अकाउंटिंग कॉमर्स के छात्रों के लिए एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसकी शुरुआत 11वीं कक्षा से होती है. यह क्रम उनके उच्च शिक्षा पूरी करने तक जारी रहता है। इतना ही नहीं, वे इस पद्धति को अपने कार्यस्थल पर भी लागू करते थे।
एकल-प्रविष्टि और दोहरी-प्रविष्टि प्रणालियाँ दोनों लेखांकन के भाग हैं और उपयोग में हैं।
चाबी छीन लेना
- सिंगल-एंट्री सिस्टम सरल, एक-तरफा प्रारूप में लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं, जबकि डबल-एंट्री सिस्टम डेबिट और क्रेडिट के साथ दोहरे-पक्षीय दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं।
- सिंगल-एंट्री सिस्टम छोटे व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए उपयुक्त हैं, जबकि डबल-एंट्री सिस्टम बड़े व्यवसायों और संगठनों में व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं।
- सिंगल-एंट्री सिस्टम की तुलना में डबल-एंट्री सिस्टम किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति का अधिक व्यापक और सटीक दृष्टिकोण प्रदान करता है।
सिंगल एंट्री बनाम डबल एंट्री सिस्टम
सिंगल-एंट्री और डबल-एंट्री सिस्टम के बीच अंतर यह है कि सिंगल-एंट्री रिकॉर्ड मैन्युअल रूप से जोड़े जाएंगे, जबकि डबल-एंट्री सिस्टम पर, रिकॉर्ड कंप्यूटरीकृत प्रारूप का उपयोग करके जोड़े जाएंगे। चूँकि यह मैन्युअल प्रविष्टि प्रक्रिया का उपयोग करता है, इसलिए गलतियाँ अक्सर होंगी, और प्रक्रिया कठिन हो जाएगी। लेकिन दोहरी प्रविष्टि प्रणाली एक कंप्यूटर का उपयोग करती है जिससे प्रक्रिया को पूरा करना आसान हो जाएगा।
सिंगल-एंट्री सिस्टम दिखाता है कि आपने कितनी बार अपना पैसा खर्च किया है या इसे प्राप्त किया है। यह बड़े व्यवसायों के बीच इतना प्रसिद्ध नहीं है जहाँ वे अपनी सभी गतिविधियों के लिए कंप्यूटर का उपयोग करते हैं।
चूँकि इसके लिए मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता होती है, मनुष्य को कोई भी त्रुटि न करना कठिन लगता है क्योंकि जब आप काम करना शुरू करते हैं तो मानवीय गलतियाँ बहुत आसानी से हो सकती हैं।
डबल-एंट्री प्रणाली लेखांकन में उपयोग की जाने वाली एक अवधारणा है। इसका उपयोग कॉमर्स के छात्रों को पढ़ाने के लिए किया जाता है। यह विधि दो लेनदेन का उपयोग करती है, जिन्हें क्रेडिट और डेबिट कहा जाता है, जब भी कोई नया व्यवसाय होता है और समान रूप से विभाजित होता है।
इस सिस्टम में ट्रांजैक्शन फॉर्म को एक अकाउंट से दूसरे अकाउंट में जाना होता है। यह सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली प्रवेश विधियों में से एक है।
तुलना तालिका
| तुलना के पैरामीटर | सिंगल एंट्री सिस्टम | दोहरी लेखा प्रणाली |
|---|---|---|
| परिभाषा | सिंगल-एंट्री तरीके से डेटा जोड़ने के लिए उपयोग किया जाता है। | हिसाब-किताब और राज्य दोनों साथ-साथ करते थे। |
| के नाम से भी जाना जाता है | एकल प्रविष्टि बहीखाता पद्धति | दोहरी प्रविष्टि बहीखाता |
| फायदे | छोटे व्यवसाय के लिए उपयोगी | संपत्ति सूत्रों का उपयोग करके किया जा सकता है |
| नुकसान | मैन्युअल प्रविष्टि का उपयोग करता है इसलिए गलतियाँ बहुत होंगी | कम्प्यूटरीकृत प्रविष्टि का उपयोग करता है |
| उदाहरण | नकद खाता | डेबिट और क्रेडिट तरीके |
सिंगल एंट्री सिस्टम क्या है?
