マニュアル会計とは何ですか? | 定義、用途と機能

デジタル革命が到来する前は、ほとんどのビジネス関連の活動、主に財務会計は、ペン、鉛筆、紙を使用して手作業で行われていました。

現在でも、この伝統的な手動会計手法が事業体や企業の間で広く普及しています。

この会計システムでは、帳簿や仕訳帳に取引記録を保管し、手動で財務報告書に変換する必要があります。

コンピュータ化された会計の背後にある考え方と、 手動会計. 唯一の違いは、記録および会計トランザクションに使用される媒体です。

主要な取り組み

1. 手動会計は、ペンと紙または会計帳簿を使用して手作業で金融取引を記録する簿記方法です。
2. これは、中小企業や個人が使用する伝統的な方法であり、安価で簡単です。
3. 手作業による会計は、コンピュータによる会計と比較して、高い精度と細部への注意が必要です。

手動会計システムを使用しているのは誰ですか?

どのような企業や組織でも、財務情報を収集、保存、維持するために効率的な会計システムが必要です。

今日のデジタル世界では、企業は手動会計システム、コンピューター会計システム、またはその両方の会計システムを使用できます。

ただし、小規模な会社や新しい会社の場合は、手動会計システムの方が好まれます。 なぜなら：

1. 中小企業や新興企業の日常的な取引はそれほど膨大ではありません。
2. 手動会計システムは、複雑な会計ソフトウェアよりもはるかに使いやすいです。

手動会計はどのように機能しますか?

手動会計では、主に次の物理的なツールを使用して、企業の財務情報の最も詳細な情報を記録および維持する必要があります。

ペーパーパッドと本

 財務記録を保存する主な方法としてコンピュータのスプレッドシートやソフトウェアが存在しないため、会計士は行と列を備えた紙パッドや本を使用します。

一般に、XNUMX つ以上の列が印刷され、各列はシートに続く XNUMX つの連続した行で区切られています。

紙の左の最初の列は日付を書くために割り当てられています。 したがって、この列に残されるスペースの量は狭いです。

対照的に、XNUMX 列目は説明を書き留めるために使用されます。 したがって、会計士はこの列に最も広いスペースを提供します。

取引金額と、売上や在庫などのその他の関連詳細が残りの列に書き留められます。

紙パッドは白または薄緑色で印刷されており、手書き関連の問題が発生しないように各桁を書き留める余地があります。

仕訳帳と元帳

これらは、機能している最終的な財務書類を書き留めるために使用されます。

仕訳帳と元帳は、会計士がさまざまな種類の取引に対して個別の記録を保持できるようにすることで、手動の会計プロセスをサポートします。

たとえば、XNUMX セットの仕訳帳を現金売上の会計に割り当てることができます。 対照的に、別のグループが給与を記録する場合があります。

これらの個別の口座の取引が計算されると、その結果は事業体の総勘定元帳の XNUMX つの仕訳帳に結合されます。

手動会計の利点 

たとえ古い会計システムであっても、現代社会におけるその関連性が完全に不要になったわけではありません。

1. 安い： コンピュータ化されたシステムやソフトウェアをインストールするよりもはるかに経済的です。
2. 従業員への支出の削減: 手動会計システムは、コンピューターやソフトウェアの専門知識を持つ担当者を必要としないため、企業は会計士に費やす費用を抑えることができます。
3. それほど複雑ではありません: すべての人がコンピューターやソフトウェアに慣れているわけではありません。 むしろ、紙と鉛筆があれば会計の効率が上がります。
4. 電気に依存しない: コンピュータ化されたものとは異なり 会計、電気がなくても手動会計が可能です。
5. データの重複や破損がない: と違い 電算会計、データの重複や破損のリスクはありません。
6. 潜在的なエラーの検出: 手動会計システムでは、貸方と借方を XNUMX つの異なる口座に入力する複式簿記が必要になります。 この方法は、入力された借方と貸方が試算表で比較されるときに、エラーを検出する自然な方法を提供します。 借方と貸方が一致しない場合、試算表の作成中にエラーが検出されます。

手動会計の短所

そのさまざまな利点にもかかわらず、手動会計にはいくつかの重大な制限があることを否定することはできません。

1. 労働集約的:  手作業による会計処理は困難な作業です。 忍耐、時間、および適切な会計知識。 したがって、この会計方法には財務会計士の採用が必要です。
2. 時間がかかる：  コンピュータ化された会計とは異なり、手動の会計は時間がかかり、時間がかかるプロセスです。
3. 人的ミスの可能性: 手動会計に関するデータ入力における人的ミスの可能性を無視することはできません。
4. ハードコピーの紛失: 災害は到来する前に警告を発しません。 台帳や日記などの物理的な文書は、盗難、紛失、火災、水害などの危険にさらされます。複製を作成して保管するのは実に面倒な作業です。 

参考文献

1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3008043
2. http://search.proquest.com/openview/1609c8ebb95b3a9030a40b81e16c6d4b/1?pq-origsite=gscholar&cbl=48426

最終更新日 : 11 年 2023 月 XNUMX 日