लेन-देन की रिपोर्टिंग करना किसी भी व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण पहलू है। स्पष्ट रिकॉर्ड के साथ, व्यवसाय बिना किसी कानूनी परेशानी के निर्बाध रूप से कार्य कर सकता है।
कंपनियां लेनदेन के प्रबंधन और रिकॉर्डिंग के लिए एक समर्पित टीम का उपयोग कर सकती हैं। इस टीम को वित्त या लेखा टीम कहा जाएगा।
टीम को स्थापित करने के लिए हम जिन संसाधनों का उपयोग करते हैं और संगठन की अतिरिक्त लागत बहुत बड़ी है। इससे बचने के लिए, कंपनियां ऐसे सॉफ़्टवेयर की ओर ध्यान दे रही हैं जो परिचालन लागत को कम करेगा।
उनमें से एक को बुलाया जाता है QuickBooks. QuickBooks का उपयोग करते समय, आपको कई प्रकार के नाम मिल सकते हैं। उनमें से दो खातों में बहुत महत्वपूर्ण हैं; विक्रेता और ग्राहक.
चाबी छीन लेना
- विक्रेता वह व्यक्ति या इकाई है जो किसी कंपनी को सामान या सेवाएँ प्रदान करता है, जबकि ग्राहक वह व्यक्ति या इकाई है जो किसी कंपनी से सामान या सेवाएँ खरीदता है।
- विक्रेताओं को QuickBooks में देय खातों की सुविधा के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है, जबकि ग्राहकों को प्राप्य खातों की सुविधा के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है।
- QuickBooks विक्रेताओं और ग्राहकों को प्रबंधित करने के लिए विभिन्न उपकरण और सुविधाएँ प्रदान करता है, जिसमें खर्चों पर नज़र रखना, खरीद ऑर्डर बनाना और चालान बनाना शामिल है।
विक्रेता बनाम ग्राहक क्विकबुक में
QuickBooks में विक्रेताओं को व्यवसाय द्वारा की गई खरीदारी को ट्रैक करने, संपर्क जानकारी और भुगतान शर्तों को रिकॉर्ड करने के लिए बनाया गया है। QuickBooks में ग्राहक व्यवसाय द्वारा की गई बिक्री को ट्रैक करने, संपर्क जानकारी, भुगतान शर्तों और बिक्री से संबंधित लेनदेन की सूची रिकॉर्ड करने के लिए बनाए जाते हैं।
A विक्रेता QuickBooks एक इकाई है जो ग्राहकों को सामान या सेवाएँ प्रदान करती है। विक्रेता कोई व्यक्ति या संस्था भी हो सकता है।
विक्रेता वह संस्था है जिस पर आपका पैसा बकाया है क्योंकि उन्होंने आपके लिए उत्पाद बनाए हैं या सेवाएं प्रदान की हैं। यह में मौजूद है खर्च स्तंभ। जब भी डेटा की आवश्यकता न हो, QuickBooks आपको विक्रेता विवरण को मर्ज करने या हटाने की पेशकश करता है।
QuickBooks में ग्राहक वह इकाई है जो सामान खरीदती है या विक्रेता द्वारा प्रदान की गई सेवाओं का उपयोग करती है। यहाँ फिर से, ग्राहक एक व्यक्ति है।
यह एक लेनदेन है जो कि QuickBooks में विक्रेता के विपरीत, ग्राहक के लिए पूरी तरह से व्यवसायिक है। जैसे हम सॉफ़्टवेयर में विक्रेता कॉलम जोड़ते हैं, वैसे ही आप ग्राहक कॉलम जोड़ सकते हैं।
QuickBooks के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप ग्राहक डेटा को हटा और मर्ज भी कर सकते हैं। इसके अलावा, जब भी आपको आवश्यकता हो, आप हटाए गए ग्राहक को देख सकते हैं।
तुलना तालिका
| तुलना के पैरामीटर | QuickBooks में विक्रेता | ग्राहक क्विकबुक में |
|---|---|---|
| परिभाषा | विक्रेता वह पार्टी है जो उत्पाद या सेवाएँ बेचती है। | ग्राहक वह पक्ष है जो उत्पाद या सेवाएँ खरीदता है। |
| रिश्ता | विक्रेता पूरी तरह से बिजनेस टू बिजनेस रिलेशनशिप है। | ग्राहक एक व्यवसाय से ग्राहक संबंध है। |
| उद्देश्य | विक्रेता का उद्देश्य उत्पाद बेचना है। | ग्राहक का उद्देश्य उत्पाद खरीदना है। |
| प्रवेश के तरीके | विक्रेता केंद्र चिह्न का उपयोग करें | ग्राहक केंद्र चिह्न का उपयोग करें |
| वित्तीय लेन - देन | ऋण स्थापित करता है | लाभ स्थापित करता है |
QuickBooks में विक्रेता क्या है?
