सबमिटल बनाम ट्रांसमिटल: अंतर और तुलना

तकनीकी शब्दजाल हर किसी के बस की बात नहीं है। सिद्धांत में सूक्ष्म अंतर के साथ कई अलग-अलग शब्द हैं लेकिन व्यावहारिक रूप से लागू होने पर इसमें महत्वपूर्ण अंतर होते हैं।

सब्मिटल और ट्रांसमिटल दो ऐसे शब्द हैं जो आपस में बदले हुए हैं लेकिन अपनी खुद की पूरी तरह से अलग और विशिष्ट परिभाषा रखते हैं। वे दोनों लोगों के बीच प्रस्तुत और स्थानांतरित किए जाने वाले दस्तावेज़ों से संबंधित हैं।

चाबी छीन लेना

1. सबमिटल्स किसी परियोजना या व्यावसायिक संदर्भ में समीक्षा, अनुमोदन या रिकॉर्ड रखने के लिए प्रस्तुत किए गए दस्तावेज़, नमूने या अन्य सामग्रियां हैं।
2. ट्रांसमिटल्स ऐसे दस्तावेज़ हैं जो संचार की रसीद या रिकॉर्ड के रूप में पार्टियों के बीच सामग्री या जानकारी के हस्तांतरण के साथ आते हैं और ट्रैक करते हैं।
3. सबमिटल्स समीक्षा या अनुमोदित की जा रही सामग्री पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जबकि ट्रांसमिटल्स दस्तावेज़ सामग्री या जानकारी स्थानांतरित करते हैं।

सबमिटल बनाम ट्रांसमिटल

सब्मिटल किसी दस्तावेज़, ड्राइंग, या अन्य जानकारी को समीक्षा, अनुमोदन या विचार के लिए प्राप्तकर्ता को औपचारिक रूप से प्रस्तुत करने या वितरित करने का कार्य है। ट्रांसमिटल डेटा या सूचना को इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रसारित करने की प्रक्रिया है, जैसे कि इसके माध्यम से ईमेल, आदि

सब्मिटल का तात्पर्य है प्रस्तुत कुछ फ़ाइलें और दस्तावेज़ जिनकी जानकारी की उच्च अधिकारियों द्वारा समीक्षा और अवलोकन की आवश्यकता है।

सबमिटल दस्तावेज़ों का उपयोग उन संगठनों में किया जाता है जिन्हें किए जा रहे कार्य की प्रकृति के कारण निर्माण प्रबंधन की आवश्यकता होती है। किसी प्रोजेक्ट की मंजूरी के लिए यह पहला कदम माना जाता है.

ट्रांसमिटल दस्तावेज़ अपने नाम के अनुरूप हैं, जो व्यापक लोगों तक संदेश प्रसारित करने के उद्देश्य को पूरा करते हैं। इन दस्तावेज़ों का उपयोग संगठन में लोगों के बीच संचार में किया जाता है।

ट्रांसमिटल्स को आधिकारिक संगठन के बाहर भी भेजा जा सकता है, जिससे जानकारी पारित की जा सकती है और लोगों को लूप के अंदर रखा जा सकता है।

तुलना तालिका

तुलना के पैरामीटर	submittal	प्रेषण
परिभाषा	जो दस्तावेज़ समीक्षा और अनुमोदन के लिए भेजे जाते हैं उन्हें सबमिटल दस्तावेज़ कहा जाता है।	अन्य फ़ाइलों के साथ स्थानांतरित की जाने वाली जानकारी वाले दस्तावेज़ ट्रांसमिटल्स कहलाते हैं।
ट्रेनिंग	प्रस्तुत दस्तावेज़ किसी भी परियोजना या विचार का प्रारंभिक बिंदु हैं।	ट्रांसमिटल दस्तावेज़ परियोजना के किसी भी चरण में भेजे जा सकते हैं।
विषय-सूची	सबमिटल्स में प्रस्ताव का विवरण और विशिष्टताएँ शामिल होती हैं।	ट्रांसमिटल्स में फ़ाइल में नाम, प्रेषक, प्राप्तकर्ता और अन्य दस्तावेज़ों का विवरण शामिल होता है।
में इस्तेमाल किया	प्रस्तुत दस्तावेज़ मुख्य रूप से निर्माण प्रबंधन और संबंधित क्षेत्रों में प्रदर्शित होते हैं।	ट्रांसमिटल दस्तावेज़ तब जारी किए जाते हैं जब जानकारी को व्यापक लोगों तक पहुंचाने की आवश्यकता होती है।
उदाहरण	दुकान के चित्र, उत्पाद डेटा और नमूने।	रिकार्ड, परिवर्तन, आदि

सबमिटटल क्या है?

