Što je Stores Ledger? | Definicija, svrha, prednosti i mane

Glavna knjiga trgovine je dokument ili izjava koja bilježi vrijednost i količinu izdanih i primljenih zaliha i njihovo završno stanje. Uspoređuje se s Bin karticama jer se obje izjave koriste za bilježenje zaliha materijala.

Međutim, mora se napomenuti da se Stores Ledgers ne moraju ažurirati prije nego što se transakcije izvrše unatoč tome što je potrebno redovito održavanje. S druge strane, Bin kartice moraju biti ažurne prije nego što se transakcije ostvare.

Osim toga, knjige trgovina sadrže vrijednost materijala i održava ih koštanje odjelu. Nasuprot tome, Bin kartice ne uzimaju u obzir vrijednost zaliha, a prodavaonica je odgovorna za njihovo održavanje.

Ključni za poneti

1. Glavna knjiga trgovine je dokument za vođenje evidencije koji se koristi za praćenje priljeva i odljeva robe poduzeća.
2. Sadrži informacije kao što su datum primitka, količina i vrijednost primljene robe, kao i datum izdavanja, količina i svrha izdane robe.
3. Glavna knjiga trgovine pomaže tvrtkama u održavanju točne evidencije zaliha, praćenju razine zaliha i kontroli troškova.

U koju svrhu se koriste Stores Ledgers?

Trgovinske knjige općenito se koriste za upravljanje transakcijama zaliha. Međutim, ako netko može pitati o njihovim specifičnim svrhama, sljedeće će biti identificirano ispod popisa:

1. Održavanje poslovnih knjiga pomaže u razumijevanju količine i vrijednosti zaliha poduzeća.
2. Pomažu vlasnicima tvrtki da odluče jesu li potrebni dodatni zališni materijali.
3. Trgovinske knjige pomažu računovodstvu i revizije osoblje za izračunavanje zaključne vrijednosti raspoloživih zaliha materijala.

Kako održavati Stores Ledger?

Trgovinske knjige dodijeljene su svakoj komponenti određenog materijala. Kada osoblje za obračun troškova bilježi količine stavki na zalihama, rezultantna izjava naziva se Bin kartica. Međutim, prisutnost dodatnih stupaca razlikuje a Glavna knjiga trgovina s Bin kartice.

Stupci koji čine Stores Ledger uključuju:

1. Trošak ili vrijednost zaliha.
2. Primljene stavke inventara.
3. Izdane zalihe.
4. Artikli minimalne zalihe.
5. Maksimalna količina artikala.

Stupci s maksimumom i minimumom omogućuju vlasnicima poduzeća da znaju razinu dostupnih stavki na zalihama i utvrde jesu li potrebne dodatne stavke na zalihama.

Posljedično, tvrtke mogu naručiti dodatne stavke zaliha kada utvrde da količina raspoloživih zaliha premašuje minimalnu razinu. Kao rezultat toga, vlasnici poduzeća nikada ne ostaju bez zaliha.

Osim toga, stupac vrijednosti ili troška stavke daje referentu za obračun troškova ideju o iznosu kapitala koji je potrošen i primljen na stavke inventara i krajnju vrijednost sredstava u ruci.

Prednosti Stores Ledger

Management of Stores Ledgers pomaže vlasnicima tvrtki na razne načine. Neke od značajnih prednosti Stores Ledgersa uključuju sljedeće:

1. Oni pomažu u poznavanju količine i vrijednosti raspoloživih zaliha materijala.
2. Interna kontrola u upravljanju zalihama može se uspostaviti pomoću poslovnih knjiga prodavaonica.
3. Oni olakšavaju izračun troškova i količine dostupnih stavki zaliha tijekom godišnjih prebrojavanja i revizija.
4. Vlasnici poduzeća postaju oprezni kada broj stavki na zalihama padne ispod minimalne razine prema knjigama trgovina.

Nedostaci Stores Ledger

Iako Stores Ledgers ima nekoliko prednosti, oni nisu bez ikakvih ograničenja. Neki od glavnih nedostataka Stores Ledgersa uključuju sljedeće:

1. Velik broj stupaca u poslovnim knjigama trgovine komplicira proces izračunavanja.
2. Postoje šanse za administrativne pogreške jer se tijekom procesa ažuriranja mora popuniti previše stupaca.
3. Zapisi pronađeni u knjigama trgovina nisu detaljni. Oni su samo sažetci stvarnih transakcija.

Reference

1. http://www.indianjournals.com/ijor.aspx?target=ijor:ijmss&volume=5&issue=4&article=043&type=pdf
2. http://studymaterial.unipune.ac.in:8080/jspui/bitstream/123456789/7319/3/72%20Cost-I%20%20%20%20%20%28D%20TO%20I%29%20%20%20%20IMP%20DEFINITIONS.pdf

Zadnje ažuriranje: 11. lipnja 2023