खरीद माँग एक प्रारंभिक दस्तावेज़ है जिसका उपयोग आपूर्तिकर्ता से वस्तुओं या सेवाओं का अनुरोध करने के लिए किया जाता है। खरीद आदेश एक कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज़ है जिसका उपयोग औपचारिक रूप से अनुरोध करने के लिए किया जाता है जो खरीद के विवरण की पुष्टि करता है और आपूर्तिकर्ता से वस्तुओं या सेवाओं की खरीद को अधिकृत करता है।
जो व्यक्ति खरीदारी संबंधी मांगें करते हैं वे हैं; स्टोरकीपर, प्लांट इंजीनियर और विभाग प्रमुख। खरीद आवश्यकताओं में खरीद प्रक्रिया शुरू होती है, इसमें ऑर्डर की जाने वाली सामग्रियों का लिखित विवरण और संदर्भ तिथियां भी होती हैं। सामग्री मांग नोट एक औपचारिक दस्तावेज है जिसका उपयोग उपयोग के लिए सामग्री जारी करने और उपयोग करने के लिए किया जाता है।
जिस आपूर्तिकर्ता को ऑर्डर दिया जाना है उसकी मांग के अनुमोदन और छंटनी के तुरंत बाद, a खरीद आदेश तैयार है। यह एक ऐसा फॉर्म है जिसका उपयोग विभाग के अधिकारी आपूर्तिकर्ता को व्यापार और मूल्य की सहमत शर्तों पर लिखित सामग्री की आपूर्ति करने के लिए अधिकृत करने के लिए करते हैं।
चाबी छीन लेना
- खरीद आवश्यकताएँ आंतरिक दस्तावेज़ हैं जो वस्तुओं या सेवाओं की खरीद के लिए प्राधिकरण का अनुरोध करती हैं।
- खरीद आदेश कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज हैं जो आपूर्तिकर्ताओं को खरीदे जाने वाली वस्तुओं, कीमतों और वितरण शर्तों का विवरण देते हुए जारी किए जाते हैं।
- खरीद प्रक्रिया में खरीद आदेश खरीद आदेश से पहले आते हैं, बाद वाला खरीदार और आपूर्तिकर्ता के बीच एक औपचारिक समझौते के रूप में कार्य करता है।
तुलना तालिका
| तुलना के पैरामीटर | परचेज़ रेक्विज़ीशन | आदेश खरीद |
|---|---|---|
| अर्थ | विभाग प्रमुखों द्वारा औपचारिक अनुरोध | एक प्रपत्र जो खरीद की मांग निर्धारित करता है |
| दस्तावेज़ प्रकार | आंतरिक | बाहरी |
| द्वारा उत्पन्न | एक अधिकृत कर्मचारी जिसे सामान खरीदने की आवश्यकता है | विभाग |
| प्रतिलिपियाँ तैयार की गईं | तीन | पंज |
| रिसीवर | खरीद विभाग | विक्रेता |
क्रय मांग क्या है?
यह विभाग द्वारा एक औपचारिक लिखित अनुरोध है जिसे सामान खरीदने की आवश्यकता है। इसे मंजूरी मिलने के बाद खरीद प्रक्रिया शुरू की जाती है। इसमें खरीदी जाने वाली सामग्री और संदर्भ तिथियों का विवरण शामिल है। यह व्यवसाय की शर्तों और खरीदी जाने वाली वस्तुओं की कीमतों को भी निर्धारित करता है।
इसका मसौदा तभी तैयार किया जाता है जब सामान और उत्पाद तथा आपूर्ति खरीदने की आवश्यकता होती है। इसकी शुरुआत निम्न द्वारा की गई है:
- स्टोर कीपर- वे सामान्य और दैनिक वस्तुओं और उत्पादों के लिए खरीद आवश्यकताएँ तैयार करते हैं जिन्हें स्टोर में रखने की आवश्यकता होती है। ऐसा तब होता है जब वस्तुएँ अपने न्यूनतम स्तर पर पहुँचने वाली होती हैं या खराब होने वाली वस्तुओं का प्रतिस्थापन किया जाता है।
- प्लांट इंजीनियर- यह परिसंपत्तियों के पेशेवर रखरखाव और यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक विशेष कर्मी है कि सिस्टम प्रवाह स्थिर और बिना किसी गलती के है।
- विभागाध्यक्ष- ये किसी व्यवसाय के भीतर दिए गए क्षेत्रों के प्रमुख होते हैं, जब भी उनके विभागों में कुछ उत्पादों की कमी होती है तो वे खरीदारी की मांग लेकर आते हैं।
सामान्य तौर पर, खरीद मांग की तीन प्रतियां तैयार की जाती हैं, एक विभाग प्रमुखों के पास रहती है, दूसरी आपूर्तिकर्ता को दी जाती है, और आखिरी थोक विक्रेता को दी जाती है।
सामग्री मांग नोट एक आधिकारिक दस्तावेज़ है जिसका उपयोग उपयोग के लिए सामग्री को अधिकृत करने के लिए किया जाता है। यह थोक विक्रेता को सामग्री जारी करने के लिए एक निर्देश के रूप में कार्य करता है। विभाग इसके लिए तीन प्रतियां बनाता है:
- भण्डार विभाग
- लागत निर्धारण विभाग
- वह विभाग जिसने नोट बनाया
क्रय आदेश क्या है?
