वैधानिक बनाम असाधारण सामान्य बैठक: अंतर और तुलना

शब्द "वैधानिक बैठक" और "असाधारण आम बैठक" दोनों कंपनी के शेयरधारकों द्वारा आयोजित बैठकों से संबंधित हैं।

चाबी छीन लेना

1. एक वैधानिक बैठक एक सार्वजनिक कंपनी द्वारा उसके निगमन के बाद एक निर्दिष्ट अवधि के भीतर आयोजित एक अनिवार्य बैठक है। इसके विपरीत, एक असाधारण आम बैठक (ईजीएम) नियमित वार्षिक आम बैठक के बाहर आयोजित एक शेयरधारक बैठक है।
2. वैधानिक बैठक का उद्देश्य शेयरधारकों को कंपनी के अपडेट और वित्तीय विवरण प्रदान करना है, जबकि ईजीएम तत्काल या विशेष मामलों को संबोधित करते हैं जिनके लिए शेयरधारक इनपुट की आवश्यकता होती है।
3. किसी कंपनी के जीवनकाल में वैधानिक बैठकें केवल एक बार होती हैं, जबकि ईजीएम को आवश्यकतानुसार कई बार बुलाया जा सकता है।

वैधानिक बैठक बनाम असाधारण सामान्य बैठक

एक वैधानिक बैठक और एक असाधारण आम बैठक के बीच का अंतर यह है कि बैठक कब आयोजित की जाती है। वैधानिक बैठक पहले वित्तीय वर्ष की शुरुआत में ही आयोजित की जाती है, जबकि विशेष सार्वजनिक बैठक वार्षिक शेयरधारक बैठक के अलावा किसी भी समय आयोजित की जाती है।

RSI वैधानिक बैठक कंपनी के बाज़ार में कारोबार करने के लिए तैयार होने से ठीक पहले शेयरधारकों के पास यह पहली हिस्सेदारी है। यहां, परिचय दिया जाता है, व्यवसाय योजना में अंतिम संशोधन किया जाता है इत्यादि।

RSI असाधारण सामान्य बैठक वार्षिक शेयरधारक बैठक (एक विशिष्ट तिथि और समय पर तय) से अलग है। यह आपातकाल की स्थिति में आयोजित किया जाता है या यदि कोई तत्काल निर्णय लिया जाना चाहिए।

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तुलना तालिका

तुलना के पैरामीटर	वैधानिक बैठक	असाधारण सामान्य बैठक
परिभाषा	इसे कंपनी द्वारा किसी भी प्रकार का व्यवसाय शुरू करने से पहले आयोजित किया जाता है।	यह हर साल निर्धारित होने वाली वार्षिक शेयरधारक बैठक के अलावा किसी भी समय आयोजित की जाती है।
आयोजित की गई बार की संख्या	कंपनी के जीवनकाल में वैधानिक बैठक केवल एक बार आयोजित की जाती है, व्यवसाय शुरू होने से एक या छह महीने पहले।	मुद्दे के आधार पर, एक असाधारण आम बैठक कई बार आयोजित की जा सकती है।
कॉल करने का कारण	यह कंपनी के शेयरधारकों की प्रारंभिक बैठक या नियमित बैठक है।	आपातकाल की स्थिति में या यदि शेयरधारकों द्वारा किसी जरूरी मामले पर चर्चा की आवश्यकता हो तो बुलाया जाता है।
मुद्दों पर चर्चा हुई	कंपनी के गठन से संबंधित विषयों पर चर्चा की जाती है, और अंतिम निर्णय पारित किए जाते हैं (एक वैधानिक रिपोर्ट बनाई जाती है)	चर्चा के विषय - कानूनी मुद्दे, निदेशकों या अधिकारियों को हटाना, अत्यावश्यक मामले।
कंपनी के प्रकार	केवल सार्वजनिक कंपनियाँ ही वैधानिक बैठक आयोजित करने के लिए बाध्य हैं।	यहां, सरकारी, निजी और सार्वजनिक कंपनियां बैठक कर सकती हैं; यदि मजबूर किया जाता है, तो उन्हें इसे रखना अनिवार्य है।

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वैधानिक बैठक क्या है?

कंपनी द्वारा किसी भी व्यवसाय के संचालन से 6 महीने से एक महीने पहले तक एक वैधानिक बैठक आयोजित की जाती है, जो कंपनी के पहले वित्तीय वर्ष की शुरुआत से पहले होगी।

यह बैठक कंपनी द्वारा आयोजित पहली शेयरधारक बैठक है और कंपनी के जीवनकाल में केवल एक बार होती है। यह बैठक इसलिए जरूरी है क्योंकि यह शेयरधारकों के बीच पहली शुरुआती बैठक होगी.

