वार्षिक आम बैठक बनाम वैधानिक बैठक: अंतर और तुलना

वार्षिक आम बैठक (एजीएम): शेयरधारकों और हितधारकों की एक अनिवार्य वार्षिक सभा जहां वित्तीय रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है, बोर्ड के सदस्यों का चुनाव किया जाता है, और कंपनी की दिशा के बारे में प्रमुख निर्णयों पर चर्चा की जाती है। वैधानिक बैठक: कंपनी के निगमन के तुरंत बाद कानून द्वारा आवश्यक एक बार की बैठक, जिसका उद्देश्य एसोसिएशन के लेखों को अपनाने, निदेशकों की नियुक्ति और शेयर जारी करने, कानूनी अनुपालन और मूलभूत संचालन सुनिश्चित करने जैसे प्रशासनिक कार्यों को अंतिम रूप देना है।

चाबी छीन लेना

वार्षिक आम बैठक (एजीएम) कंपनी के मामलों पर चर्चा और मतदान करने, वित्तीय विवरणों की समीक्षा करने और बोर्ड के सदस्यों का चुनाव करने के लिए कंपनी के शेयरधारकों की एक वार्षिक सभा है; एक वैधानिक बैठक एक सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी द्वारा अपने व्यवसाय संचालन शुरू करने के बाद एक निर्दिष्ट अवधि के भीतर आयोजित एक अनिवार्य बैठक है, जैसा कि कानून द्वारा आवश्यक है।

एजीएम सालाना आयोजित की जाती हैं, जबकि वैधानिक बैठकें कंपनी की स्थापना के बाद एक निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर एक बार होने वाली घटनाएँ हैं।

दोनों बैठकों में शेयरधारक की भागीदारी शामिल होती है, लेकिन एजीएम कंपनी के चल रहे मामलों और प्रदर्शन को संबोधित करते हैं, जबकि वैधानिक बैठकें प्रारंभिक व्यावसायिक संचालन और कानूनी अनुपालन पर ध्यान केंद्रित करती हैं।

वार्षिक आम बैठक बनाम वैधानिक बैठक

An वार्षिक आम बैठक (एजीएम) कंपनी के प्रदर्शन पर अपडेट देने के लिए शेयरधारकों या संगठन के सदस्यों की एक अनिवार्य वार्षिक सभा है। एक वैधानिक बैठक एक नव निगमित कंपनी द्वारा उसके गठन के बाद एक निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर आयोजित एक अनिवार्य बैठक है।

वार्षिक आम बैठक किसी कंपनी के शेयरधारकों के लिए वर्ष में एक बार आयोजित होने वाली अनिवार्य बैठक है। सम्मेलन कंपनी के प्रदर्शन और प्रगति पर शेयरधारकों को अपडेट करने के लिए आयोजित किया जाता है।

दूसरी ओर, एक वैधानिक बैठक, किसी सार्वजनिक कंपनी द्वारा शेयर पूंजी के साथ आयोजित की जाने वाली पहली बैठक होती है, जो व्यवसाय शुरू होने की तारीख के एक महीने से कम और छह महीने से अधिक नहीं होती है। यह कंपनी के पूरे जीवनकाल में केवल एक बार आयोजित किया जाता है।

तुलना तालिका

Feature	वार्षिक आम बैठक (एजीएम)	वैधानिक बैठक
आवृत्ति	धारित हर साल, आमतौर पर पिछली एजीएम के 18 महीनों के भीतर।	धारित एक बार किसी कंपनी के जीवनकाल में, आमतौर पर भीतर एक महीने कंपनी रजिस्ट्रार से "प्रारंभ पत्र" प्राप्त करना।
उद्देश्य	वित्तीय रिपोर्ट प्रस्तुत करना, निदेशकों का चुनाव करना और कानून और कंपनी के एसोसिएशन के लेखों के अनुसार आवश्यक अन्य व्यवसाय संचालित करना।	कंपनी के मेमोरेंडम और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन को औपचारिक रूप से अपनाना, और पहले निदेशकों और अन्य अधिकारियों की नियुक्ति करना।
के लिए अनिवार्य है	सभी कंपनियाँ (सार्वजनिक, निजी और सरकारी)	केवल सार्वजनिक कंपनियाँ (निजी कंपनियों और सरकारी कंपनियों को वैधानिक बैठक आयोजित करने की आवश्यकता नहीं है)।
नोटिस की अवधि	कम से कम 21 दिन मिलने से पहले।	कम से कम 21 दिन बैठक से पहले, और नोटिस में स्पष्ट रूप से लिखा होना चाहिए कि यह एक वैधानिक बैठक है।
निर्णयदाता अधिकारी	पर निर्णय ले सकते हैं मामलों की विस्तृत श्रृंखला, जिसमें वित्तीय विवरणों को मंजूरी देना, निदेशकों की नियुक्ति करना और लाभांश की घोषणा करना शामिल है।	सीमित निर्णय लेने का अधिकार, मुख्य रूप से कंपनी के शासी दस्तावेजों को अपनाने और प्रारंभिक अधिकारियों की नियुक्ति पर केंद्रित है।

वार्षिक आम बैठक क्या है?

