित लगती है, जबकि पूर्वानुमान अनुमानों और धारणाओं पर अधिक निर्भर करता है।
मैंने योजना और पूर्वानुमान को अलग-अलग फोकस वाले ऐसे विशिष्ट कार्यों के रूप में कभी नहीं सोचा था। इससे निश्चित रूप से मेरी समझ का विस्तार हुआ है।
योजना और पूर्वानुमान के मुख्य पहलुओं के बारे में जानना काफी दिलचस्प है। योजना और पूर्वानुमान के बीच तीव्र अंतर को तुलना तालिका में अच्छी तरह से उजागर किया गया है।
योजना और पूर्वानुमान की प्रक्रिया को यहां उनके विशिष्ट कार्यों और जिम्मेदारियों पर प्रकाश डालते हुए खूबसूरती से समझाया गया है।
यह बहुत ही जानकारीपूर्ण पोस्ट है! मुझे हमेशा योजना और पूर्वानुमान के बीच अंतर समझने में परेशानी होती है, और इसने निश्चित रूप से मेरे लिए इसे साफ़ कर दिया है।
पोस्ट योजना और पूर्वानुमान के बीच अंतर का विस्तृत विश्लेषण प्रस्तुत करती है। यह दिलचस्प है कि कैसे एक सक्रिय है जबकि दूसरा प्रतिक्रियाशील है।
यह पोस्ट योजना और पूर्वानुमान की भूमिकाओं को अलग करने में बहुत सहायक रही है। एक अच्छी तरह से कार्य करने वाले संगठन के लिए इन अंतरों को समझना आवश्यक है।