QuickBooks में विक्रेता सॉफ़्टवेयर में जोड़ा गया नाम प्रकार है जो उत्पाद या सेवाएँ बेचता है। विक्रेता एक/एक हो सकता है
- व्यक्ति
- संगठन
इकाई कच्चे माल पर खर्च करती है और उत्पाद का निर्माण करती है। या संस्था खर्च करेगी और सेवा की पेशकश करेगी और फिर शुल्क का दावा करेगी।
इसे QuickBooks में व्यय के रूप में जोड़ा जाता है। जैसे, विक्रेता डेटा उस खर्च को दिखाता है जिसे हमें भुगतान करके पूरा करना होता है। वैसे तो, ग्राहक सामान खरीदने के बाद उसका भुगतान करता है।
जैसे ही हम QuickBooks में डेटा जोड़ते हैं, विक्रेता की जानकारी को भौगोलिक स्थानों और उद्योग प्रकारों में भी वर्गीकृत किया जा सकता है। आप उत्पाद या सेवा प्रदान किए जाने की अपेक्षित तिथि जोड़ने के लिए इसे अनुकूलित भी कर सकते हैं।
एक विक्रेता लेनदेन किसी संगठन के लिए महत्वपूर्ण जानकारी का एक हिस्सा होगा क्योंकि यह एक तिमाही या एक वर्ष के लिए कुल खर्च का विश्लेषण करता है।
विक्रेता डेटा हमेशा किसी कंपनी की मौद्रिक संपत्ति को कम करेगा। धनराशि कंपनी के बैंक खाते से डेबिट की जानी चाहिए।
जब संगठन अब आपके साथ व्यवसाय में नहीं है तो QuickBooks किसी विक्रेता को सूची से हटाने के लिए अनुकूलित सेवाएँ प्रदान करता है। यदि कोई डुप्लिकेट प्रविष्टि है, तो भी आप उन्हें मर्ज कर सकते हैं।
QuickBooks में ग्राहक क्या है?
ग्राहक क्विकबुक में जोड़ा गया एक नाम प्रकार है जो विक्रेता द्वारा प्रदान की गई वस्तुओं और सेवाओं को खरीदता है। यह एक इकाई है जो एक व्यक्ति हो सकती है, संगठन नहीं।
ग्राहक वह पक्ष है जो सामान के लिए भुगतान करेगा और उसे खरीदेगा।
ग्राहक द्वारा की गई खरीदारी कंपनी का लाभ मार्जिन निर्धारित करती है। यह डेटा अधिक महत्वपूर्ण है क्योंकि कोई भी व्यवसाय ग्राहकों को सर्वोत्तम पेशकश करने की कोशिश करेगा, क्योंकि ग्राहक संतुष्टि और प्रतिधारण मुख्य एजेंडा होगा।
ग्राहक को सामान पर खर्च करना होगा, विक्रेता के विपरीत जो उत्पाद बनाने पर खर्च करता है। ग्राहक डेटा को भी अनुकूलित किया जा सकता है जैसा कि हम विक्रेता क्षेत्र में करते हैं। कहने का मतलब यह है कि हम ग्राहक डेटा को हटा या मर्ज कर सकते हैं।
यह जानकारी स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए, क्योंकि ग्राहक का भुगतान आपके बैंक खाते में जुड़ जाएगा। इसका सीधा संबंध कंपनी की कराधान नीतियों से भी है। ग्राहक भुगतान बहीखाता का एक सकारात्मक पहलू है.
रिपोर्ट करने और प्रबंधित करने के लिए विक्रेता डेटा की तरह ग्राहक जानकारी भी उतनी ही महत्वपूर्ण है। एक कंपनी को अपने ग्राहक आधार को बढ़ाने के लिए हमेशा कड़ी मेहनत करनी चाहिए।
ग्राहक अधिग्रहण लागत भी विक्रेता सूची में रिपोर्ट की जाती है जब ग्राहक सामान खरीदता है या सेवा का उपयोग करता है। भुगतान का मिलान अधिग्रहण पर किए गए व्यय से किया जाएगा।
विक्रेता और ग्राहक के बीच मुख्य अंतर क्विकबुक में
- QuickBooks में विक्रेता और ग्राहक के बीच मुख्य अंतर यह है कि विक्रेता एक नाम प्रकार है जो बहीखाता में जोड़ा जाता है जो सामान का उत्पादन करता है और उसे बेचता है, जबकि ग्राहक उस व्यक्ति के लिए जोड़ा गया नाम प्रकार है जो विक्रेता द्वारा उत्पादित सामान खरीदता है।
- विक्रेता सूची का उद्देश्य खर्च को ट्रैक करना है, जबकि ग्राहक डेटा का उद्देश्य आय और लाभ को ट्रैक करना है।
- विक्रेता की जानकारी स्वाभाविक रूप से नकारात्मक प्रभाव डालती है क्योंकि यह बैंक खाते से डेबिट की जाती है, जबकि ग्राहक की जानकारी सकारात्मक प्रभाव देती है क्योंकि धनराशि बैंक खाते में जमा हो जाती है।
- विक्रेता एक व्यवसाय से व्यावसायिक संबंध है, जबकि एक ग्राहक एक व्यवसाय से ग्राहक संबंध है।
- विक्रेताओं की संख्या हमेशा कम होगी जबकि ग्राहक आधार हमेशा संख्या में अधिक होगा।
अंतिम अद्यतन: 29 जून, 2023
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चारा यादव ने फाइनेंस में एमबीए किया है। उनका लक्ष्य वित्त संबंधी विषयों को सरल बनाना है। उन्होंने लगभग 25 वर्षों तक वित्त में काम किया है। उन्होंने बिजनेस स्कूलों और समुदायों के लिए कई वित्त और बैंकिंग कक्षाएं आयोजित की हैं। उसके बारे में और पढ़ें जैव पृष्ठ.
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बिल्कुल, विक्रेताओं के व्यवसाय से व्यवसाय संबंध में होने और ग्राहकों के व्यवसाय से ग्राहक संबंध में होने की व्याख्या व्यावहारिक है।
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