खरीद आदेश बनाम बिक्री आदेश: अंतर और तुलना

किसी भी कारण को समझना मुश्किल नहीं है कि लोग दो व्यावसायिक रिकॉर्ड, खरीद आदेश और बिक्री आदेश को क्यों भ्रमित कर सकते हैं।

प्रत्येक में श्रम और उत्पादों के ऑर्डर के बारे में स्पष्ट, आइटमयुक्त डेटा होता है। दो रिकॉर्ड खरीद प्रणाली के अंदर जुड़े हुए हैं। सभी हिसाब से, वे तुलनात्मक होने का आभास दे सकते हैं।

इस पर आगे गौर करने के बाद, आपको कुछ प्रमुख विरोधाभास नज़र आएंगे।

चाबी छीन लेना

1. खरीद आदेश एक खरीदार द्वारा विक्रेता को विशिष्ट उत्पादों या सेवाओं का अनुरोध करने के लिए जारी किया गया एक दस्तावेज है। इसके विपरीत, बिक्री आदेश विक्रेता की ओर से एक पुष्टिकरण है कि वे अनुरोधित वस्तुएं प्रदान करेंगे।
2. खरीद आदेश खरीद प्रक्रिया शुरू करते हैं, जबकि बिक्री आदेश विक्रेता द्वारा खरीद आदेश स्वीकार करने के बाद उत्पन्न होते हैं।
3. दोनों दस्तावेज़ लेनदेन को ट्रैक करने, इन्वेंट्री प्रबंधित करने और व्यवसायों के लिए सटीक वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद करते हैं।

क्रय आदेश बनाम विक्रय आदेश

क्रय आदेश एक आधिकारिक दस्तावेज़ है जिसे खरीदार विक्रेता को जारी करता है जो वांछित उत्पाद या सेवा के बारे में जानकारी इंगित करता है। यह निर्दिष्ट मात्रा में उत्पाद पेश करने के सौदे को मंजूरी देता है। बिक्री आदेश एक विपणन योग्य दस्तावेज़ है जो विक्रेता द्वारा खरीदार को सामान या सेवाओं के लिए ऑर्डर की नियुक्ति की पुष्टि करने के लिए जारी किया जाता है। 

जब आप या आपके संगठन में कोई व्यक्ति कुछ खरीदता है तो क्रय आदेश (पीओ) एक प्रदाता द्वारा भेजा गया रिकॉर्ड होता है। इसका उद्देश्य लेखन सामग्री, कार्यालय फर्नीचर, या यहां तक ​​कि स्टॉक भी हो सकता है।

किसी भी मामले में, किसी प्रदाता से पीओ भेजने से पहले, खरीद की मांग को एक अनुमोदित व्यक्ति द्वारा समर्थन किया जाना चाहिए। 

किसी प्रदाता या विशेषज्ञ संगठन द्वारा क्रेता को विक्रय आदेश (एसओ) दिया जाता है। अधिकांश समय, यह तब दिया जाता है जब क्रेता से कोई किस्त प्राप्त होती है।

कुछ मामलों में, क्रेडिट कार्ड का उपयोग करके खरीदे गए उत्पादों के लिए भी बिक्री आदेश दिया जा सकता है।

तुलना तालिका

तुलना के पैरामीटर	आदेश खरीद	बिक्री आदेश
अर्थ	क्रय आदेश एक लिखित व्यवसाय रिकॉर्ड है जो एक प्रदाता को सहमत समझौतों पर व्यक्त सामग्री की आपूर्ति करने की मंजूरी देता है।	बिक्री आदेश एक पुष्टिकरण रिकॉर्ड है जो विक्रेता द्वारा क्रेता को पूर्व निर्धारित श्रम और उत्पादों के परिवहन से पहले दिया जाता है।
इसकी योजना कौन बनाता है?	क्रेता द्वारा तैयार किया जाता है और आपूर्तिकर्ता को भेज दिया जाता है।	परिवहन से पहले प्रदाता द्वारा अपने क्रेता को जारी किया गया।
प्रतीक	विक्रेता से कुछ श्रम और उत्पाद खरीदने का इरादा।	क्रेता को कुछ श्रम और उत्पादों की पेशकश करने का समझौता।
पीढ़ी	व्यापारी के सौदे, उद्धरण या प्रस्ताव की पावती पर।	खरीद अनुरोध प्राप्त होने पर.
उद्देश्य	बिक्री को मंजूरी देने के लिए.	बिक्री की पुष्टि करने के लिए.

क्रय आदेश क्या है?

खरीद आदेश एक व्यावसायिक संग्रह है जो खरीदार के लिए कानूनी रूप से आधिकारिक व्यवस्था को संबोधित करता है ताकि समझ के प्रावधानों को पूरा करने पर अनुरोध के अनुसार उत्पादों का परिवहन किया जा सके।

फिर खरीदार से यह अपेक्षा की जाती है कि वह खरीद आदेश में दर्शाई गई किस्त की शर्तों को पूरा करेगा। 

स्वतंत्र उद्यम अधिक प्रत्यक्ष खरीद एक्सचेंजों पर निर्भर होंगे, जबकि बड़े संगठन विश्वसनीय प्रदाताओं के साथ बड़े पैमाने पर अनुबंध करते हैं।

क्रय आदेश उन्हें कुछ अपरिभाषित समय सीमा के दौरान शर्तों और अन्य उपयुक्त विवरणों को सुरक्षित करने का मौका देते हैं, जो प्रत्येक खरीद के लिए अनुबंध सूक्ष्मताओं का पुनर्मूल्यांकन करने की आवश्यकता को समाप्त करता है और संगठन को व्यापार क्षेत्र के मूल्य प्रभावों में उतार-चढ़ाव से बचाता है। 

इस प्रकार, प्रदाता को वह मिलता है जो लंबी अवधि में स्टोर में होता है, जिससे उन्हें कच्चे माल की खरीद के लिए आर्थिक परिस्थितियों का फायदा उठाने की अनुमति मिलती है जब लागत कम होती है और सबसे चरम दक्षता के लिए समय-सारणी वाले श्रमिक होते हैं, बजाय एकमुश्त ऑर्डर देने के लिए दोगुने समय की भरपाई करने के लिए। एक छोटा बदलाव.

