Cos'è la contabilità clienti? | Definizione, funzionamento, vantaggi e svantaggi

In questa era moderna, ogni azienda effettua transazioni finanziarie con i propri clienti. Nella maggior parte dei casi, il cliente paga l'importo dovuto al momento della transazione. Ma a volte, il cliente impiega un po' di tempo per pagare l'importo dovuto per comodità.

I crediti verso clienti sono dovuti per il saldo che la società non ha ancora ricevuto a fronte dei propri beni o servizi. Secondo la metodologia contabile, tale importo è considerato reddito. Tutti gli account manager inseriscono questo importo in bilancio come attività corrente. Impariamo come funziona la contabilità clienti e quali sono i vantaggi e gli svantaggi ad essa associati.

Punti chiave

1. I crediti verso clienti si riferiscono ai pagamenti in sospeso dovuti a una società per beni o servizi che ha venduto a credito ai propri clienti.
2. I crediti sono registrati come attività nel bilancio di una società e sono un indicatore importante della sua salute finanziaria.
3. La corretta gestione dei crediti è fondamentale per il flusso di cassa e la redditività di un'azienda.

Come funziona?

L'ambiente aziendale è molto competitivo al giorno d'oggi. Per questo motivo, ogni azienda sta cercando di dare un supporto extra ai propri clienti per aumentare la propria base di consumatori. Di conseguenza, molte aziende offrono a linea di credito al proprio cliente dove il cliente può rimborsare l'importo dovuto in futuro. Nel mondo della contabilità, si chiama "Contabilità clienti". È una frase commerciale che si riferisce a un non pagato fattura dal cliente.

Per un cliente è come un debito che deve pagare entro un certo lasso di tempo. Nei libri contabili, è giustificato solo contro eventuali vendite di beni o servizi. Di conseguenza, l'importo dovuto è considerato un'attività. Ad esempio, la fattura in scadenza delle società di servizi pubblici è considerata "Contabilità clienti". Qui i clienti utilizzano l'acqua e il gas dell'azienda elettrica e successivamente pagano la bolletta.

A differenza delle società di servizi pubblici, la maggior parte delle aziende non offre questo credito a tutti i clienti. Il cliente deve essere affidabile e avere la forza finanziaria per rimborsare l'importo a breve. Con questo sistema contabile, la maggior parte delle aziende supporta i propri preziosi clienti per relazioni commerciali a lungo termine.

Vantaggi della contabilità clienti

Contabilità clienti è un importo dovuto che la società riceverà a breve. È un tipo di credito che l'azienda offre al proprio cliente. Di conseguenza, migliora il rapporto con il cliente e l'azienda. Rafforza le relazioni commerciali a lungo termine con il cliente.

Alla lunga diventa un vantaggio competitivo per l'impresa. Con più credito da parte dell'azienda, il potere d'acquisto del cliente aumenta notevolmente. In cambio, acquistano più prodotti dall'azienda e l'azienda può vendere più prodotti ai propri clienti.

Svantaggi della contabilità clienti

Anche se la contabilità clienti offre molteplici vantaggi all'azienda, vi sono alcuni svantaggi ad essa associati. Il primo problema dei crediti verso clienti è che mette a dura prova la riserva di cassa delle aziende, che può ridurne il tasso di crescita. La maggior parte delle aziende con crediti di grandi dimensioni spende meno per progetti diversi.

C'è anche il rischio di crediti inesigibili associato ai crediti. Per questo motivo, l'azienda deve seguire costantemente il cliente per ottenere la restituzione del denaro. L'azienda potrebbe rimanere invischiata in una battaglia legale con il cliente sui crediti. Quindi, meno crediti in bilancio sono sempre meglio.

Risorse

1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1540-6261.1992.tb03982.x
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0148619598000083