चेक वह कागज है जिसके द्वारा खाताधारक दूसरे व्यक्ति को चेक पर लिखी गई राशि निकालने की अनुमति देता है। ऑनलाइन भुगतान और डेबिट कार्ड के कारण पेपर चेक अपनी लोकप्रियता नहीं खो रहा है।
चेक में मामूली अंतर होने से लोग इनके बीच भ्रमित हो जाते हैं।
चाबी छीन लेना
- एकल चेक व्यक्तिगत कागजी जांच होते हैं, जबकि डुप्लिकेट चेक रिकॉर्ड रखने के उद्देश्यों के लिए प्रत्येक चेक के नीचे एक कार्बन रहित प्रतिलिपि के साथ आते हैं।
- डुप्लिकेट चेक धोखाधड़ी को रोकने में मदद करते हैं और लेनदेन को ट्रैक करने का एक आसान तरीका प्रदान करते हैं, जबकि एकल चेक के लिए मैन्युअल रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है।
- कार्बन रहित प्रतियां बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली अतिरिक्त सामग्रियों के कारण डुप्लिकेट चेक एकल चेक की तुलना में थोड़ा अधिक महंगे होते हैं।
सिंगल बनाम डुप्लीकेट चेक
व्यक्तिगत चेक जो कार्बन कॉपी नहीं हैं और प्राप्तकर्ता को एकल भुगतान करने के लिए उपयोग किए जाते हैं, एकल चेक के रूप में जाने जाते हैं। डुप्लिकेट चेक में कार्बन फोटोकॉपी होती है और इसका उपयोग चेक लेखक के भुगतान का ट्रैक बनाए रखने के लिए किया जाता है, इनका उपयोग आमतौर पर बहीखाता पद्धति में किया जाता है।
इस चेक का एकमात्र दोष यह है कि यदि चेक खो जाता है या नष्ट हो जाता है, तो व्यक्ति के पास लेनदेन का कोई सबूत नहीं होता है। एकल चेक में लेन-देन की संख्या और राशि को नोट करने के लिए चेक के आखिरी में रजिस्ट्री होती है।
इस प्रकार डुप्लिकेट चेक होने वाले लेनदेन पर नज़र रखने में मदद करता है। चेक के खो जाने या गुम हो जाने की स्थिति में, व्यक्ति के पास चेक का विवरण और सबूत होते हैं।
तुलना तालिका
| तुलना के पैरामीटर | एकल जाँच | डुप्लीकेट चेक |
|---|---|---|
| परिभाषा | एकल चेक अंत में रजिस्ट्री के साथ आते हैं और चेक के नीचे कोई कार्बन पेपर नहीं होता है। | डुप्लीकेट चेक वे चेक होते हैं जो चेक के नीचे कार्बन पेपर के साथ आते हैं। |
| खंड | डुप्लीकेट चेक की तुलना में सिंगल चेक कम बड़ा होता है। | डुप्लीकेट चेक डुप्लीकेट चेक की तुलना में बड़े होते हैं क्योंकि कार्बन पेपर और डुप्लीकेट चेक चेकबुक को बड़ा बनाते हैं। |
| लागत | एकल चेक की लागत कम महंगी है. | एकल चेक की तुलना में डुप्लीकेट चेक महंगे होते हैं। |
| कमी | एकल चेक का दोष यह है कि चेक खो जाने की स्थिति में व्यक्ति के पास लेनदेन का कोई सबूत नहीं होता है। | चेकबुक को लिखते समय थोड़ी उपस्थिति की आवश्यकता होती है और वॉल्यूम के कारण चेकबुक में कम चेक होते हैं। |
| फायदा | एकल चेक का लाभ यह है कि वे कम बड़े होते हैं और चेक लिखते समय किसी दबाव की आवश्यकता नहीं होती है। | डुप्लिकेट चेक का लाभ यह है कि चेक की कार्बन कॉपी लेनदेन का ट्रैक रखने में मदद करती है और चेक के खो जाने या गुम होने की स्थिति में ट्रैक्शन के सबूत के रूप में कार्य कर सकती है। |
| अभिलेख | चेकबुक के आखिरी में रजिस्ट्री लेनदेन पर नज़र रखने का एकमात्र सबूत है। | चेक के नीचे की कार्बन कॉपी ही लेनदेन का रिकॉर्ड है। |
सिंगल चेक क्या हैं?
