Što je revizija? | Definicija, povijest, ciljevi naspram rada

Revizija, bitna komponenta računovodstvene prakse, uključuje ispitivanje i inspekciju aktivnosti, zapisa i operacija organizacije kako bi se utvrdila usklađenost s utvrđenim ili standardnim organizacijskim okvirom i regulatornim zahtjevima.

 Unatoč tome što je sastavni dio računovodstva, ono se razlikuje utoliko što se potonje bavi generiranjem i održavanjem financijskih izvješća organizacije ili poduzeća. 

Nasuprot tome, revizija se bavi provjerom, provjerom i ocjenjivanje točnost financijskih izvještaja generiranih kroz računovodstvo.

Ključni za poneti

1. Revizija je provjera i procjena financijskih zapisa poduzeća, internih kontrola i usklađenosti sa zakonima i propisima.
2. Revizija može biti unutarnja ili vanjska i uključuje pregled financijskih izvješća, dokumenata i postupaka kako bi se osigurala točnost i pouzdanost.
3. Primarni cilj revizije je pružiti neovisnu procjenu financijskog zdravlja poduzeća i identificirati područja za poboljšanje.

Podrijetlo i razvoj revizije

Revizija kao proces ili praksa stara je koliko i računovodstvo. Obje vuku svoje podrijetlo iz drevnih civilizacija Mezopotamije, Egipta, Grčke, Rima i Indije. 

Dok drevni tekstovi poput Veda ukratko govore o zadaći računovodstva i revizije, Kautilyina Arthashastra predstavlja detaljan opis računovodstva i revizije.

Mora se napomenuti da je izraz 'revizija' izveden iz latinske riječi 'Audire', što znači čuti ili slušati. Ranije su revizori slušali računovođe kako čitaju račune kako bi provjerili njihovu točnost i spriječili prijevare i pogreške.

Međutim, revizija je počela poprimati svoj sadašnji oblik u osamnaestom stoljeću kada je Industrial Revolucija doveo do nastanka dioničkih društava koje karakterizira odvojenost vlasništva i upravljanja. 

Budući da su dionici sada stvarni vlasnici tvrtke, revizija je sve više postajala bitan instrument za provjeru administrativnih aktivnosti menadžera tvrtke.

Sukladno tome, ciljevi revizije pomaknuli su se s pukog otkrivanja prijevara i pogrešaka na provjeru poštenosti i pouzdanosti računa.

Kako bi se osiguralo da su financijski napori organizacije pošteno prikazani, Odbor za međunarodne računovodstvene standarde postavio je posebne standardne revizorske i računovodstvene prakse kojima se usmjeravaju svakodnevne aktivnosti revizora i računovođa. 

Osim toga, računala su dodatno unaprijedila računovodstvene i revizijske sustave.

Ciljevi revizije

Uglavnom postoje dva cilja revizije.

1. Primarni cilj: Glavni cilj revizije je promicanje učinkovitosti i točnosti provjerom jesu li bilanca stanja i računi dobiti i gubitka koje prezentiraju menadžeri organizacije pošteni i pouzdani ili ne.
2. Sekundarni cilj: Također poznat kao usputni cilj, budući da je istovremen s ispunjenjem glavnog cilja, uključuje:

• Razotkrivanje i sprječavanje prijevara, te
• Otkrivanje i sprječavanje pogrešaka.

Kako se obavlja revizija?

Budući da je to rigorozan proces, revizija pomaže otkriti stvarno financijsko stanje organizacije. Međutim, opseg revizije razlikuje se ovisno o veličini i potrebama organizacije. Sukladno tome, revizor slijedi sljedeće korake tijekom postupka revizije.