सब्मिटल एक निर्माण क्षेत्र शब्द है जिसमें दस्तावेज़, नमूने और अन्य संबंधित जानकारी शामिल होती है, जैसा कि सुझाए गए शब्द के अनुसार, संबंधित कर्मियों को प्रस्तुत किया जाना है।

ये लोग शामिल हैं सलाहकार, आर्किटेक्ट, इंजीनियर, फील्ड मैनेजर आदि, जो परियोजना को लागू करने में शामिल हैं।

परियोजना की शुरुआत से पहले आवश्यक कर्मचारियों और अन्य सदस्यों से अनुमोदन प्राप्त करने के लिए परियोजना की विस्तृत समीक्षा तैयार की गई है। स्वीकृति की मुहर लगने पर ही प्रोजेक्ट मूर्त रूप लेगा।

क्षेत्र की गतिशीलता के कारण यह किसी भी परियोजना में पहला और सबसे महत्वपूर्ण कदम है। निर्माण मुख्य रूप से विशिष्टताओं और योजनाओं पर निर्भर करता है, जिन्हें आगे बढ़ाने के लिए सटीक रूप से सही होना आवश्यक है।

सबमिटल्स में बाहरी मूल्यांकनकर्ता और सलाहकार भी शामिल होते हैं जिनके इनपुट और सुझाव परियोजना को बना या बिगाड़ सकते हैं।

प्रारंभिक चरण के बावजूद जिसमें सबमिटल्स को प्रदर्शित किया गया है, उनकी सामग्री विस्तृत है और इसमें प्रस्ताव की पूरी जानकारी शामिल है।

वे आगामी परियोजना में अपनाई जाने वाली सही तकनीक, उत्पादों और प्रक्रियाओं को सत्यापित करने में मदद करते हैं। सबमिटल्स प्रोजेक्ट को ठीक करने और मौजूद सभी ढीले छोरों को जोड़ने में भी मदद करते हैं।

सबमिटल्स में दुकान के चित्र, उत्पाद और सामग्री डेटा और अन्य नमूने शामिल हो सकते हैं।

ट्रांसमिटल क्या है?

ट्रांसमिटल की तुलना उपहार पर बंधे रिबन से की जा सकती है, बस यह कि यह महज सजावट के बजाय कहीं अधिक आवश्यक और वर्णनात्मक है।

ट्रांसमिटल दस्तावेज़ अन्य महत्वपूर्ण फ़ाइलों और दस्तावेज़ों के साथ संलग्न दस्तावेज़ को संदर्भित करते हैं। फिर इन फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को ट्रांसमिटल के साथ भेज दिया जाता है।

ट्रांसमिटल दस्तावेज़ यह सुनिश्चित करने में प्रमुख भूमिका निभाते हैं कि जानकारी आवश्यक लोगों तक पहुंचाई जाए। इसमें संगठन का आंतरिक और बाहरी वातावरण दोनों शामिल हो सकते हैं।

इसके अलावा, ट्रांसमिटल दस्तावेज़ किसी भी परियोजना को शुरू करते समय शुरू किए गए और पारित किए गए प्रत्येक संचार पर नज़र रखने में मदद करते हैं।

उनका उपयोग यह पुष्टि करने के लिए साक्ष्य के रूप में किया जाता है कि फ़ाइलें, नमूने और दस्तावेज़ उल्लिखित कर्मियों को दे दिए गए हैं।

इससे संचार प्रक्रिया के बीच में विवरणों की अनदेखी की संभावना कम हो जाती है, जिससे यह कम जटिल हो जाती है।

इन्हें कानूनी विवादों में भी प्रस्तुत किया जाता है।

इसलिए, ट्रांसमिटल दस्तावेजों को पैकिंग स्लिप कहा जा सकता है जिसमें परियोजना, प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं की तारीख, नाम, संख्या और पता जैसी कुछ अनिवार्य जानकारी शामिल होती है।

इसमें संलग्न दस्तावेज़ों और फ़ाइलों की सूची और फ़ाइलों को स्थानांतरित करने का कारण भी शामिल है।

स्थिति के आधार पर ट्रांसमिटल्स या तो एक पृष्ठ का अनुलग्नक या स्वयं एक अलग दस्तावेज़ हो सकता है।

सबमिटल और ट्रांसमिटल के बीच मुख्य अंतर

1. जबकि सबमिटल उन दस्तावेज़ों को संदर्भित करता है जिन्हें अनुमोदित करने के लिए भेजा जाता है, ट्रांसमिटल में फ़ाइलों की सूची और स्थानांतरित फ़ाइलों की अन्य जानकारी शामिल होती है।
2. जमा किए गए दस्तावेज़ों को किसी परियोजना के पहले चरण के रूप में स्वीकार किया जाना चाहिए। ट्रांसमिटल दस्तावेज़ परियोजना के सभी और किसी भी स्तर पर पाए जा सकते हैं।
3. सबमिटल्स यह सुनिश्चित करते हैं कि परियोजना और उसके उत्पादों की व्यवहार्यता की जांच और अनुमोदन किया गया है। ट्रांसमिटल्स परियोजना विवरण, संशोधनों और विचारों के संचार में मदद करते हैं। उन्हें कानूनी साक्ष्य के रूप में भी प्रस्तुत किया जाता है।
4. सबमिटल में दस्तावेज़ आर्किटेक्ट, इंजीनियरों और अन्य कर्मचारियों को दिए जाते हैं जिनमें परियोजना और उसके प्रस्ताव के बारे में जानकारी होती है। दूसरी ओर, प्रोजेक्ट, प्रेषक और रिसीवर के विवरण जैसे नाम और पते एक ट्रांसमिटल में पाए जाते हैं।
5. सबमिटल्स में दुकान के डिज़ाइन और उत्पादों और दुकान से संबंधित विवरण शामिल हैं। ट्रांसमिटल एक व्यक्तिगत या सामग्री को सूचीबद्ध करने वाला एक संलग्न दस्तावेज़ हो सकता है।

संदर्भ

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0926580511000574
2. https://digitalcommons.cwu.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1091&context=sdfrancisco_documents

अंतिम अद्यतन: 18 जुलाई, 2023