अब सभी कंपनियों, जैसे निजी और सरकारी क्षेत्र, को यह बैठक आयोजित करने की आवश्यकता नहीं है। केवल सार्वजनिक क्षेत्र कंपनियों को वैधानिक बैठक में भाग लेना होगा और एक रिपोर्ट बनानी होगी।

बैठक से 21 दिन पहले निदेशक मंडल द्वारा कंपनी के प्रत्येक सदस्य को एक वैधानिक रिपोर्ट सौंपी जानी होती है, जिसमें कंपनी के संबंध में विभिन्न विवरण शामिल होते हैं, जैसे -

1. निदेशक मंडल के सभी सदस्यों, शेयरधारकों और कंपनी के अन्य प्रमुख सदस्यों के बारे में जानकारी।
2. कंपनी के शेयरों के संबंध में नकद प्राप्त हुआ।
3. शेयरधारकों और निदेशकों सहित प्रत्येक कंपनी सदस्य को आवंटित शेयरों की कुल संख्या।
4. व्यवसाय शुरू करने के लिए विक्रेताओं को या कंपनी द्वारा की गई किसी भी खरीदारी के लिए रसीदें और भुगतान।

बैठक मुख्य रूप से वैधानिक रिपोर्ट की सामग्री पर आधारित है। सदस्य जानकारी के संबंध में संदेह पूछ सकते हैं या कोई प्रश्न उठा सकते हैं। यदि किसी बदलाव की आवश्यकता होती है तो कंपनी बोर्ड सर्वसम्मति से सहमत होता है और केवल तभी इसे पारित किया जा सकता है।

 

असाधारण आम बैठक क्या है?

एक असाधारण आम बैठक अनिश्चित समय में आयोजित कंपनी के शेयरधारकों की एक सभा है।

सत्र बुलाया जा सकता है यदि सभी शेयरधारक इस पर सहमत होते हैं और वार्षिक बैठक से अलग होते हैं, जो हर साल एक विशेष समय और तारीख पर होने वाली होती है। मामले के आधार पर यह बैठक कई बार हो सकती है।

निजी, सार्वजनिक और सरकारी जैसे सभी क्षेत्रों से संबंधित कंपनियां एक असाधारण आम बैठक आयोजित कर सकती हैं। अब यह एक अनिवार्य बैठक नहीं है, लेकिन यदि सभी निदेशक और शेयरधारक सहमत हैं, तो सभी को इसमें भाग लेना होगा।

यह बैठक तब आयोजित की जाती है जब किसी आपात स्थिति या किसी जरूरी मामले पर चर्चा होनी हो, जैसे -

1. कंपनी की वर्तमान कार्यप्रणाली से संबंधित मुद्दे।
2. कोई कानूनी समस्या जिसका कंपनी या किसी सदस्य को सामना करना पड़ रहा हो
3. सर्वसम्मत वोट के माध्यम से किसी निदेशक, शेयरधारक या किसी कार्यकारी को हटाना।

आपातकाल की स्थिति के दौरान एक असाधारण आम बैठक बुलाई जाती है, और इसे किसी भी तारीख या समय पर आयोजित किया जा सकता है, यहां तक ​​कि छुट्टियों या छुट्टी के दिनों में भी।

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वैधानिक बैठकों और असाधारण सामान्य बैठकों के बीच मुख्य अंतर

1. पहला वित्तीय वर्ष शुरू होने से पहले एक वैधानिक बैठक आयोजित की जाती है। एक असाधारण आम बैठक वर्ष के अनिश्चित समय पर आयोजित की जाती है और यह हर साल एक विशिष्ट तिथि और समय पर आयोजित होने वाली वार्षिक बैठक से भिन्न होती है।
2. एक वैधानिक बैठक कंपनी के जीवनकाल में केवल एक बार आयोजित की जाती है, जबकि एक असाधारण आम बैठक किसी भी समय और आवश्यकतानुसार कई बार आयोजित की जा सकती है।
3. एक वैधानिक बैठक सभी प्रमुख सदस्यों की प्रारंभिक सभा है, जिन्हें कंपनी द्वारा बुलाए जाने पर उपस्थित होना चाहिए। आपातकाल या अत्यावश्यकता की स्थिति में एक असाधारण बैठक की जाती है।
4. एक वैधानिक बैठक व्यवसाय शुरू होने से पहले कंपनी की सभी जानकारी के साथ एक रिपोर्ट पर चर्चा करती है। एक असाधारण आम बैठक में कानूनी मामलों या वर्तमान में कंपनी के कामकाज से संबंधित मामलों पर चर्चा की जाती है।
5. केवल सार्वजनिक कंपनियों के लिए वैधानिक बैठकें आयोजित करना अनिवार्य है, जबकि सभी निजी, सार्वजनिक और सरकारी क्षेत्र की कंपनियां असाधारण आम बैठकें आयोजित कर सकती हैं।

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संदर्भ

1. https://www.jstor.org/stable/20236668
2. https://eprints.whiterose.ac.uk/79848/1/_2006_CLJ_92_Shareholder_Governance.pdf

अंतिम अद्यतन: 11 जून, 2023