1. Zahtjevna financijska evidencija: Nakon što je organizacija obaviještena o reviziji, revizor se može raspitati o financijskim zapisima navedenim na preliminarnom popisu za provjeru revizije. Ti zapisi mogu sadržavati izvorne poslovne knjige, račune, bankovne izvode i kopije prošlih revizijskih izvješća. Osim toga, revizor također može zatražiti organizacijske sheme, popraćene kopijama zapisnika komisije i odbora te stalnim pravilima i podzakonskim aktima.
2. Planiranje revizije: Nakon pregleda bitnih zapisa, revizor može navesti nadolazeću reviziju. Ako je potrebno, može se organizirati radionica o riziku kako bi se otkrili potencijalni problemi. Nakon toga, revizor sastavlja izvještaj plan revizije.
3. Dogovaranje otvaranja sastanka: Nakon što je plan revizije pripremljen, revizor može pozvati na otvorenu raspravu s višim rukovodstvom i glavnim administrativnim osobljem kako bi odredio opseg i trajanje revizije. Tijekom ovog sastanka, revizor također može zatražiti od voditelja odjela da obavijeste svoje osoblje o potencijalnim revizijskim intervjuima.
4. Vođenje terenskog rada na licu mjesta: Nakon prikupljanja informacija s uvodnog sastanka, revizor može finalizirati plan revizije i sukladno tome provesti terenski rad na licu mjesta. Terenski rad uključuje intervjuiranje članova osoblja, ispitivanje postupaka i politika te provjeru njihove usklađenosti s utvrđenim okvirom i standardima. Osim toga, revizor može procijeniti primjerenost internih kontrola i raspravljati o potencijalnim problemima dajući organizaciji priliku da odgovori.
5. Priprema izvješća: Nakon što je rad na terenu završen, revizor može zabilježiti, sažeti, analizirati i prezentirati nalaze kao izvješće. Rezultati mogu uključivati ​​računske pogreške, odobrena, ali neplaćena plaćanja, probleme s knjiženjem i druga slična odstupanja. Osim potencijalnih problema, službeni komentar također će predložiti odgovarajuća rješenja.
6. Poziv na završni sastanak: Nakon nacrta izvješća, revizor može organizirati završni sastanak dopuštajući menadžmentu da se ne složi ili složi s nalazima revizije. Ovo okupljanje ima za cilj raspravu i rješavanje svih preostalih problema s revizijskim izvješćem.

Prednosti revizije

Revizija pruža nekoliko koristi, ne samo za dotičnu organizaciju, već i za ulaganja sudionici. Sljedeća tablica jasnije će opisati prednosti revizije.

Iz perspektive organizacije	Iz perspektive dionika	Ostale prednosti
1. Izloženost prijevarama i pogreškama.	1. Zaštita dionica i interesa.	1. Procjena trenutnog financijskog položaja.
2. Dobivanje kredita od banaka.	2. Točna procjena ulaganja.	2. Brže rješavanje zahtjeva.
3. Točna procjena obveza i imovine.	3. Utvrđivanje odgovornosti uprave.	3. Korištenje revizorskih izvješća kao dokaza na sudovima.
4. Izgradnja i zadržavanje dobrog ugleda.	4. Osiguravanje odgovarajuće sigurnosti.	4. Jednostavnost podnošenja poreznih prijava.
5. Dobivanje prihvaćanja od strane vlade.
6. Dobivanje preporuka o potencijalnim reformama.
7. Ažuriranje računa.

Nedostaci revizije

Unatoč nekoliko prednosti, revizija ima neka inherentna ograničenja.

1. Temeljita provjera nije izvediva: Revizija podrazumijeva provjeru financijskih izvještaja cijele godine u samo nekoliko dana. Posljedično, detaljna procjena nije moguća.
2. Ovisnost o tuđim objašnjenjima i mišljenja: Revizija uvelike ovisi o informacijama, opisu i gledištu koje iznosi odgovorno osoblje. Budući da odgovorno osoblje može pružiti lažne informacije ili objašnjenja, rezultati revizije mogu biti znatno oštećeni.
3. Bez otkrivanja pogrešaka ili prijevara: Budući da se revizija uvelike temelji na informacijama koje pružaju drugi, postoji velika vjerojatnost da prijevare ili pogreške ne budu razotkrivene. Osim toga, dotična organizacija također može usvojiti prakse male vjere kako bi se uvjerila da revizor daje povoljno izvješće.
4. Intrinzična ograničenja financijskih izvješća: Revizija se primarno usredotočuje na financijska izvješća. Međutim, sami financijski izvještaji ne mogu dati cjelokupnu sliku obveza i imovine organizacije.

Reference

1. https://proformas.ljmu.ac.uk/5099KFLAF.pdf

Zadnje ažuriranje: 11. lipnja 2023