एकल उपयोग योजना बनाम स्थायी योजना: अंतर और तुलना

चाबी छीन लेना

1. एकल-उपयोग योजनाएँ विशिष्ट और अस्थायी स्थितियों या लक्ष्यों, जैसे परियोजनाओं, आयोजनों या बजट के लिए विकसित की जाती हैं। इनका उपयोग एक बार किया जाता है और इन्हें जारी रखने या दोहराए जाने का इरादा नहीं है।
2. दूसरी ओर, स्थायी योजनाएँ, चल रही योजनाएँ हैं जो किसी संगठन के भीतर दोहराई जाने वाली या नियमित गतिविधियों के लिए मार्गदर्शन और दिशा प्रदान करती हैं। उनमें ऐसी नीतियां, प्रक्रियाएं और नियम शामिल हैं जो सुसंगत प्रथाओं को स्थापित करते हैं।
3. एकल-उपयोग योजनाएँ समयबद्ध होती हैं और विशिष्ट स्थिति या लक्ष्य प्राप्त होने के बाद समाप्त हो जाती हैं। स्थायी योजनाएँ तब तक प्रभावी रहती हैं जब तक उन्हें संगठन की आवश्यकताओं या बाहरी कारकों में परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए संशोधित या अद्यतन नहीं किया जाता है।

एकल उपयोग योजना क्या है?

एकल-उपयोग योजना एक ऐसी तकनीक है जिसका उपयोग किसी विशिष्ट एक-बार की स्थिति को हल करने के लिए किया जाता है। इस प्रकार की रणनीति का प्रयोग बार-बार नहीं किया जा सकता। वे एक अद्वितीय लक्ष्य प्राप्त करने के लिए बनाए गए हैं। एक बार अपना उद्देश्य पूरा करने के बाद वे बेकार हो जाते हैं। इन्हें 'विशिष्ट योजनाओं' के नाम से भी जाना जाता है।

एकल-उपयोग योजनाओं की अवधि लक्ष्य के आधार पर भिन्न हो सकती है। लक्ष्य एक दिन में प्राप्त किया जा सकता है या सप्ताह या महीने लग सकते हैं। एकल-उपयोग योजना का लाभ यह है कि यह विशिष्ट और सटीक हो सकती है क्योंकि यह किसी विशेष स्थिति के लिए बनाई गई है। एकल-उपयोग योजना रणनीति प्रक्रिया की दक्षता को अधिकतम करती है, और यह संचालन की लागत को भी कम करती है। प्रबंधन का औसत स्तर इस प्रकार की योजनाएँ तैयार करता है। और हर नई समस्या के लिए एक नई योजना बनाई जाती है।

एकल-उपयोग योजनाएँ तीन प्रकार की होती हैं - कार्यक्रम, परियोजनाएँ और बजट। उदाहरण के लिए, किसी कार्यक्रम में एक बार के लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक ही योजना बनाई जाती है। एक परियोजना में, एक बार के लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए योजनाओं का एक सेट बनाया जाता है, और हर साल एक बजट का उपयोग नहीं किया जा सकता है, इसलिए हर साल एक नया बजट विकसित किया जाता है।

स्थायी योजना क्या है?                                                                             

स्थायी योजना नियमित गतिविधियों या आयोजनों को प्रबंधित करने के लिए बनाई गई एक रणनीति है। इनका उपयोग बार-बार होने वाली सामान्य समस्याओं के लिए बार-बार किया जाता है। यह तकनीक लचीली है और इसे लंबे समय तक इस्तेमाल किया जा सकता है। इन्हें बहु-उपयोग योजनाओं या बार-बार उपयोग वाली योजनाओं के रूप में भी जाना जाता है।

स्थायी योजना एक बार बनाई जाती है और विभिन्न मुद्दों के लिए नई योजना बनाए बिना आवश्यकता के अनुसार समायोजित और संशोधित की जा सकती है। यह योजना मामलों की दक्षता में सुधार करती है, जिसके लिए समय-समय पर निर्णय लेने की आवश्यकता होती है। कमजोर प्रबंधन पर काबू पाने में उनके उल्लेखनीय लाभ हैं। ये योजनाएं स्थिर हैं और व्यवसाय के सुचारू संचालन और आंतरिक संचालन को सुनिश्चित करती हैं। शीर्ष स्तर के प्रबंधक स्थायी योजना तैयार करते हैं और एक से अधिक विभागों को शामिल करते हैं।

स्थायी योजना के पांच आवश्यक पहलू हैं - नीतियां जिनमें कर्मचारी मूल्यांकन शामिल हैं, उद्देश्य जिन्हें पूरा करने का लक्ष्य रखा गया है, प्रक्रिया यानी कुछ परिस्थितियों में पालन किए जाने वाले कार्य, कर्मचारियों के शिष्टाचार और व्यवहार के लिए नियम; और तरीके, यानी, दोहराए जाने वाले काम करने का मानक तरीका। स्थायी योजना के कुछ उदाहरण नियुक्ति नीतियां, कर्मचारी संपर्क नीतियां और मानव संसाधन को मुद्दों या शिकायतों की रिपोर्ट करने की प्रक्रियाएं हैं।

एकल उपयोग योजना और स्थायी योजना के बीच अंतर

1. एक एकल-उपयोग योजना एक विशिष्ट लक्ष्य को पूरा करती है, जबकि एक स्थायी योजना नियमित गतिविधियों का प्रबंधन करती है।
2. एकल-उपयोग योजना का उपयोग केवल एक बार किया जा सकता है, जबकि स्थायी योजना का उपयोग बार-बार किया जा सकता है।
3. एक एकल-उपयोग योजना मध्य-स्तरीय प्रबंधन द्वारा तैयार की जाती है, जबकि एक स्थायी योजना शीर्ष-स्तरीय प्रबंधन द्वारा तैयार की जाती है।
4. एकल-उपयोग योजनाएँ छोटी अवधि के लिए बनाई जाती हैं, जबकि स्थायी योजनाएँ लंबी अवधि के लिए बनाई जाती हैं।
5. एकल-उपयोग योजना केवल एक बार की समस्या को ठीक करने में मदद करती है, जबकि स्थायी योजना व्यवसाय के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करती है।

एकल उपयोग योजना और स्थायी योजना के बीच तुलना

तुलना के पैरामीटर	एकल उपयोग योजना	स्थायी योजना
परिभाषा	इसका उपयोग किसी विशिष्ट एकमुश्त स्थिति को हल करने के लिए किया जाता है	अवधि
प्रकृति	इसका प्रयोग केवल एक बार ही किया जा सकता है	इसे कई बार इस्तेमाल किया जा सकता है
तैयार	इन्हें मध्यम स्तर के प्रबंधन द्वारा तैयार किया जाता है	इन्हें शीर्ष स्तर के प्रबंधन द्वारा तैयार किया जाता है
यह केवल एक बार की समस्या को ठीक करता है	शॉर्ट टर्म	लॉन्ग टर्म
लक्ष्य	केवल एक बार की समस्या को ठीक करता है	व्यवसाय का सुचारू संचालन सुनिश्चित करता है

संदर्भ

1. https://www.proquest.com/openview/e445ddeb8f1c784221d2056337148075/1?pq-origsite=gscholar&cbl=49243
2. https://journals.aom.org/doi/abs/10.5465/254980

अंतिम अद्यतन: 25 नवंबर, 2023