Memorandum protiv pisma: razlika i usporedba

Unatoč tome što su pojmovi prilično slični, postoji velika razlika između dopisa i pisma. Ljudi imaju puno pogrešnih predodžbi da su isti, jer i pisma i dopis imaju istu funkciju.

No sada je jasno i potvrđeno da se međusobno razlikuju.

Ključni za poneti

1. Dopis (skraćeno od memorandum) je neformalna pisana komunikacija koja se koristi unutar organizacije za prenošenje informacija, ažuriranja ili zahtjeva zaposlenicima ili kolegama.
2. Pismo je formalnija pisana komunikacija koja se šalje primateljima izvan ili onima unutar organizacije kada je potrebna viša razina formalnosti.
3. Glavna razlika između dopisa i pisma je njihova formalnost i namijenjena publika, pri čemu su dopisi neformalniji i koriste se za internu komunikaciju, a pisma su formalnija i koriste se za vanjsku komunikaciju.

Memorandum vs pismo

Memo je kratka poruka koja se koristi u poslovne svrhe iu uredskim postavkama za komunikaciju među stranama, od jednog odjela ili jedne tvrtke do druge. Pismo je kratka ili duga poruka koja služi za prenošenje informacija, poruka ili objašnjenja između dvije strane, pojedinca.

Memorandum ili memorandum je poruka koju ljudi koriste u poslovnom uredu. Dopis je vrijedan za internu poslovnu komunikaciju. Praktično daje odgovore i informacije.

To je dugo napisana poruka jednog odjela drugom odjelu tvrtke ili tvrtke.

Pismo je način komunikacije koji prenosi pisanu poruku od jedne osobe do druge.

Komunikacija je ta koja pohranjuje informacije, a to može biti u oba oblika, formalnom i neformalnom. Osoba ih piše kako bi dala informacije, prenijela poruke drugoj osobi ili izvijestila o situaciji druge osobe.

---

 

Tabela za usporedbu

Parametar usporedbe	Memorandum	Pismo
Značenje	Podsjetnik je poslovna poruka koja se koristi u poslovne svrhe za komunikaciju između jednog odjela ili jedne tvrtke s drugom.	Pismo je način komunikacije čija je svrha prenijeti poruke ili informacije ili objasniti situacije od jednog do drugog.
podugačak	Podsjetnik je kratka poruka koja se prenosi od jedne osobe do druge.	Pismo je kratka ili duga poruka koja se prenosi od jedne osobe do druge.
Priroda komunikacije	Dopis je neformalan način komunikacije s ljudima.	To se može učiniti na formalan i neformalan način.
razmjena	Dopis se razmjenjuje između kolega u organizaciji.	Pismo se razmjenjuje između poslovnih klijenata, prijatelja ili zaposlenika glavnoj upravi organizacije.
relevantan	Podsjetnik je točan jer je to mala poruka koju treba prenijeti.	Pismo nije toliko relevantno u usporedbi s dopisom.
potpis	Podsjetnik ne zahtijeva potpis na kraju poruke.	Pismo zahtijeva potpis na kraju poruke.
Pisanje sadržaja	Koristio je više tehničkih izraza u poruci za komunikaciju.	Koristio je jednostavne izraze za komunikaciju.

---

 

Što je Memo?

Dopis ili memorandum je vrijedna pisana komunikacija za tvrtku ili ured.

Memo je koristio bilješke, izvješća, pisma ili registratore za komunikaciju s kolegama.

Koristi se za internu komunikaciju u poduzeću. Podsjetnik je napisan od jedne osobe prema svim drugim perspektivama, poput predaje poruke publici; to nije komunikacija jedan na jedan.

Podsjetnik može obavijestiti člana grupe o događaju tvrtke, pružiti informacije o danom projektu timu ili obavijestiti zaposlenika o akciji tvrtke.

Svrha Memo je informirati o događaju u poduzeću ili pozvati na djelovanje.

Slijedi format prozirnog zaglavlja, koji označava tko je poslao potvrdu, naslove koje je dao pojedinac, datum i predmet također su prisutni, a zatim poruku ili informaciju pojedinca, raspravu o temi i na kraju, rezime.

Slijedi format pisanja uvoda, tijela i zaključka. Nasuprot tome, sve je to prisutno u dopisu i daje jasnu svrhu.

Naslov daje glavnu temu, a zatim se vodi rasprava o temi i traje zaključak.

To je najava da osoba govori u ime organizacije.

Može sadržavati najavu, povratnu informaciju ili pravni dokument koji odražava politiku ili postupke organizacije i može spominjati postojeće ili nove zaposlenike politika.

 

Što je pismo?

Pismo je pisani način komunikacije koji je napisan rukom ili ispisan na bijelom listu. Može se poslati poštom ili pismom; to je razgovor jedan na jedan između stranaka.

U današnje vrijeme e-mailovi, SMS-ovi i drugi načini komunikacije postali su norma, dok je pisanje pisama postalo staromodno. Do sada se formalna komunikacija odvijala putem pisama.

U isto vrijeme, kritički način komunikacije odvija se putem pisama, baš kao i a pismo pokrivanja za posao, opomena poslana iz banke ili pismo o prihvaćanju s fakulteta. 

Dvije glavne vrste pisanja pisama su formalno pisanje pisama i neformalno pisanje pisama. Ostale vrste pisama su poslovna, službena, društvena, cirkularna i radna pisma.

Javlja se u formatima i oblicima, dodajući bilješke, pisma i razglednice. Pismo se obično piše između prijatelja, obitelji i ljubavnika, poznato kao neformalno pisanje pisama, a razmjena pisama između klijenata poznata je kao formalno pisanje pisama.

---

Glavne razlike između Memorandum i pismo

1. I pisma i memorandumi su načini neverbalne komunikacije izraženi pisanjem.
2. Dopis je neformalna priroda komunikacije koja se koristi za interni razgovor u poslu. S druge strane, pisma su formalna i neformalna u komunikaciji, što pomaže u razmjeni riječi s klijentima ili slanju poruke prijateljima.
3. Dopis koji je napisala neka osoba je bitniji jer je poruka sažeta, a slova duža od dopisa.
4. To nije komunikacija jedan na jedan, dok su pisma međuljudska komunikacija jedan na jedan jer je privatna.
5. Za pisanje dopisa nije potreban potpis, dok je za pisanje pisma potreban potpis.
6. Memo koristi tehničke izraze u pisanju sadržaja, dok pismo koristi jednostavne izraze.

---

Reference

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0893318989002004003
2. https://www.jstor.org/stable/20189278

Zadnje ažuriranje: 11. lipnja 2023