यह एक आधिकारिक रूप है जिसका उपयोग क्रय विभाग किसी आपूर्तिकर्ता को व्यापार और मूल्य की सहमत शर्तों पर वस्तुओं और उत्पादों की आपूर्ति करने के लिए अधिकृत करने के लिए करता है। इसमें स्पष्ट रूप से आवश्यक सामग्री और स्पष्ट कीमतें बताई गई हैं।
इसमें कहा गया है कि आपूर्तिकर्ता को सामान वितरित करना होगा और बिल भेजना होगा। इसमें एक भी है धारावाहिक संख्या, इसलिए, यह खरीद आदेशों के मुद्दे पर नियंत्रण लागू करने में मदद करती है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि माल की सही मात्रा और स्थिति वितरित की जाती है।
A खरीद आदेश यह खरीददार और आपूर्तिकर्ता के बीच एक वैध अनुबंध है इसलिए इसे बहुत सावधानी से तैयार करना पड़ता है। इसलिए, खरीद आदेश पर हस्ताक्षर करने के लिए जिन लोगों पर भरोसा किया जाता है वे कुछ चुनिंदा जिम्मेदार अधिकारी होते हैं।
जनरेट किए गए ऑर्डर की प्रतियां यहां जाएं:
- लेखा विभाग
- प्राप्तकर्ता विभाग
- वित्त विभाग
एक क्रय आदेश क्रेता और आपूर्तिकर्ता के बीच अनुबंध के प्रमाण के रूप में कार्य करता है। यह आपूर्तिकर्ता को निर्दिष्ट सामग्रियों की आपूर्ति करने की भी अनुमति देता है और प्राप्तकर्ता विभाग को ऑर्डर की गई सामग्री प्राप्त करने के लिए अधिकृत करता है।
खरीद आवश्यकता और खरीद आदेश के बीच मुख्य अंतर
- खरीदारी मांग, सामान और उत्पादों को अलग रखने के लिए क्रय विभाग से एक औपचारिक अनुरोध है। इसे डिपार्टमेंटल स्टोर्स द्वारा तब तैयार किया जाता है जब सामान पहुंच जाता है स्तर पुनः क्रमित करें, जबकि एक खरीद आदेश एक आपूर्तिकर्ता को निर्दिष्ट सामग्रियों की आपूर्ति करने के लिए एक लिखित अनुरोध है और यह आपूर्तिकर्ता द्वारा उद्धृत आपूर्ति शर्तों की पुष्टि करता है।
- वस्तुओं और उत्पादों की खरीद के लिए एक अंतर-विभागीय परमिट दस्तावेज़ के रूप में उपयोग किया जाता है, एक खरीद मांग एक आंतरिक दस्तावेज़ है, जबकि एक खरीद आदेश क्रेता और आपूर्तिकर्ता के बीच एक बाध्यकारी दस्तावेज़ है, इसलिए, यह एक बाहरी दस्तावेज़ है।
- एक अधिकृत व्यक्ति जो उस विभाग का अधिकारी होता है जो सामग्रियों का ऑर्डर देना चाहता है, खरीद मांग तैयार करता है जबकि कंपनी का क्रय विभाग खरीद आदेश तैयार करता है।
- एक फर्म खरीद आदेश की पांच प्रतियां तैयार करती है: मूल प्रति आपूर्तिकर्ता के पास जाती है, और डुप्लिकेट प्राप्तकर्ता विभाग, लागत लेखा विभाग और उस विभाग को भेजी जाती है जिसे सामग्री की आवश्यकता होती है। क्रय विभाग अंतिम प्रति अपने पास रखता है, जबकि खरीद मांग में, केवल तीन प्रतियां तैयार की जाती हैं, एक क्रय विभाग को भेजी जाती है, और अन्य दो रखी जाती हैं।
- एक खरीद प्रबंधक को खरीद की मांग प्राप्त होती है, जबकि एक विक्रेता को खरीद आदेश प्राप्त होता है।
अंतिम अद्यतन: 13 फरवरी, 2024
मैंने आपको मूल्य प्रदान करने के लिए इस ब्लॉग पोस्ट को लिखने में बहुत मेहनत की है। यदि आप इसे सोशल मीडिया पर या अपने मित्रों/परिवार के साथ साझा करने पर विचार करते हैं, तो यह मेरे लिए बहुत उपयोगी होगा। साझा करना है ♥️
चारा यादव ने फाइनेंस में एमबीए किया है। उनका लक्ष्य वित्त संबंधी विषयों को सरल बनाना है। उन्होंने लगभग 25 वर्षों तक वित्त में काम किया है। उन्होंने बिजनेस स्कूलों और समुदायों के लिए कई वित्त और बैंकिंग कक्षाएं आयोजित की हैं। उसके बारे में और पढ़ें जैव पृष्ठ.
