खरीद मांग बनाम खरीद आदेश: अंतर और तुलना

क्रय मांग क्या है?

खरीदारी मांग, जिसे संक्षेप में पीआर कहा जाता है, किसी संगठन के भीतर किसी व्यक्ति, विभाग या कर्मचारी द्वारा सामान या सेवाओं की खरीद का अनुरोध करने के लिए किया गया एक औपचारिक अनुरोध है। यह अनुरोध किसी कंपनी के भीतर खरीद प्रक्रिया शुरू करता है, और यह एक आंतरिक दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है जिसका उपयोग खरीदारी से पहले अनुमोदन लेने के लिए किया जाता है। खरीद आवश्यकताएँ संगठनों को खर्च को नियंत्रित करने, यह सुनिश्चित करने में मदद करती हैं कि खरीदारी आवश्यक है और बजट के भीतर है, और खरीद प्रक्रिया में पारदर्शिता बनाए रखती है।

खरीद माँगें उन कर्मचारियों या विभागों द्वारा प्रस्तुत की जाती हैं जिन्हें विशिष्ट वस्तुओं या सेवाओं की आवश्यकता होती है। ये अनुरोध किसी संगठन के विभिन्न विभागों से आ सकते हैं, जैसे मार्केटिंग, आईटी, संचालन, या कोई अन्य विभाग जिसे खरीदारी करने की आवश्यकता होती है।

क्रय आदेश क्या है?

खरीद आदेश (पीओ) एक खरीदार या संगठन द्वारा आपूर्तिकर्ता या विक्रेता को जारी किया गया एक कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज है। इसका उपयोग औपचारिक रूप से वस्तुओं या सेवाओं की खरीद का अनुरोध करने के लिए किया जाता है और लेनदेन में प्रवेश करने के लिए आधिकारिक प्रस्ताव के रूप में कार्य करता है। खरीद आदेश खरीद प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं और इसका उपयोग खरीद समझौते के नियमों और शर्तों को रेखांकित करने के लिए किया जाता है।

एक बार जब आपूर्तिकर्ता या विक्रेता खरीद आदेश प्राप्त कर लेता है और उसके नियमों और शर्तों को स्वीकार कर लेता है, तो एक कानूनी रूप से बाध्यकारी अनुबंध बनता है। खरीद आदेश यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि दोनों पक्ष लेनदेन की शर्तों को समझते हैं और उनसे सहमत हैं, जो विवादों और गलतफहमी को रोकने में मदद कर सकता है। यह लेखांकन और लेखापरीक्षा उद्देश्यों के लिए खरीद का स्पष्ट रिकॉर्ड भी प्रदान करता है।

खरीद मांग और खरीद आदेश के बीच अंतर

1. खरीदारी मांग किसी संगठन के भीतर किसी कर्मचारी या विभाग द्वारा विशिष्ट वस्तुओं या सेवाओं की आवश्यकता के बारे में खरीद विभाग को सूचित करने के लिए किया गया अनुरोध है। यह खरीद प्रक्रिया शुरू करने के लिए एक आंतरिक दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है। दूसरी ओर, खरीद आदेश, अनुरोधित वस्तुओं या सेवाओं की खरीद की पुष्टि और अधिकृत करने के लिए खरीदार द्वारा आपूर्तिकर्ता को जारी किया गया एक औपचारिक दस्तावेज है। यह एक कानूनी रूप से बाध्यकारी बाहरी दस्तावेज़ है जो खरीद समझौते की शर्तों को रेखांकित करता है।
2. खरीदारी की मांग कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज़ नहीं है; यह खरीद के लिए एक आंतरिक अनुरोध है। एक खरीद आदेश एक कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज है जो खरीदार से आपूर्तिकर्ता तक एक प्रस्ताव का गठन करता है और, स्वीकार किए जाने पर, दोनों पक्षों के बीच एक अनुबंध बनाता है।
3. क्रय आवश्यकताओं को क्रय विभाग में आगे बढ़ने से पहले संगठन के भीतर संबंधित विभागों या पर्यवेक्षकों से आंतरिक अनुमोदन की आवश्यकता होती है। अनुमोदित खरीद मांग प्राप्त होने के बाद क्रय विभाग द्वारा खरीद आदेश तैयार किए जाते हैं। क्रय विभाग को क्रय आदेश जारी करने का अधिकार है।
4. खरीद आवश्यकताएँ खरीद आदेश से पहले बनाई जाती हैं और खरीद प्रक्रिया में प्रारंभिक चरण होती हैं। खरीद आदेश स्वीकृत होने के बाद खरीद आदेश बनाए जाते हैं और क्रय विभाग ने विक्रेता विकल्पों और बातचीत की शर्तों का मूल्यांकन किया है।
5. खरीदारी मांग में विवरण, मात्रा और किसी विशेष आवश्यकता सहित आवश्यक वस्तुओं या सेवाओं के बारे में विवरण शामिल होता है। इसमें अनुरोध का कारण भी शामिल हो सकता है। एक खरीद आदेश में खरीद मांग में पाए गए सभी विवरण शामिल होते हैं, लेकिन यह खरीद की शर्तों, वितरण तिथियों, भुगतान की शर्तों और अन्य अनुबंध संबंधी जानकारी को निर्दिष्ट करके आगे बढ़ता है। यह अधिक व्यापक एवं औपचारिक दस्तावेज़ है।

खरीद मांग और खरीद आदेश के बीच तुलना

तुलना के पैरामीटर	परचेज़ रेक्विज़ीशन	आदेश खरीद
प्रारंभ करने वाला	विभाग या कर्मचारी	उपार्जन या क्रय विभाग.
उत्तरदायित्व	वस्तुओं या सेवाओं का अनुरोध करता है	खरीद लेनदेन को अधिकृत करता है
दस्तावेज़ स्थिति	आंतरिक दस्तावेज़	बाहरी, कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज़।
आपूर्तिकर्ता की जानकारी	आपूर्तिकर्ता निर्दिष्ट नहीं करता	चुने गए आपूर्तिकर्ता को निर्दिष्ट करता है
प्राधिकरण स्तर	आंतरिक अनुमोदन की आवश्यकता है	खरीद विभाग द्वारा जारी

संदर्भ

1. https://egrove.olemiss.edu/acct_inst/99/
2. https://www.inderscienceonline.com/doi/abs/10.1504/IJPM.2015.072390

अंतिम अद्यतन: 19 फरवरी, 2024