Čeki ir papīrs, ar kuru konta īpašnieks atļauj otrai personai izņemt čekam uzrakstīto summu. Papīra čeks nezaudē savu popularitāti tiešsaistes maksājumu un debetkaršu dēļ.
Cilvēki savā starpā apjūk, jo čekiem ir nelielas atšķirības.
Atslēgas
- Atsevišķas čekas ir atsevišķas papīra čekas, savukārt čeku dublikātiem zem katras čekas ir pievienota kopiju kopija uzskaites nolūkos.
- Dublētas pārbaudes palīdz novērst krāpšanu un nodrošina vienkāršu veidu, kā izsekot darījumiem, savukārt vienreizējām pārbaudēm ir nepieciešama manuāla uzskaite.
- Dublētas pārbaudes ir nedaudz dārgākas nekā atsevišķas pārbaudes, jo tiek izmantoti papildu materiāli, lai izveidotu kopiju kopijas.
Atsevišķas un dublētas pārbaudes
Atsevišķas čekas, kas nav kopiju kopijas un tiek izmantotas, lai veiktu vienu maksājumu saņēmējam, tiek dēvētas par atsevišķiem čekiem. Čeku dublikātiem ir kopēta kopija, un tos izmanto, lai saglabātu čeku rakstītāja maksājumu izsekošanu, un tos parasti izmanto grāmatvedībā.
Vienīgais šī čeka trūkums ir tāds, ka gadījumā, ja čeks tiek pazaudēts vai iznīcināts, personai nav darījuma pierādījumu. Atsevišķos čekos reģistrs atrodas pēdējā čekā, lai atzīmētu darījuma numuru un summu.
Tādējādi dublikāta pārbaude palīdz izsekot notikušajiem darījumiem. Čeka nozaudēšanas vai nevietā novietošanas gadījumā personas rīcībā ir čeka rekvizīti un pierādījumi.
Salīdzināšanas tabula
| Salīdzināšanas parametri | Vienotās pārbaudes | Dublētas pārbaudes |
|---|---|---|
| Definīcija | Atsevišķas čekas beidzot nāk kopā ar reģistru, un zem čeka nav koppapīra. | Čeku dublikāti ir čeki, kuriem zem čeka ir pievienots koppapīrs. |
| tilpums | Viena pārbaude ir mazāk apjomīga, salīdzinot ar dublētajām pārbaudēm. | Pārbaudes dublikātos ir apjomīgas salīdzinājumā ar dublikātajām pārbaudēm, jo koppapīrs un čeku dublikāts padara čeku grāmatiņu apjomīgu. |
| Izmaksas | Atsevišķu čeku izmaksas ir lētākas. | Čeku dublikāti ir dārgi salīdzinājumā ar vienu čeku. |
| Šķērslis | Viena čeka trūkums ir tāds, ka čeka nozaudēšanas gadījumā personai nav pierādījumu par darījumu. | Čeku grāmatiņai ir nepieciešama neliela klātbūtne rakstīšanas laikā, un arī čeku grāmatiņai ir mazāk čeku apjoma dēļ. |
| Priekšrocība | Atsevišķo čeku priekšrocība ir tā, ka tās ir mazāk apjomīgas un čeka rakstīšanas laikā nav nepieciešams spiediens. | Čeka dublikāta priekšrocība ir tāda, ka čeka kopija palīdz sekot līdzi darījumam un var kalpot kā pierādījums vilces čekam čeka nozaudēšanas vai nepareizas novietošanas gadījumā. |
| Ieraksts | Reģistrs čeku grāmatiņas pēdējā daļā ir vienīgais pierādījums darījumu uzskaitei. | Kopējā kopija zem čeka ir paša darījuma ieraksts. |
Kas ir vienreizējās pārbaudes?
Atsevišķi čeki ir drukāti virs papīra bez koppapīra zem tiem. Tādējādi čekā ir ieraksts- čeku grāmatiņas glabāšana, kur persona atzīmē čeka datus kopā ar čeka numuru.
Viens čeks ir piemērots personīgiem darījumiem. Vienam čekam ir mīnuss, ka čeka nepareiza atrašanās vieta vai nozaudēšana, un personai nav pierādījumu par darījumiem.
Atsevišķi čeki ir piemēroti personiskiem darījumiem. Iemesls ir tāds, ka personīgais darījums nav tik regulārs un nav saistīts ar ļoti lielām summām.
Kas ir dublikātu pārbaudes?
Čeka dublikāts ir čeks, kuram zem katra čeka ir pievienots koppapīrs. Tas palīdz saglabāt uzskaiti un pierādījumus par čeku.
Tika konstatēts, ka čeku grāmatiņa ir apjomīgāka oglekļa un papildu čeka dēļ. Dublikāta pārbaude arī lūdz rakstītājam rakstīt ar piespiest lai čeku varētu dublēt pār otru čeka eksemplāru.
Tomēr tiek uzskatīts, ka čeka dublikāts ir daudz izdevīgāks salīdzinājumā ar vienu pārbaudi, ko izmanto biznesa darījumos. Tas palīdz uzņēmumam sekot līdzi darījumam un konflikta gadījumā to var izmantot kā pierādījumu.
Galvenās atšķirības starp vienreizējām un dublētām pārbaudēm
- Vienotā čeka ieraksts tiek glabāts reģistrā čeka beigās, savukārt dublikāta pārbaudei šī ieraksta glabāšana nav nepieciešama.
- Ja čeks tiek pazaudēts, personai, kas to izsniedza ar vienu čeku, vairs nav nekādu pierādījumu, savukārt čeka dublikāts šo problēmu nerada.
- http://www.math.iitb.ac.in/~ashish/workshop/some_issues.0.pdf
- https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s11128-017-1762-0.pdf
Pēdējo reizi atjaunināts: 14. gada 2023. oktobrī
Esmu pielicis tik daudz pūļu, rakstot šo emuāra ierakstu, lai sniegtu jums vērtību. Tas man ļoti noderēs, ja apsverat iespēju to kopīgot sociālajos medijos vai ar draugiem/ģimeni. DALĪŠANĀS IR ♥️
Chara Yadav ir ieguvusi MBA grādu finansēs. Viņas mērķis ir vienkāršot ar finansēm saistītas tēmas. Viņa ir strādājusi finanšu jomā apmēram 25 gadus. Viņa ir vadījusi vairākas finanšu un banku nodarbības biznesa skolām un kopienām. Vairāk lasiet pie viņas bio lapa.
Lai gan koplietojamās kopijas ir izdevīgas, es uzskatu, ka papildu dublikātu pārbaužu apjoms ir nevajadzīgs apgrūtinājums.
Katrai sistēmai ir dažas priekšrocības, taču, rakstot lielus čekus, dublikāta pārbaude var būt papildu drošības pasākums.
Trūkumi un priekšrocības ir skaidri norādītas. Es dodu priekšroku kopiju kopijām personīgai lietošanai.
Interesanta tēma, kas izceļ kādu grāmatvedības aspektu, kas bieži tiek ignorēts. Īpaši noderīga ir salīdzināšanas tabula.
Esmu pārliecināts, ka čeku dublikātu izmantošana biznesa darījumos ir būtiska. Tomēr arī atsevišķu čeku izmantošana personiski ir pamatota.
Viena čeka zaudēšana noteikti rada lielu problēmu, taču es redzu dublikāta pārbaudes priekšrocības. Ļoti informatīvs gabals.