管理アシスタントとコーディネーター: 違いと比較

ビジネスと管理の世界では、仕事の面で多くの機会が提供されます。 長期的に実りあるキャリアを保証します。

多くの人は、いくつかの仕事が同じ義務/責任を追求していると思い込んでいますが、実際には、互いにまったく異なる一連のタスクを担っています。

たとえば、管理アシスタントとコーディネーターは素人には驚くほど似ているように見えるかもしれませんが、同じではありません。両者の違いを知っておくと、これらの職種に応募する際に役立ちます。   

主要な取り組み

1. 管理アシスタントは主に事務および組織的なタスクに重点を置き、コーディネーターはプロジェクト、イベント、またはプログラムを管理します。
2. コーディネーターは、管理アシスタントよりも特定の分野でのより専門的な知識や専門知識を必要とします。
3. コーディネーターは意思決定の責任を負い、さまざまなチームと協力する必要がありますが、管理アシスタントは複数の部門または個人をサポートします。

管理アシスタントとコーディネーター  

管理アシスタントとコーディネーターの違いは、管理アシスタントは衝突や対立なく会議やカンファレンスを企画または組織するなどの職務を遂行し、予約を含む出張手続きも実行し、秘書に似ているのに対し、コーディネーターは特定のタスクを実行するようにチームに指示する職務を遂行し、言い換えれば、コーディネーターはチームリーダーとも呼ばれる点です。  

管理アシスタントは、オフィス内のすべての重要なイベントを管理し、スケジュールを設定するアシスタントとして機能します。 この仕事にも特定の専門分野があり、取り組んでいる分野に応じて変更することができます。

一般的に、彼らの仕事には、証明/文書化、すべての重要な記録とファイルの維持、会計、監査などが含まれます。   

一方、コーディネーターは、監視と実装の仕事です。

通常、彼らはすべての重要なイベントとプロジェクトを追跡する必要があります。また、すべてのプロジェクトの予算を見積もり、プロジェクトに関連するプロトコルとガイドラインを公開/確立する必要があります。

彼らは、インターンと従業員のために特別なトレーニングセッションを組織する義務を開始します。 コーディネーターの特徴的な仕事は監督と監視です。   

比較表

比較のパラメータ	管理部	コー​​ディネーター
必要な資格・スキル	General Education Degree (GED) または Business Associative Degree (場合によっては大学院卒業が必要になる場合があります)	経営学位/ビジネス学士号/人事学位/高等学校卒業証書
主要な責務	コミュニケーション管理、スケジューリング/整理、監査、認証など	監督と監視、予算の見積もり、合宿の組織など。
追加のスキル/専門知識が必要	パソコンスキル（Microsoft Word、Excel、Office等）、問題解決能力、理想的なコミュニケーション能力、事務職経験者優遇	時間管理、優先順位付けとマルチタスクの能力、完璧なリーダーシップの資質、チームに調和と団結をもたらすなど。
追求する他の道	オフィス管理、ビジネスや健康などの分野の専門	マーケティング/イベントコーディネーター、セールスコーディネーターなど
受益・実りの多いセクター	ビジネス、経営、教育など	人事・メディア・PR等

管理アシスタントとは何ですか?  

上記のように、管理アシスタントは、途方もない口頭および書面によるコミュニケーションスキルを必要とするポジションであり、秘書または補助的な仕事です。

彼らは、衝突や紛争を起こさずに会議や会議を管理し、設定することが期待されています。

管理アシスタントの重要なタスクは、以前および現在のすべてのオフィス記録、証明書/文書、簿記などを維持することです。  

ファイルと記録の維持に役立つ Microsoft Office と Excel の専門知識を習得することをお勧めします。 彼らは、電子メール、メモ、手紙などを非常にうまく作成できるように、コンピューターとソフトウェアに精通していることが期待されています。   

アシスタントとして、チケットの予約、ホテルの予約など、旅行関連のすべての予約を手配/設定することが期待されています。正式には、年間/毎月の支出を記録するためのスプレッドシートを作成し、予定されている会議/プレゼンテーションの準備をするよう求められます。 、 等々。

