रसीद बनाम चालान: अंतर और तुलना

रसीद और चालान वित्तीय लेनदेन के प्रमाण प्रस्तुत करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। वे आवश्यक लेखांकन दस्तावेज़ हैं जिनका उपयोग व्यावसायिक लेनदेन का रिकॉर्ड रखने के लिए किया जाता है।

ये दस्तावेज़ वस्तुओं और सेवाओं के बदले में बकाया और भुगतान की गई राशि के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं।

चाबी छीन लेना

1. रसीदें भुगतान के बाद दी जाती हैं, जबकि चालान भुगतान से पहले दिए जाते हैं।
2. रसीदें भुगतान के प्रमाण के रूप में कार्य करती हैं, जबकि चालान भुगतान के अनुरोध के रूप में कार्य करते हैं।
3. रसीदों में लेन-देन की तारीख, राशि और विवरण शामिल होता है, जबकि चालान में अतिरिक्त विवरण जैसे नियत तारीख, शर्तें और शुल्कों का विवरण शामिल होता है।

रसीद बनाम चालान

रसीदें खरीदार और विक्रेता दोनों के लिए महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे इसका रिकॉर्ड प्रदान करती हैं ट्रांजेक्शन और इसका उपयोग कर उद्देश्यों, लेखांकन और विवादों या रिटर्न के मामले में भुगतान के प्रमाण के रूप में किया जा सकता है। चालान एक दस्तावेज़ है जो विक्रेता द्वारा खरीदार को भुगतान का अनुरोध करने के लिए जारी किया जाता है माल या सेवाएं।

रसीद को खरीदे या बेचे गए सामान का कानूनी रिकॉर्ड या दस्तावेजी सबूत माना जा सकता है। वे कानूनी परामर्श और चिकित्सीय नुस्खे जैसी सेवाओं में भी साक्ष्य के टुकड़े हैं।

लेखांकन के आधार पर, प्राप्तियाँ दो प्रकार की होती हैं: राजस्व प्राप्तियाँ और पूँजीगत प्राप्तियाँ। इन्हें क्रमशः कर और गैर-कर, बचत और ऋण में विभाजित किया गया है।

एक चालान को एक प्रमाण या कानूनी रिकॉर्ड के रूप में भी माना जा सकता है जो खरीदार और विक्रेता की पहचान, साथ ही वस्तुओं और सेवाओं की मात्रा और कीमत बताता है।

चालान की शुरुआत सबसे पहले 5000 ईसा पूर्व मेसोपोटामिया में हुई थी, जहाँ लेन-देन का विवरण पत्थरों और पत्तियों पर उकेरा जाता था। बाद में, जानवरों की खाल और चर्मपत्र लोकप्रिय हो गए, और उन्होंने हस्ताक्षर के रूप में मुहरों का उपयोग किया।

तुलना तालिका

तुलना के पैरामीटर	रसीद	बीजक
अर्थ	भुगतान के प्रमाण के रूप में कार्य करने वाला एक वाणिज्यिक दस्तावेज़	भुगतान का अनुरोध करने वाला एक कानूनी दस्तावेज़.
उद्देश्य	वस्तुओं और सेवाओं के लिए खरीदार द्वारा भुगतान की गई राशि के प्रमाण के रूप में काम करें	वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री को ट्रैक करें
अवधि	खरीदार द्वारा भुगतान किए जाने के बाद दिया जाता है	सेवा पूरी होने के बाद और भुगतान करने से पहले दिया जाता है
विवरण	उत्पाद की मात्रा, सेवा की मात्रा, देय राशि आदि को सूचीबद्ध करता है।	वस्तुओं और सेवाओं पर देय भुगतान को सूचीबद्ध करता है।
आगे स्पष्टीकरण	राजस्व और पूंजीगत प्राप्तियों में विभाजित	प्रो-फॉर्मा, अंतरिम, अंतिम चालान, आदि

रसीद क्या है?

जैसा कि शब्द से पता चलता है, रसीद नकदी या भुगतान का आने वाला प्रवाह है। 7500 ईसा पूर्व में जेरिको में इसकी उत्पत्ति के दौरान, लैटिन भाषा में इस शब्द का अर्थ "प्राप्त करने की क्रिया" था।

इस प्रक्रिया में, रसीद खरीदार से विक्रेता को सामान और सेवाओं के लिए प्राप्त भुगतान का प्रमाण है। रसीद उपभोक्ता के लिए भी एक अनिवार्य आवश्यकता है।

अपनी "जागो ग्राहक जागो" या "जागो उपभोक्ता, जागरूक रहो" उपभोक्ता जागरूकता योजना के साथ, सरकार उपभोक्ताओं को किसी भी चीज़ की खरीद पर खरीदार से रसीद लेने के लिए प्रोत्साहित करती है।

यह कार्यक्रम उपभोक्ता मामले विभाग द्वारा विज्ञापनों और नारों के माध्यम से उपभोक्ता जागरूकता पैदा करने के लिए शुरू किया गया था। यह जागरूकता फैलाने के लिए अधिनियमित किया गया था कि रसीद खरीदार द्वारा किए गए भुगतान के साक्ष्य के रूप में कार्य करती है।

