提出物と送付物: 違いと比較

専門用語は万人向けではありません。理論的には微視的な違いを持つさまざまな用語がありますが、実際に適用すると重要な違いが含まれます。

提出と送信はこのような 2 つの単語であり、交換されますが、それぞれが完全に異なる明確な定義を保持します。どちらも、人々の間で提出および転送される文書に関連しています。

主要な取り組み

提出物は、プロジェクトまたはビジネスコンテキストでレビュー、承認、または記録保持のために提出されるドキュメント、サンプル、またはその他の資料です。

送付状は、通信の受領書または記録として、当事者間の資料または情報の転送に添付および追跡する文書です。

提出物は、レビューまたは承認されているコンテンツに焦点を当てていますが、送付状は資料または情報の転送を文書化しています。

提出物と送付物

提出とは、レビュー、承認、または検討のために受信者に文書、図面、またはその他の情報を正式に提示または配信する行為です。送信とは、データまたは情報を電子的に送信するプロセスです。 email, etc.

提出とは、提出上級当局による情報の検討と精読が必要な特定のファイルや文書の情報。

提出書類は、業務の性質上施工管理が必要な組織で使用されます。これはプロジェクト承認の最初のステップとみなされます。

送信文書はその名の通り、幅広い人々にメッセージを送信する目的に役立ちます。これらのドキュメントは、組織内の人々の間のコミュニケーションに使用されます。

通知は公式組織の外部に送信することもできるため、情報が渡され、人々がループ内にとどまることができます。

比較表

比較のパラメータ	提出	送信
定義	レビューと承認のために送信されるドキュメントは、提出ドキュメントと呼ばれます。	他のファイルと一緒に転送される情報で構成される文書は、送付状と呼ばれます。
ステージ	提出書類はあらゆるプロジェクトやアイデアの出発点です。	送付状は、プロジェクトのどの段階でも送信できます。
内容	提出物は、提案の詳細と詳細で構成されます。	送付状は、ファイル内の名前、送信者、受信者、およびその他のドキュメントの詳細で構成されます。
で使われる	提出書類は、主に建設管理および関連分野で取り上げられています。	伝達文書は、幅広い人に情報を伝える必要がある場合に発行されます。
例	施工図、製品データ、サンプル。	記録、変更等

提出物とは何ですか？

提出は、用語が示唆するように、それぞれの担当者に提出されるドキュメント、サンプル、およびその他の関連情報を含む建設分野の用語です。

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これらの人々はコンサルタント、建築家、エンジニア、フィールドマネージャーなど、プロジェクトの実施に関与します。

プロジェクトの詳細なレビューは、プロジェクトの開始前に、必要なスタッフや他のメンバーから承認を得るためにスケッチされます。受諾のシールが付与された場合にのみ、プロジェクトが形になります。

現場のダイナミクスにより、これはあらゆるプロジェクトにおける最初で最も重要なステップです。建設は主に仕様と計画に依存しており、プロジェクトを開始するにはそれらが正確に一致している必要があります。

提出物には外部の評価者やコンサルタントも関与し、その意見や提案によってプロジェクトの成否が決まります。

提出物が取り上げられる初期段階にもかかわらず、その内容は完全であり、提案の完全な情報で構成されています。

これらは、今後のプロジェクトで実施される適切な技術、製品、および手順を検証するのに役立ちます。提出物はまた、プロジェクトを微調整し、存在する可能性のある未解決の問題をすべて解決するのにも役立ちます。

提出物は、製作図、製品および材料データ、およびその他のサンプルで構成できます。

トランスミッションとは？

伝達は、プレゼントに結ばれたリボンと比較することができますが、それは単なる装飾品ではなく、より本質的で説明的なものです.

送付書類とは、他の重要なファイルや書類に添付された書類を指します。これらのファイルと文書は、送付状とともに渡されます。

送信文書は、情報が必要な人に確実に渡されるようにする上で重要な役割を果たします。これには、組織の内部環境と外部環境の両方が含まれる場合があります。

さらに、転送ドキュメントは、特定のプロジェクトの実施中に開始および通過したすべてのコミュニケーションを追跡するのに役立ちます。

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それらは、ファイル、サンプル、およびドキュメントが言及された担当者に渡されたことを保証する証拠として使用されます。

これにより、通信プロセスの途中で詳細を見落とす可能性が減り、複雑さが軽減されます。

それらはまた、法的な紛争でも提示されます。

したがって、送付状は、プロジェクト、送信者、および受信者の日付、名前、番号、住所などの特定の必須情報で構成される梱包票と呼ぶことができます。

また、添付されたドキュメントとファイルのリスト、およびファイルを転送する理由も含まれています。

送付状は、状況に応じて、XNUMX ページの添付ファイルにすることも、別の文書にすることもできます。

提出と送付の主な違い

提出は承認のために送信されるドキュメントを指しますが、送信はファイルのリストと転送されたファイルのその他の情報で構成されます。
提出書類は、プロジェクトの最初の段階として承認される必要があります。転送ドキュメントは、プロジェクトのあらゆるレベルで見つけることができます。
提出物は、プロジェクトとその製品の実行可能性がチェックされ、承認されることを保証します。送付状は、プロジェクトの詳細、変更、およびアイデアの伝達に役立ちます。それらは法的証拠としても取り上げられます。
提出書類のドキュメントは、プロジェクトとその提案に関する情報を含む建築家、エンジニア、およびその他のスタッフに渡されます。一方、名前や住所などのプロジェクト、送信者、および受信者の詳細は、送付状に記載されています。
提出物には、ショップのデザインと、製品およびショップに関する詳細が含まれます。送付物は、個人または内容を記載した添付文書のいずれかです。

参考文献