管理アシスタントは、記録/ドキュメントの校正、会議の議事録のメモなどを行うことが期待されているため、ドキュメントは管理アシスタントの日常業務において重要な役割を果たします。  

機会の増加に伴い、管理アシスタントは現在、多くのサブブランチに開かれています。正確には、法律から医療まで、あらゆる分野の専門性を簡単に達成できます。

もちろん、専門性を追求するということは、その分野で十分な知識を持っている必要があることを意味します.法律用語と手続きを理解する必要があります。   

まとめて、管理アシスタントは、生産的で、信頼性が高く、信頼でき、コンピューターに精通しており、理想的な会話主義者であり、協力的であることが期待されています.

過去XNUMX年間で、管理アシスタントの雇用率は大幅に増加しました。これは、この特定の仕事があらゆる分野/セクターにとって非常に必要であることを示しています.  

コーディネーターとは？  

前述のように、コーディネーターとは、チーム メンバーが調和して協力できるように監督し、指導し、導く専門家に与えられる称号です。

彼らの重要なタスクには、プロジェクト/イベント予算の見積もり、すべてのチーム メンバーの進捗状況のチェックなどが含まれます。   

コーディネーターの資格要件はセクターごとに異なりますが、基本的な要件は、ビジネスまたは人事の学士号を取得しており、イベント管理の分野で十分な経験を持っていることです。   

企業はコーディネーターに、投資家からの重要な電話に対応し、プレゼンテーションや会議を完璧に実行することを期待しており、コーディネーターは最高責任者/経営幹部とインターンや従業員の間の橋渡し役であると考えられています。

彼らは、チームメンバーのパフォーマンスに対して単独で責任を負います。 新しく入社した新入生/インターンは、コーディネーターがインターン向けのトレーニングセッションを実施する責任があるため、コーディネーターに依存しています。   

コーディネーターは、アマチュアを積極的にトレーニングし、経験豊富なスタッフを監視および指導するため、会社の栄光と名誉に責任があります。

彼らは、突然の問題を避けるために、雇用主だけでなく投資家やクライアントの記録も常に更新しなければなりません。

監督の責任を負っているため、チーム構築、問題解決、時間管理、優先順位付け、マルチタスクなどのソフトスキルの専門知識を身に付けて、スキルを向上させる必要があります。

衝動的であることは、この仕事には適していません。すべてのチーム メンバーを扱い、メンバー間で争いがないように対処するには、途方もない忍耐が必要だからです。   

コーディネーターには、自分の分野から分岐するかなりの数のオプションがあり、マーケティング、セールス、ウェディング、コミュニケーション コーディネーターなどの分野に特化することができます。

学士号に応じて、コーディネーターはニュースやメディア、人事などの分野の専門知識を習得することもできます。   

管理アシスタントとコーディネーターの主な違い  

1. 管理アシスタントは、主に秘書の仕事を含む管理者のアシスタントのようなポジションですが、コーディネーターは、プロジェクトの完了に向けてチームメイトを監督および指導する人物です。  
2. 事務アシスタントは、旅行の予約の管理、重要書類の校正、証明などを行うことが期待されています。一方、コーディネーターは、プロジェクトの予算の見積もり、インターンの訓練、最高責任者から従業員へのメッセージの伝達などを行うことが期待されています。  
3. 管理アシスタントには、優れたコミュニケーション スキル、Microsoft Office、Excel などのスキルを習得することが求められますが、コーディネーターには、リーダーシップ、時間管理などのスキルに関する専門知識を習得することが求められます。  
4. 管理アシスタントは医療、ビジネス、法務などの分野に進出でき、コーディネーターはニュース、PR、メディア、人事などの分野に進出できます。   
5. 管理アシスタントの重要なタスクは、会議の議事録を作成し、プレゼンテーションを作成し、積極的な調査を実施することです。対照的に、コーディネーターの重要なタスクには、複数のオフィス契約の処理、イベントの編成とプロジェクトの完了、アマチュアのトレーニングなどが含まれます。  

参考情報 

1. https://reddeer.hgcareers.com/en/js/export/documents/job2942/DSAA%20%20Development%20Services%20Admin%20Assistant.pdf