領収書と請求書は、金融取引の証拠を表す重要な役割を果たします。 それらは、ビジネス取引の記録を保持するために使用される重要な会計文書です。
これらの文書は、商品やサービスの対価として支払うべき金額と支払われる金額に関する情報を提供します。
主要な取り組み
- 領収書は支払い後に発行されますが、請求書は支払いが行われる前に発行されます。
- 領収書は支払いの証明として機能し、請求書は支払い要求として機能します。
- 領収書には取引の日付、金額、説明が含まれますが、請求書には期日、条件、料金の内訳などの追加の詳細が含まれます。
領収書と請求書
領収書は取引の記録となり、税務や会計、紛争や返品の場合の支払い証明として使用できることから、買い手と売り手の両方にとって重要です。請求書は、商品やサービスの支払いを要求するために売り手が買い手に発行する文書です。
領収書は、法的記録または購入または販売された商品の証拠書類と見なすことができます。 また、法律相談や処方箋などのサービスの証拠にもなります。
会計上、収入の領収書と資本の領収書の XNUMX 種類の領収書があります。 さらに、それぞれ税・非税、貯蓄、貸付に分けられます。
請求書は、購入者と販売者の身元、および商品とサービスの数量と価格を示す証拠または法的記録と見なすこともできます。
請求書は紀元前 5000 年にメソポタミアで最初に始まり、取引の詳細が石や葉に刻まれました。 その後、動物の皮や羊皮紙が人気を博し、署名として印章が使用されました。
比較表
| 比較のパラメータ | 領収書 | 送り状 |
|---|---|---|
| 意味 | 支払いの証明として機能する商業文書 | 支払いを要求する法的文書。 |
| 目的 | 購入者が商品やサービスに対して支払った金額の証明となる | 商品やサービスの販売を追跡する |
| 周期 | 購入者が支払いを行った後に付与されます | サービス終了後、お支払い前に付与 |
| 詳細 | 製品の数量、サービスの金額、支払額などをリストします。 | 商品やサービスの支払い期限を一覧表示します。 |
| さらなる説明 | 収入と資本収入に分けられる | プロフォーマ、中間、最終請求書など |
領収書とは何ですか？
その言葉が示すように、領収書は現金または支払いの流入です。 紀元前 7500 年のジェリコが起源で、この言葉はラテン語で「受け取る行為」を意味していました。
この手順では、領収書は、商品およびサービスに対して買い手から売り手に受け取った支払いの証明です。 領収書は、消費者にとっても必要不可欠なものです。
その「Jaago Ghhak Jaago」または「Wake up consumer, be know」という消費者啓発スキームにより、政府は消費者が何かを購入する際に購入者から領収書を受け取ることを奨励しています。
このプログラムは、広告やスローガンを通じて消費者の意識を高めるために消費者局によって開始されました。 領収書が購入者による支払いの証拠として機能するという認識を広めるために制定されました。
政府はまた、2019 年に新しい消費者保護法を制定し、1986 年法と比較して不公正な取引慣行の定義を拡大しました。
この法律は、商品やサービスの請求書/メモを発行し、欠陥または欠陥があることが証明された商品を返品する慣行を新たに導入しました。
領収書は、会計手続きや現金の流入と流出の記録の保持にも役立ちます。 それらは、買い手と売り手が行った会計活動の証拠です。
それらは、利益または損失と会社の純資産を決定するのに役立ちます。 世界最長のレシートはニューヨーク市で生成され、長さは 57.5 フィートでした。
請求書とは何ですか？
販売取引に関して売り手が買い手に渡す商業文書で、売り手が顧客に提供した製品またはサービスの品目、数量、合意された価格を記載したものを請求書、領収書、またはタブ請求書と呼びます。
イタリアのルカ・パチョーリによって複式簿記システムで最初に出版されました。
請求書は、XNUMX 回限りのタスクや定期的な作業の請求に使用できますが、最も一般的には、作業が終了したときや、顧客が通常の繰り返し作業を行う場合に支払いを求めるために使用されます。
以前は、請求書は紙に手書きまたはタイプして印刷し、郵送していました。
請求書には、見積書、中間書、最終書の XNUMX つの主要なタイプがあります。 プロ フォーマ インボイスは、名前が示すように、支払いを要求しない「事前」請求書であり、作業が完了して商品が配達された後に見積金額がいくらになるかを顧客に通知します。
中間請求書は、最終請求書の内訳です。つまり、作業が進むにつれて、より大きな支払いがより小さな支払いに分割されます。
最終的な請求書は、まさにそのとおりです。 作業完了後の正式な料金請求となります。 これは、ほとんどの企業で標準的な手順です。
請求書は、XNUMX 回限りのタスクや定期的な作業の請求に使用できますが、最も一般的には、作業が終了したときや、顧客が通常の繰り返し作業を行う場合に支払いを求めるために使用されます。
請求書には、独自の利点と欠点があります。
請求書はブランドとその製品についての良いメッセージを伝えるチャンスですが、効率的な請求書の作成と支払いの回収によって顧客満足度を向上させることもできます。
これがなければ、システムの管理が不十分であると、会社の評判が損なわれる可能性があります。
領収書と請求書の主な違い
- 領収書は売り手が支払いを受け取ったことを証明する文書ですが、請求書は売り手が買い手に商品やサービスの代金を支払うように要求するものです。
- 領収書は、購入者が支払いを行ったことを証明する目的で作成されます。 一方、商品の販売を追跡するために請求書が作成されます。
- 領収書は支払い後に作成され、請求書は支払い前に作成されます。
- 領収書には、商品およびサービスの量とサービスの量が記載されています。 請求書には、商品やサービスの未払い額が記載されています。
- 領収書は、さらに収益と資本の領収書に分けられます。 請求書は、プロフォーマ、中間、最終請求書など、さらに 9 つの部分に分かれています。
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-20890-5_35
- https://digitalcommons.salve.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1234&context=goelet-personal-expenses
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