परिभाषा:

वार्षिक आम बैठक (एजीएम) वर्ष में एक बार आयोजित होने वाला एक महत्वपूर्ण कार्यक्रम है, आमतौर पर निगमों और संगठनों द्वारा, जहां शेयरधारक, निदेशक, अधिकारी और अन्य हितधारक कंपनी के संचालन, प्रशासन और वित्तीय प्रदर्शन के महत्वपूर्ण पहलुओं को संबोधित करने के लिए एकत्र होते हैं।

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उद्देश्य:

वित्तीय रिपोर्टिंग और जवाबदेही: एजीएम का एक प्राथमिक उद्देश्य शेयरधारकों को कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य पर व्यापक रिपोर्ट प्रदान करना है, जिसमें आय विवरण, बैलेंस शीट और नकदी प्रवाह विवरण शामिल हैं। ये रिपोर्ट शेयरधारकों को उनके निवेश के प्रबंधन के संबंध में पारदर्शिता और जवाबदेही प्रदान करती हैं।
निर्णय लेना और शासन करना: एजीएम महत्वपूर्ण निर्णय लेने की प्रक्रियाओं के लिए मंच के रूप में कार्य करते हैं। शेयरधारक बोर्ड के सदस्यों के चुनाव या पुनः चुनाव, लेखा परीक्षकों की नियुक्ति, लाभांश की मंजूरी, कार्यकारी मुआवजा पैकेज और कंपनी के उपनियमों या एसोसिएशन के लेखों में किसी भी प्रस्तावित बदलाव जैसे महत्वपूर्ण मामलों पर मतदान करते हैं। यह शेयरधारकों को कंपनी के निर्देशन और प्रबंधन में एक आवाज प्रदान करता है।
संचार और जुड़ाव: एजीएम शेयरधारकों और कंपनी के प्रबंधन के बीच सीधे संवाद को बढ़ावा देती है। शेयरधारकों के पास सवाल उठाने, चिंता व्यक्त करने और कंपनी के संचालन के विभिन्न पहलुओं पर प्रतिक्रिया देने का अवसर है। यह जुड़ाव कंपनी और उसके हितधारकों के बीच पारदर्शिता और विश्वास बढ़ाता है।

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नोटिस और एजेंडा: कंपनियों को शेयरधारकों को एजीएम की अग्रिम सूचना के साथ-साथ चर्चा किए जाने वाले विषयों और मतदान किए जाने वाले किसी भी प्रस्ताव की रूपरेखा के साथ एक विस्तृत एजेंडा प्रदान करना आवश्यक है। यह नोटिस अवधि शेयरधारकों को प्रभावी ढंग से तैयारी करने और भाग लेने की अनुमति देती है।
कोरम और मतदान: एजीएम को आगे बढ़ाने के लिए शेयरधारकों की न्यूनतम संख्या, जिसे कोरम कहा जाता है, मौजूद होनी चाहिए। जो शेयरधारक व्यक्तिगत रूप से उपस्थित नहीं हो सकते, उनके पास अक्सर प्रॉक्सी द्वारा मतदान करने का विकल्प होता है। बैठक के दौरान, एजेंडा आइटम पर वोट डाले जाते हैं, और प्रस्ताव साधारण बहुमत के आधार पर या कंपनी के एसोसिएशन के लेखों में निर्दिष्ट अनुसार पारित किए जाते हैं।
दस्तावेज़ीकरण और कार्यवृत्त: एजीएम की कार्यवाही के विस्तृत मिनट रिकॉर्ड किए जाते हैं, चर्चाओं, निर्णयों और मतदान परिणामों का दस्तावेजीकरण किया जाता है। ये मिनट्स बैठक के आधिकारिक रिकॉर्ड के रूप में काम करते हैं और आम तौर पर संदर्भ के लिए शेयरधारकों को उपलब्ध कराए जाते हैं।

वैधानिक बैठक क्या है?

