Analisis pekerjaan memberikan gambaran tentang keterampilan dan kualifikasi yang diharapkan dari kandidat yang melamar posisi pekerjaan. Analisis pekerjaan dapat diklasifikasikan lebih lanjut menjadi dua jenis utama: deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan.
Pengambilan Kunci
- Deskripsi pekerjaan menguraikan peran, tanggung jawab, dan harapan posisi, sementara spesifikasi pekerjaan merinci kualifikasi, keterampilan, dan pengalaman yang diperlukan.
- Deskripsi pekerjaan membantu pelamar memahami tugas mereka, sedangkan spesifikasi pekerjaan memandu pemberi kerja dalam memilih kandidat yang tepat.
- Uraian pekerjaan tetap relatif konstan, sementara spesifikasi pekerjaan dapat berubah berdasarkan kebutuhan perusahaan yang terus berkembang.
Deskripsi Pekerjaan vs Spesifikasi Pekerjaan
Deskripsi pekerjaan mencakup jabatan, lokasi, gambaran umum pekerjaan, lingkungan kerja, tugas pekerjaan, dll. Spesifikasi pekerjaan menguraikan kualifikasi, pengalaman, pelatihan, keterampilan, karakteristik emosional, dan kapasitas mental individu untuk melaksanakan pekerjaan.
Deskripsi pekerjaan berisi perincian seperti kualifikasi yang dibutuhkan oleh kandidat untuk posisi tersebut, pengetahuan tentang keterampilan, alat, atau alat bantu yang harus digunakan di tempat kerja, tuntutan fisik, kisaran gaji, dan bahkan kondisi kerja.
Faktor penentu apakah kandidat cocok untuk pencapaian tujuan yang terkait dengan posisi dapat dilakukan melalui spesifikasi pekerjaan.
Tabel perbandingan
| Parameter Perbandingan | Job Description | Spesifikasi pekerjaan |
|---|---|---|
| Definisi | Deskripsi pekerjaan berisi informasi terperinci tentang posisi pekerjaan seperti judul, tugas, tanggung jawab, lokasi pekerjaan, peran dalam format | Spesifikasi pekerjaan berisi sekumpulan informasi seperti kualitas, pengalaman, kualifikasi, pengetahuan yang penting bagi kandidat untuk menjalankan peran pekerjaan. |
| Asal | Deskripsi pekerjaan berasal dari analisis pekerjaan | Spesifikasi pekerjaan berasal dari deskripsi pekerjaan |
| tujuan | Deskripsi pekerjaan memberikan deskripsi penting dari profil pekerjaan | Spesifikasi pekerjaan memberikan kriteria kelayakan untuk kandidat profil pekerjaan |
| Elemen | Berikan detail seperti jabatan, peran pekerjaan, lokasi pekerjaan, tanggung jawab, tunjangan, tugas, gaji, dan insentif | Memberikan detail seperti pengetahuan, atribut, keterampilan, kualifikasi, pengalaman, dan persyaratan lainnya |
| Hubungan dengan organisasi | Deskripsi pekerjaan memberikan wawasan tentang penawaran perusahaan kepada kandidat | Spesifikasi pekerjaan memberikan harapan perusahaan dari para kandidat |
Apa itu Deskripsi Pekerjaan?
Ini berisi perincian seperti kualifikasi yang dibutuhkan oleh kandidat untuk posisi tersebut, pengetahuan tentang keterampilan, alat, atau alat bantu yang harus digunakan di tempat kerja, tuntutan fisik, rentang gaji, dan bahkan kondisi kerja.
Deskripsi pekerjaan dapat dikaitkan dengan analisis pekerjaan yang mengkaji urutan dan tugas yang diperlukan oleh kandidat untuk melaksanakan posisi pekerjaan tersebut. Uraian tugas berbentuk narasi dan dapat juga memuat daftar kompetensi.
