वार्षिक आम बैठक (एजीएम) क्या है? | परिभाषा, पहलू, पक्ष बनाम विपक्ष

किसी संगठन के सदस्यों या किसी कंपनी के शेयरधारकों की अनिवार्य वार्षिक सभा को वार्षिक आम बैठक (एजीएम) के रूप में जाना जाता है। बैठकें उस विशेष संगठन को नियंत्रित करने वाले कानूनों या उसके संविधान द्वारा निर्धारित नियमों के अनुसार आयोजित की जानी हैं।

इन बैठकों में सामान्य हित और व्यावसायिक महत्व के मुद्दे चर्चा के विषय होते हैं। संगठनों की विभिन्न शाखाओं को प्रभावित करने वाले महत्वपूर्ण निर्णय लिए जाते हैं, और वित्तीय रिपोर्ट, प्रगति रिपोर्ट और समिति रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती हैं। यह मुख्य रूप से शेयरधारकों के लाभ के लिए किया जाता है, जिन्हें निदेशक मंडल द्वारा संबोधित किया जाता है और चल रही गतिविधियों के बारे में अद्यतन किया जाता है।

प्रश्नों और शंकाओं के समाधान के लिए समय रखा गया है। इन बैठकों में अक्सर व्यक्तियों की नियुक्ति के संबंध में महत्वपूर्ण निर्णय लिये जाते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि सभी शेयरधारकों की उपस्थिति से उनके वोट लेना और आम सहमति पर पहुंचना सुविधाजनक हो जाता है।

चाबी छीन लेना

1. वार्षिक आम बैठक (एजीएम) किसी कंपनी या संगठन द्वारा वर्ष में एक बार आयोजित की जाने वाली एक अनिवार्य बैठक है, जहां शेयरधारक या सदस्य महत्वपूर्ण व्यावसायिक मामलों पर चर्चा और मतदान करने के लिए एक साथ आते हैं।
2. एजीएम में, कंपनी का प्रबंधन शेयरधारकों या सदस्यों को अपनी वित्तीय रिपोर्ट और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी प्रस्तुत करता है, जिनके पास प्रश्न पूछने और प्रस्तावों पर वोट करने का अवसर होता है।
3. एजीएम कॉर्पोरेट प्रशासन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं और यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि शेयरधारकों या सदस्यों को कंपनी की निर्णय लेने की प्रक्रिया में अपनी बात कहने का अधिकार है।

एजीएम के अन्य पहलू

की प्रकृति वार्षिक आम बैठक संबंधित विशेष व्यावसायिक संगठन या कंपनी पर निर्भर करता है। आम तौर पर, बैठकें कब आयोजित की जानी हैं, इसके लिए सख्त उपनियम निर्दिष्ट किए जाते हैं और कार्यवाही विस्तृत होती है। ऐसी बैठकों की हमेशा प्रत्येक कंपनी के लिए विशिष्ट प्रथाएं और पहलू होते हैं। ऐसी अधिकांश बैठकों की सामान्य विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

1. इस बैठक को शेयरधारकों और कंपनी के अधिकारियों के बीच बातचीत के अवसर के रूप में देखा जा रहा है। शेयरधारकों को आगामी वित्तीय वर्ष के लिए निदेशक मंडल का चुनाव करने के लिए भी कहा जाता है।
2. संगठन का अध्यक्ष बैठक की अध्यक्षता करता है और इसकी कार्यवाही का संचालन करता है। बैठक का आयोजन एवं सुचारू प्रगति सचिव की जिम्मेदारी है।
3. आखिरी मिनट वार्षिक आम बैठक हमेशा सबसे पहले प्रस्तुत और चर्चा की जाती है। सचिव कार्यवृत्त पढ़ता है।
4. इस दिन लाभांश का भुगतान भी हो सकता है। इन बैठकों में शेयरधारकों/सदस्यों का प्राथमिक महत्व होता है। इसलिए उनके साझा हितों और मुनाफ़े को ध्यान में रखा जाता है।

एजीएम के लाभ

1. वार्षिक आम बैठकें एक जवाबदेही तंत्र के रूप में कार्य करती हैं। इन बैठकों के रिकॉर्ड किए गए ऐतिहासिक रिकॉर्ड और सामान्य अनुभव से संकेत मिलता है कि आगामी बैठक की संभावना किसी व्यवसाय के सुचारू और प्रभावी कामकाज की कुंजी है।
2. किसी संगठन के सभी सदस्यों की वार्षिक बैठक विचारों के मिश्रण और आदान-प्रदान, कमजोर क्षेत्रों की पहचान की अनुमति देती है और प्रगति के लिए फायदेमंद होती है।
3. यह कॉर्पोरेट प्रशासन का एक महत्वपूर्ण पहलू है क्योंकि यह प्रदर्शन में वृद्धि के लिए आवश्यक सभी आवश्यक परिवर्तनों को ध्यान में लाता है। यह पिछली एजीएम के संबंध में वर्तमान प्रदर्शन का मूल्यांकन करते हुए भविष्य के लिए एक दृष्टिकोण देता है।

एजीएम के नुकसान

1. बैठक में प्रतिभागियों की भारी संख्या के कारण, यह आसान नहीं हो सकता है रास्ते पर लाना कार्यवाही ठीक से हो और पटरी पर रहे। अंततः, यह उतना उत्पादक नहीं हो सकता जितना होना चाहिए था।
2. ताज़गी के लिए ब्रेक के बावजूद, इसमें अत्यधिक समय लगता है और इतने लंबे समय तक ध्यान बनाए रखना मुश्किल होता है।

संदर्भ

1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/14720701011035666/full/html
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1032373208095479

अंतिम अद्यतन: 11 जून, 2023