Podsjetnik protiv e-pošte: razlika i usporedba

Komunikacija igra ključnu ulogu na radnom mjestu ili u osobnom okruženju. S pojavom nekoliko online načina komunikacije, postaje zbunjujuće napraviti pravi izbor za određenu svrhu.

Dopis i e-pošta dvije su vrste komunikacije koja se često miješa. Iako se mogu činiti identičnima, memorandum i e-poruka razlikuju se po sastavnicama, prirodi, podrijetlu riječi i završnoj izjavi. 

Ključni za poneti

1. Memorandumi su formalna, interna komunikacija tvrtke koja se koristi za prenošenje informacija, politika ili odluka, dok e-pošta služi kao neformalniji i svestraniji način komunikacije.
2. Bilješke slijede određeni format sa zaglavljem, tijelom i završetkom, dok se e-poruke mogu prilagoditi i personalizirati različitim opcijama oblikovanja.
3. E-poruke mogu sadržavati privitke, hiperveze i multimediju, dok su bilješke ograničene na tekst i osnovno oblikovanje.

Podsjetnik protiv e-pošte

Memorandum, skraćeno od memorandum, pisane su poruke koje se obično koriste za internu komunikaciju unutar organizacije. E-mail je svestran alat za komunikaciju koji se odnosi na elektroničku poruku tj poslan putem interneta i može se koristiti za unutarnju i vanjsku komunikaciju.

Memorandum je metoda razmjene informacija na formalan način. Podsjetnik eliminira potrebu za završnom izjavom ili potpisom.

Imaju i relativno strože formatiranje. Cilj dopisa može biti uvjeriti pojedinca da poduzme akciju ili započne inicijativu ili politiku.

Stil pisanja dopisa je profesionalan. 

E-pošta je online način komuniciranja važnih poruka u profesionalne i osobne svrhe. Ključni elementi e-pošte su predmet, primatelj, poruka, sadržaj, potpis i privici.

E-pošta je brzo i jeftino sredstvo za prenošenje ključnih informacija. Sadržaj ne smije sadržavati rečenice duže od jednog ekrana.

Izbjegavajte formatiranje blokova. 

Tabela za usporedbu

Parametri usporedbe	Memorandum	E-mail
Komponente	Podsjetnik ne uključuje CC 9 Carbon Copy) ili Bcc.	E-pošta uključuje CC i Bcc.
Priroda pisanja	Podsjetnik je jasniji i precizniji od e-pošte.	E-pošta počinje pozdravom ili prijateljskim primjedbama.
Značajke	Podsjetnik koristi stupce i naslove za naglašavanje važnih informacija.	E-pošta može sadržavati nabrajanje radi poboljšanja čitljivosti.
potpis	Podsjetnik eliminira upotrebu potpisa.	E-mail završava potpisom.
Završni	Podsjetnik eliminira zatvaranje.	E-poruka uvijek uključuje završetak.

Što je dopis?

Podsjetnik je tipična poruka koja se koristi u profesionalnim okruženjima. Takve vrste poruka su kratke. Bilješke su dizajnirane na takav način da ih je lako i brzo razumjeti.

Memorandum ili dopis ima nekoliko važnih funkcija. Bilješke pomažu u procesu donošenja odluka.

Oni omogućuju donositelju odluka da donesu analitičku odluku. 

Druge svrhe dopisa mogu biti podnošenje zahtjeva, podnošenje prijedlog, prenošenje informacija, predstavljanje neformalnog izvješća, obavještavanje o odlukama, predlaganje rješenja problema, preporuka dokumenta za budućnost, davanje odgovora na pitanje i tako dalje. Osim toga, memorandumi imaju praktičnu primjenu u izradi kratkih žalbi. 

Ključni elementi dopisa su do, od, datum i predmet. Započinje tezom ili glavnom točkom.

Zatim se sastoji od uvodnog odlomka koji može uključivati ​​pozadinu, kontekst ili pregled. Nakon uvodnog odlomka slijede odlomci tijela.

Svaki odlomak tijela ima jednu središnju ideju. Na kraju, završni odlomak ponovno iznosi poruku. 

Postoji nekoliko vrsta dopisa, uključujući direktivu, napredak, status, izvješća o putovanju, odgovor, laboratorijska izvješća, izvješća s terena i zapisnici sa sastanka. Bilješka ima dobro definirano oblikovanje.

Može se izdati dopis kako bi se najavio nadolazeći događaj ili promjena u bilo kojoj politici. Da zaključimo, dopis služi u višestruke svrhe. 

Što je e-mail?

E-pošta je medij komunikacije putem poruka između ljudi koji koriste elektroničke uređaje. Na e-poštu se gleda kao na internetsku verziju konvencionalne pošte.

E-pošta je ključni element u nekoliko komunikacija, uključujući one u poslovanju, zabavi, trgovini, obrazovanju, vladi i drugim sferama svakodnevnog života. 

E-pošta služi u nekoliko različitih svrha. Koristi se u poduzećima za poboljšanje uspjeha i produktivnosti na poslu.

E-pošta služi kao metoda razmjene informacija među ljudima koji žive u različitim geografskim područjima na način koji je jeftin i prikladan. E-pošta pruža značajku asinkronije koja svakom pojedincu omogućuje da samostalno kontrolira svoj raspored.

E-pošta je jeftina metoda komunikacije jer je jeftinija od slanja pošte ili obavljanja međugradskih telefonskih poziva. Služi kao pisani zapis komunikacije.

Također pruža mogućnost automatske obrade i poboljšane distribucije. Također se može koristiti za osobne svrhe kao što je slanje poruka prijateljima i obitelji. 

Nikada ne treba koristiti velika slova u e-poruci. Može se grubo prenijeti ako se netko upusti u takvu praksu.

Izbjegavajte korištenje kratica u e-poruci jer primatelj možda nije svjestan značenja kratice. Uvijek pazite da predmet e-pošte prenosi točnu svrhu poruke. 

Glavne razlike između dopisa i e-pošte 

1. Dopis je oblik komunikacije koji se koristi unutar organizacije. Nasuprot tome, e-pošta je fleksibilnija i može se koristiti u osobne svrhe. 
2. Memorandum je skraćeni naziv za memorandum. Nasuprot tome, e-pošta je skraćenica za elektroničko ime. 
3. Riječ dopis potječe od latinske riječi memorandum što znači da se mora zapamtiti. Nasuprot tome, riječ e-pošta izvedena je iz francuske riječi émail.
4. Dok se dopis može poslati samo jednoj osobi istovremeno, e-pošta se može poslati većem broju osoba istovremeno. 
5. Dopis je formalniji i jasniji u usporedbi s e-poštom. 

Reference

1. https://en.wikipedia.org/wiki/Email 
2. https://en.wikipedia.org/wiki/Memorandum 

Zadnje ažuriranje: 13. srpnja 2023