परिभाषा:

वैधानिक बैठक नई निगमित कंपनियों द्वारा उनकी स्थापना के तुरंत बाद आयोजित की जाने वाली एक अनिवार्य सभा है। यह शेयरधारकों और निदेशकों की प्रारंभिक औपचारिक सभा के रूप में कार्य करता है, जिसका उद्देश्य मूलभूत प्रशासनिक कार्यों को अंतिम रूप देना और कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करना है।

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उद्देश्य:

मूलभूत प्रशासनिक कार्य: वैधानिक बैठक का प्राथमिक उद्देश्य नई निगमित कंपनी के सुचारू कामकाज के लिए आवश्यक आवश्यक प्रशासनिक कार्यों को संबोधित करना है। इन कार्यों में कंपनी के एसोसिएशन के लेखों को अपनाना, निदेशकों की नियुक्ति, शेयरों का आवंटन और कंपनी के पंजीकृत कार्यालय पते का निर्धारण शामिल हो सकता है।
कानूनी अनुपालन: वैधानिक बैठक कई न्यायालयों में एक कानूनी आवश्यकता है। यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी कॉर्पोरेट संस्थाओं को नियंत्रित करने वाले वैधानिक नियमों का पालन करती है। इस बैठक को आयोजित करके, कंपनी अपने परिचालन पर लागू कानूनों और विनियमों के अनुपालन के प्रति अपनी प्रतिबद्धता प्रदर्शित करती है।
परिचालन ढाँचे की स्थापना: वैधानिक बैठक के माध्यम से, कंपनी अपने परिचालन ढांचे के लिए आधार तैयार करती है। निदेशकों की नियुक्ति और शेयरों के आवंटन जैसे प्रमुख संगठनात्मक पहलुओं को अंतिम रूप देकर, कंपनी अपने हितधारकों के बीच निर्णय लेने और स्वामित्व अधिकारों के लिए एक संरचना स्थापित करती है।

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समय और सूचना: वैधानिक बैठक आम तौर पर कंपनी के निगमन के बाद एक विशिष्ट समय सीमा के भीतर होती है, जैसा कि संबंधित क्षेत्राधिकार के कानूनों द्वारा अनिवार्य है। शेयरधारकों और निदेशकों को बैठक की औपचारिक सूचना प्रदान की जाती है, जिसमें एजेंडा और विचार किए जाने वाले किसी भी दस्तावेज़ का विवरण शामिल होता है।
कार्य - सूची आइटम: वैधानिक बैठक के एजेंडे में आम तौर पर एसोसिएशन के लेखों को अपनाना, निदेशकों की नियुक्ति, शेयरों का आवंटन और कंपनी के पंजीकृत कार्यालय पते की पुष्टि जैसे आवश्यक मामले शामिल होते हैं। ये एजेंडा आइटम कंपनी के कानूनी और परिचालन ढांचे की स्थापना के लिए महत्वपूर्ण हैं।
निर्णय लेना और दस्तावेज़ीकरण: वैधानिक बैठक के दौरान, शेयरधारकों द्वारा पारित प्रस्तावों के माध्यम से निर्णय लिए जाते हैं। इन प्रस्तावों को बैठक के मिनटों में दर्ज किया जाता है, जो कार्यवाही के आधिकारिक रिकॉर्ड के रूप में काम करते हैं। मिनटों पर बैठक के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और कंपनी के कॉर्पोरेट रिकॉर्ड के हिस्से के रूप में बनाए रखा जाता है।

वार्षिक आम बैठक और वैधानिक बैठक के बीच मुख्य अंतर

आवृत्ति:
- वार्षिक आम बैठक (एजीएम): वार्षिक रूप से आयोजित की जाती है।
- वैधानिक बैठक: कंपनी निगमन के तुरंत बाद एक बार आयोजित की गई।
उद्देश्य:
- एजीएम:
  - वित्तीय प्रदर्शन की समीक्षा करें.
  - बोर्ड के सदस्यों का चुनाव करें.
  - रणनीतिक निर्णयों पर चर्चा करें.
- वैधानिक बैठक:
  - प्रशासनिक कार्यों को अंतिम रूप दें.
  - एसोसिएशन के लेखों को अपनाएं.
  - निदेशकों की नियुक्ति करें और शेयर आवंटित करें।
कानूनी जरूरत:
- एजीएम: अक्सर कंपनी उपनियमों और विनियमों द्वारा अनिवार्य होता है।
- वैधानिक बैठक: निगमन के तुरंत बाद मूलभूत कॉर्पोरेट संरचना स्थापित करने और अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए कानूनी रूप से आवश्यक है।

वार्षिक आम बैठक और वैधानिक बैठक के बीच अंतर

संदर्भ

अंतिम अद्यतन: 07 मार्च, 2024

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चारा यादव

चारा यादव ने फाइनेंस में एमबीए किया है। उनका लक्ष्य वित्त संबंधी विषयों को सरल बनाना है। उन्होंने लगभग 25 वर्षों तक वित्त में काम किया है। उन्होंने बिजनेस स्कूलों और समुदायों के लिए कई वित्त और बैंकिंग कक्षाएं आयोजित की हैं। उसके बारे में और पढ़ें जैव पृष्ठ.

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