सिंगल-एंट्री सिस्टम का मतलब है कि जब आप सिस्टम में अकाउंटिंग करते हैं, तो सभी डेटा सिंगल-एंट्री तरीके से रिकॉर्ड किए जाएंगे। यह ज्यादातर उन व्यवसायों के लिए उपयोग किया जाता है जहां आय विवरण का उपयोग किया जाता है।
एकल-प्रवेश प्रणाली में दर्ज की जाने वाली मुख्य जानकारी नकद संवितरण और नकद प्राप्तियां हैं। एकल-प्रविष्टि संपत्ति और देयता रिकॉर्ड को ट्रैक नहीं करती है। उन्हें कुछ अन्य प्रणालियों द्वारा ट्रैक किया जाता था।
वे अपने सभी रिकॉर्ड रखने के लिए रोकड़ बही का उपयोग करते हैं। इसे चेक रजिस्टर भी कहा जाता है. एकल-प्रविष्टि प्रणाली में कुछ सामान्य समस्याएं हैं संपत्ति बनाए रखने में कठिनाई, लेखा परीक्षित वित्तीय विवरण प्राप्त करना बहुत महत्वपूर्ण होना, बहुत सारी त्रुटियां, देनदारी पर नज़र रखने में कठिनाई और रिपोर्टिंग का कठिन होना।
इन समस्याओं का मुख्य कारण ये रिकॉर्ड मैन्युअल रूप से लिखे गए हैं। वे कम्प्यूटरीकृत नहीं हैं, इसलिए मानवीय त्रुटियाँ हमेशा संभवतः हो रही हैं।
केवल एक पूर्ण रूप से प्रशिक्षित व्यक्ति ही इन कार्यों को बिना किसी त्रुटि के कर सकता है और सिंगल-एंट्री और डबल-एंट्री सिस्टम को संभालने पर आसानी से नज़र रख सकता है।
इस पद्धति को कभी-कभी एकल-प्रविष्टि बहीखाता पद्धति भी कहा जाता है। एकल-प्रविष्टि बहीखाता पद्धति के लिए, रोकड़ बही एक अच्छे उदाहरण के रूप में काम करती है क्योंकि यह बहीखाता पद्धति का एक और तरीका है।
इसमें कुछ विशेषताएं हैं जिन्हें निश्चित नियम और अनुप्रयोग कहा जाता है, और लेखांकन प्रणाली अधूरी होगी, अंकगणितीय सटीकता अच्छी नहीं है, अंतिम खाता प्रणाली का उपयोग नहीं किया जाएगा, और कोई लाभ या हानि नहीं होगी, यह छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श हो सकता है और स्टार्टअप।
डबल एंट्री सिस्टम क्या है?
दोहरी प्रविष्टि प्रणाली बहीखाता पद्धति के तरीकों में से एक है जहां लेखांकन और राज्य दोनों होंगे। यह लेखांकन समीकरण को संतुष्ट कर सकता है।
अधिकांश डबल-एंट्री सिस्टम का उपयोग करते हैं श्रेय और लेनदेन प्रयोजनों के लिए डेबिट कार्ड। यह विधि कम्प्यूटरीकृत तकनीकों का उपयोग करती है इसलिए कोई त्रुटि नहीं होगी और अंतिम परिणाम सटीक होगा।
दोहरी-प्रविष्टि प्रणाली को 7 अलग-अलग प्रकार के खातों में वर्गीकृत किया जा सकता है जैसे संपत्ति, देनदारियां, इक्विटी, राजस्व, व्यय, लाभ और हानि। इस पद्धति का विकास यूरोप में व्यापारिक काल के दौरान हुआ था।
कुछ लोग सोचते हैं कि डबल एंट्री सिस्टम ने जन्म दिया है पूंजीवाद. यहां हर लेन-देन को दो भागों में बांटा गया है। एक भाग को क्रेडिट कार्ड तथा दूसरे भाग को डेबिट कार्ड कहते हैं।
इसे सरल विधि से समझाया जा सकता है. उदाहरण के लिए, आप कुछ प्रारंभिक राशि, जैसे $3000, के साथ एक व्यवसाय शुरू कर रहे हैं। फिर इस रकम को दो हिस्सों में बांट दिया जाएगा. एक क्रेडिट कार्ड के लिए $3000. और डेबिट कार्ड के लिए $3000। इस प्रकार की प्रविष्टि प्रणाली का प्रयोग अधिकतर लेखांकन में किया जाता है।
यह कक्षा 11 के छात्रों को कॉमर्स में पढ़ाया जाता है। इसका उपयोग उच्च अध्ययन में भी किया जाएगा। लेखांकन में यह एक महत्वपूर्ण अवधारणा है, क्योंकि छात्र इसे अपने वास्तविक जीवन की समस्याओं में लागू करते थे।
सिंगल एंट्री और डबल एंट्री सिस्टम के बीच मुख्य अंतर
- डबल-एंट्री प्रणाली की तुलना में एकल-प्रविष्टि प्रणाली कुछ हद तक आसान होती है क्योंकि इसमें लेनदेन करने के लिए अधिक जटिल लेखांकन विधियों की आवश्यकता होती है।
- एकल-प्रविष्टि प्रणाली में रिकॉर्ड बनाए रखना मुश्किल है, जबकि दोहरी-प्रविष्टि प्रणाली में रिकॉर्ड साफ-सुथरी रिपोर्ट के साथ अच्छी तरह से बनाए रखा जाता है।
- छोटे व्यवसायों या स्टार्टअप्स के लिए सिंगल-एंट्री सिस्टम का उपयोग करना अच्छा है। दूसरी ओर, बड़ी कंपनियां डबल-एंट्री सिस्टम को प्राथमिकता देती हैं।
- डबल-एंट्री सिस्टम से अच्छी तरह परिचित होने के लिए, आपको पहले सिंगल-एंट्री सिस्टम अवधारणाओं को सीखना होगा।
- डबल-एंट्री सिस्टम में होने वाली गलतियों और विसंगतियों को आप इसकी त्रुटिहीन विशेषताओं के साथ आसानी से पहचान सकते हैं, जबकि सिंगल-एंट्री सिस्टम में वह सुविधा नहीं होती है।
अंतिम अद्यतन: 14 जुलाई, 2023
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चारा यादव ने फाइनेंस में एमबीए किया है। उनका लक्ष्य वित्त संबंधी विषयों को सरल बनाना है। उन्होंने लगभग 25 वर्षों तक वित्त में काम किया है। उन्होंने बिजनेस स्कूलों और समुदायों के लिए कई वित्त और बैंकिंग कक्षाएं आयोजित की हैं। उसके बारे में और पढ़ें जैव पृष्ठ.
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