Penggunaan utama deskripsi pekerjaan adalah oleh pemberi kerja selama perekrutan proses. Deskripsi pekerjaan juga dapat memuat faktor hubungan dengan rekan kerja lain dalam organisasi, seperti tingkat manajerial, tingkat pengawasan, dan persyaratan terkait lainnya.
Ini dapat mencakup kemungkinan ketentuan dan rute promosi. Deskripsi pekerjaan bisa tidak fleksibel di organisasi tertentu, yang berubah dengan cepat. Tingkat senior perekrutan dapat menyebabkan hambatan dalam kebebasan memilih dan mengarahkan melalui deskripsi pekerjaan.
Apa itu Spesifikasi Pekerjaan?
Spesifikasi pekerjaan mengacu pada keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan posisi pekerjaan tertentu di organisasi mana pun. Spesifikasi pekerjaan untuk setiap peran tertentu dapat mencakup aspek-aspek seperti pengalaman kerja, pendidikan, pengalaman manajerial, dan ciri-ciri kepribadian yang membantu dalam mengevaluasi kandidat untuk peran tersebut.
Spesifikasi pekerjaan memainkan peran penting dalam proses seleksi dan rekrutmen organisasi mana pun. Ini juga membantu dalam mengevaluasi kinerja karyawan dan selanjutnya dapat berperan dalam promosi dan penilaian karyawan.
Spesifikasi pekerjaan berisi rincian spesifik dari posisi pekerjaan. Empat parameter utama adalah kualifikasi pendidikan, pengalaman, keterampilan dan pengetahuan, serta karakteristik dan sifat kepribadian. Spesifikasi pekerjaan berfokus pada keempat parameter ini.
Spesifikasi pekerjaan pada dasarnya highlight semua detail kecil yang dibutuhkan kandidat potensial. Ini juga memberikan ambang batas untuk merekrut manajer. Itu membangun kerangka kerja berdasarkan prospek yang dapat dipilih.
Perbedaan Utama Antara Deskripsi Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan
- Deskripsi pekerjaan mengacu pada penawaran perusahaan kepada kandidat, sedangkan spesifikasi pekerjaan mengacu pada harapan perusahaan dari kandidat.
- Deskripsi pekerjaan bertujuan untuk memberikan informasi yang relevan dan cukup tentang peran pekerjaan, sementara spesifikasi pekerjaan bertujuan untuk mengevaluasi kandidat yang tepat untuk peran pekerjaan tersebut.
- https://etd.lis.nsysu.edu.tw/ETD-db/ETD-search/view_etd?URN=etd-0908108-150640
- https://en.cnki.com.cn/Article_en/CJFDTotal-ZXGL201411021.htm
Terakhir Diperbarui : 13 Juli 2023
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Chara Yadav memegang gelar MBA di bidang Keuangan. Tujuannya adalah untuk menyederhanakan topik terkait keuangan. Dia telah bekerja di bidang keuangan selama sekitar 25 tahun. Dia telah mengadakan beberapa kelas keuangan dan perbankan untuk sekolah bisnis dan komunitas. Baca lebih lanjut tentang dia halaman bio.
Artikel tersebut memberikan pemahaman mendalam tentang apa itu deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Saya menghargai sumber informasi terperinci ini.
Artikel ini berhasil menguraikan perbedaan antara deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Saya benar-benar dapat melihat bagaimana hal ini dapat berguna bagi perusahaan ketika merekrut.
Demikian penjelasan yang sangat informatif mengenai deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Ini sangat membantu bagi pemberi kerja, karyawan, dan pencari kerja juga.
Tampaknya ada tumpang tindih antara deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan, dengan contoh spesifik diberikan dalam artikel ini. Namun, saya yakin hal ini bisa disajikan dengan cara yang lebih ringkas.
Tabel perbandingan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan sangat efektif dalam menyoroti perbedaannya. Ini akan menjadi sumber berharga bagi para profesional HR dan pencari kerja.
Saya tidak setuju dengan konsep bahwa deskripsi pekerjaan tetap relatif konstan, karena deskripsi pekerjaan juga dapat berkembang berdasarkan kebutuhan perusahaan dan perubahan peran.