एकल चेक वे होते हैं जो बिना कार्बन पेपर के कागज पर मुद्रित होते हैं। इस प्रकार, चेक है एक रिकॉर्ड-चेकबुक के आखिरी में रखना, जहां व्यक्ति चेक नंबर के साथ चेक का विवरण नोट करता है।
व्यक्तिगत लेन-देन के लिए एक ही चेक अच्छा है। एकल चेक का यह नुकसान है कि चेक गुम हो जाने या खो जाने की स्थिति में व्यक्ति के पास लेनदेन के बारे में कोई सबूत नहीं रहता है।
व्यक्तिगत लेनदेन के लिए एकल चेक अच्छे हैं। इसका कारण यह है कि व्यक्तिगत लेन-देन इतना नियमित नहीं होता है और इसमें बहुत बड़ी रकम शामिल नहीं होती है।
डुप्लीकेट चेक क्या हैं?
डुप्लीकेट चेक वह चेक होता है जो प्रत्येक चेक के नीचे कार्बन पेपर के साथ आता है। इससे चेक का ट्रैक रिकॉर्ड और साक्ष्य रखने में मदद मिलती है।
कार्बन और एक अतिरिक्त चेक के कारण चेकबुक अधिक भारी पाई गई। डुप्लीकेट चेक लेखक से लिखने के लिए भी कहता है मजबूर ताकि चेक को चेक की दूसरी प्रति पर डुप्लिकेट किया जा सके।
एकल चेक की तुलना में डुप्लिकेट चेक अभी भी अधिक फायदेमंद पाया गया है और इसका उपयोग व्यावसायिक लेनदेन में किया जाता है। इससे कंपनी को लेनदेन पर नज़र रखने में मदद मिलती है और संघर्ष की स्थिति में इसे सबूत के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
सिंगल और डुप्लीकेट चेक के बीच मुख्य अंतर
- एकल चेक का रिकॉर्ड चेक के आखिरी में रजिस्ट्री में रखा जाता है, जबकि डुप्लिकेट चेक के लिए इस रिकॉर्ड को रखने की आवश्यकता नहीं होती है।
- यदि कोई चेक खो जाता है, तो एकल चेक के माध्यम से देने वाले व्यक्ति के लिए कोई सबूत नहीं बचता है, जबकि डुप्लिकेट चेक में यह समस्या शामिल नहीं होती है।
- http://www.math.iitb.ac.in/~ashish/workshop/some_issues.0.pdf
- https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s11128-017-1762-0.pdf
अंतिम अद्यतन: 14 अक्टूबर, 2023
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चारा यादव ने फाइनेंस में एमबीए किया है। उनका लक्ष्य वित्त संबंधी विषयों को सरल बनाना है। उन्होंने लगभग 25 वर्षों तक वित्त में काम किया है। उन्होंने बिजनेस स्कूलों और समुदायों के लिए कई वित्त और बैंकिंग कक्षाएं आयोजित की हैं। उसके बारे में और पढ़ें जैव पृष्ठ.
जबकि कार्बन रहित प्रतियां लाभप्रद हैं, मुझे लगता है कि डुप्लिकेट चेक की अतिरिक्त मात्रा एक अनावश्यक परेशानी है।
प्रत्येक प्रणाली के कुछ फायदे हैं, लेकिन बड़े चेक लिखते समय डुप्लिकेट चेक एक अतिरिक्त सुरक्षा उपाय हो सकता है।
कमियाँ और फायदे बिल्कुल स्पष्ट कर दिए गए हैं। मैं व्यक्तिगत उपयोग के लिए कार्बन रहित प्रतियां पसंद करता हूं।
एक दिलचस्प विषय जो लेखांकन के उस पहलू पर प्रकाश डालता है जिसे अक्सर अनदेखा कर दिया जाता है। तुलना तालिका विशेष रूप से सहायक है.
मेरा मानना है कि व्यावसायिक लेनदेन में डुप्लीकेट चेक का उपयोग आवश्यक है। हालाँकि, एकल चेक का व्यक्तिगत उपयोग भी उचित है।
एक चेक का खो जाना निश्चित रूप से एक बड़ा मुद्दा है, लेकिन मैं डुप्लीकेट चेक के फायदे देख सकता हूं। एक बहुत ही जानकारीपूर्ण अंश.