उस समय जब प्रदाता एक भेजता है रसीद खरीद आदेश का जिक्र करते हुए, उसे पता चलता है कि कब किस्त की उम्मीद करनी है और किस्त कैसे पहुंचाई जाएगी।

चूंकि रसीद की शर्तें अब समर्थित हैं और चीजें सामान्य हैं, किस्त पर तुरंत काम किया जा सकता है।

विक्रय आदेश क्या है?

विक्रय आदेश संकलित रिपोर्ट की ओर संकेत करता है जहां विशिष्ट उत्पादों की पेशकश की पुष्टि की जाती है। यह है व्यापारी जो बिक्री आदेश को पढ़ता है और ग्राहक को भेजता है।

बिक्री आदेश में ग्राहकों तक उत्पाद पहुंचाने के लिए आवश्यक डेटा की सूक्ष्मताएं शामिल होती हैं।

इनमें लाभार्थी का नाम और पता, अनुरोध संख्या, परिवहन तिथि, सामग्री का चित्रण (उदाहरण के लिए, ग्राहकों को भेजे जाने वाले उत्पादों का प्रकार, गुणवत्ता, मात्रा और लागत), किस्त योजना और तय किए गए विभिन्न समझौते शामिल हैं। दो सभाएँ. 

बिक्री आदेश बोर्ड ढांचे के उत्पादन नेटवर्क के लिए आवश्यक रिकॉर्ड को प्रतिबंधित कर रहे हैं।

जब कोई खरीदार खरीद अनुरोध भेजता है, तो डीलर अनुरोध को पूरा करने के लिए उत्तरदायी होता है, जो एक बड़े संगठन का प्रबंधन करते समय जटिल हो सकता है।

माल के लिए विविध परिवहन तिथियों, विभिन्न क्षेत्रों या अन्य विवरण जटिलताओं की आवश्यकता हो सकती है। व्यावसायिक अनुरोध पीओ से एकल अनुरोधों के लिए प्रासंगिक सूक्ष्मताओं को हटा देता है और गारंटी देता है कि ऑर्डर सही ढंग से भरे गए हैं।

बिक्री ऑर्डर नवीनतम और समय पर बने रहने के लिए मौलिक हैं। 

जब बिक्री आदेश संतुष्ट हो जाता है, तो बहीखाता कार्यालय शिपमेंट के लिए रसीद तैयार करने के लिए अपने पास मौजूद डेटा का उपयोग करता है, जिसे बाद में खरीदार को भेज दिया जाता है।

बिक्री आदेश स्टॉक की पहचान, स्टॉक में मौजूद वस्तुओं और रेनचेक में वस्तुओं की संख्या के संबंध में डेटा देता है।

यह प्रदाताओं से खरीदारी करते समय अधिक सामान्य रूप से अनुमान लगाने के लिए एसोसिएशन की क्रय शाखा के साथ काम करता है।

खरीद आदेश और बिक्री आदेश के बीच मुख्य अंतर

1. एक खरीद आदेश ग्राहक की व्यापारी से कुछ श्रम और उत्पादों को खरीदने की अपेक्षा है, और एक बिक्री आदेश क्रेता को कुछ श्रम और उत्पादों की पेशकश करने के लिए सहमति प्रदर्शित करता है। 
2. एक क्रय आदेश तब बनाया जाता है जब क्रेता व्यापारी के सौदे, प्रस्ताव या उद्धरण को स्वीकार करता है। इसके विपरीत, खरीद अनुरोध के विरुद्ध एक विक्रय आदेश बनाया जाता है। 
3. एक खरीद आदेश का लक्ष्य सौदे को मंजूरी देना है, हालांकि बिक्री आदेश का उपयोग किया जाता है वाणी विनिमय का विवरण. 
4. जब कोई खरीद आदेश डीलर द्वारा स्वीकार किया जाता है, तो यह क्रेता और विक्रेता के बीच एक आधिकारिक समझौता बनाता है। इसके विपरीत, जब बिक्री आदेश क्रेता द्वारा स्वीकार किया जाता है, तो इसका मतलब है कि क्रेता ने विनिमय के विवरण पर सहमति व्यक्त की है। 
5. क्रय आदेश एक बाहरी रिकॉर्ड है जिसका उपयोग विक्रेता से संकेतित गुणवत्ता और मात्रा के उत्पाद देने का आग्रह करने के लिए किया जाता है। बिक्री आदेश एक आंतरिक रिपोर्ट है जिसे ग्राहक के अनुरोध पर भेजा जा सकता है या इसका उपयोग कर्मचारियों को डेटा भेजने के लिए आंतरिक उपयोग के लिए किया जा सकता है।

संदर्भ

1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJOPM-06-2020-0377/full/html
2. https://aaltodoc.aalto.fi/handle/123456789/390

अंतिम अद्यतन: 05 सितंबर, 2023