सरकार ने नया उपभोक्ता संरक्षण अधिनियम, 2019 भी लॉन्च किया और 1986 अधिनियम की तुलना में अनुचित व्यापार प्रथाओं की परिभाषा को व्यापक बनाया।

इस अधिनियम ने वस्तुओं और सेवाओं के लिए बिल/मेमो जारी करने और दोषपूर्ण या त्रुटिपूर्ण साबित होने वाले सामान को वापस करने की प्रथा शुरू की।

रसीदें लेखांकन प्रक्रियाओं और नकदी के प्रवाह और बहिर्वाह का रिकॉर्ड रखने में भी मदद करती हैं। वे खरीदार और विक्रेता द्वारा की गई लेखांकन गतिविधि का प्रमाण हैं।

वे लाभ या हानि और कंपनी की निवल संपत्ति निर्धारित करने में मदद करते हैं। दुनिया की सबसे लंबी रसीद न्यूयॉर्क शहर में बनाई गई थी, जो 57.5 फीट लंबी थी।

एक चालान क्या है?

एक वाणिज्यिक दस्तावेज़ दिया गया एक विक्रेता द्वारा खरीदार को बिक्री लेनदेन के बारे में और विक्रेता द्वारा ग्राहक को प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं के लिए वस्तुओं, मात्राओं और सहमत मूल्य निर्धारण को चालान, बिल या टैब चालान के रूप में जाना जाता है।

इसे पहली बार इटालियन लुका पैसिओली द्वारा डबल-एंट्री बुक सिस्टम में प्रकाशित किया गया था।

चालान का उपयोग एक बार के कार्यों या आवर्ती कार्यों के बिल के लिए किया जा सकता है, हालांकि इनका उपयोग आमतौर पर काम समाप्त होने पर भुगतान मांगने के लिए किया जाता है और यदि ग्राहक सामान्य और दोहराव वाला होता है।

अतीत में, चालान कागज पर मुद्रित किए जाते थे, या तो हस्तलिखित या टाइप किए गए, और फिर मेल द्वारा भेजे जाते थे।

चालान के तीन प्रमुख प्रकार हैं: प्रो फॉर्मा, अंतरिम और अंतिम। प्रो फॉर्मा चालान, जैसा कि नाम से पता चलता है, एक "पूर्व" चालान है जो भुगतान की मांग नहीं करता है, बल्कि ग्राहक को सूचित करता है कि काम पूरा होने और सामान वितरित होने के बाद अनुमानित राशि कितनी होगी।

अंतरिम चालान अंतिम चालान का विवरण है, यानी जैसे-जैसे काम आगे बढ़ता है, बड़ा भुगतान छोटे भुगतानों में टूट जाता है।

अंतिम चालान बिल्कुल वैसा ही है जैसा उसमें बताया गया है। यह काम पूरा होने के बाद भुगतान के लिए किया गया एक आधिकारिक अनुरोध है। अधिकांश कंपनियों में यह मानक प्रक्रिया है।

चालान का उपयोग एक बार के कार्यों या आवर्ती कार्यों के बिल के लिए किया जा सकता है, हालांकि इनका उपयोग आमतौर पर काम समाप्त होने पर भुगतान मांगने के लिए किया जाता है और यदि ग्राहक सामान्य और दोहराव वाला होता है।

चालान के अपने फायदे और नुकसान हैं।

हालाँकि चालान आपके ब्रांड और उसके उत्पादों के बारे में एक अच्छा संदेश देने का एक मौका है, लेकिन कुशल चालान निर्माण और भुगतान संग्रह के माध्यम से ग्राहकों की संतुष्टि में भी सुधार किया जा सकता है।

इसके बिना, एक बुरी तरह से प्रबंधित प्रणाली कंपनी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकती है।

रसीद और चालान के बीच मुख्य अंतर

1. रसीद एक दस्तावेज है जो यह सत्यापित करता है कि विक्रेता को भुगतान प्राप्त हो गया है, जबकि चालान विक्रेता द्वारा खरीदार को सामान और सेवाओं के भुगतान के लिए किया गया अनुरोध है।
2. रसीद इस बात के सबूत के तौर पर बनाई जाती है कि भुगतान खरीदार द्वारा किया गया है। दूसरी ओर, माल की बिक्री पर नज़र रखने के लिए एक चालान बनाया जाता है।
3. भुगतान के बाद एक रसीद बनाई जाती है, और भुगतान से पहले एक चालान बनाया जाता है।
4. एक रसीद वस्तुओं और सेवाओं की मात्रा और सेवा की मात्रा को सूचीबद्ध करती है। जबकि चालान में वस्तुओं और सेवाओं पर देय राशि सूचीबद्ध होती है।
5. एक रसीद को राजस्व और पूंजीगत प्राप्तियों में विभाजित किया गया है। इनवॉइस को आगे 9 भागों में विभाजित किया गया है, जिसमें प्रो-फॉर्मा, अंतरिम, अंतिम इनवॉइस आदि शामिल हैं।

संदर्भ

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-20890-5_35
2. https://digitalcommons.salve.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1234&context=goelet-personal-expenses

अंतिम अद्यतन: 13 जुलाई, 2023