Crediteuren versus toegerekende kosten: verschil en vergelijking

Crediteuren en toegerekende kosten zijn twee van de belangrijkste rekeningen die worden weergegeven in de jaarrekening van een bedrijfsorganisatie.

Zowel Accounts Payable als Accrued Expense spelen een cruciale rol in de boekhouding van de positie van een bedrijfsorganisatie.

Key Takeaways

1. Crediteuren komen voort uit de aankoop van goederen of diensten op krediet, terwijl toegerekende uitgaven het resultaat zijn van reeds verbruikte goederen of diensten die nog moeten worden gefactureerd.
2. Bedrijven boeken te betalen rekeningen als kortlopende verplichtingen, terwijl toegerekende kosten kortlopende en langlopende verplichtingen kunnen zijn.
3. Crediteuren hebben facturen van leveranciers nodig om de transactie vast te leggen, terwijl toegerekende kosten geen factuur nodig hebben om te worden erkend.

Crediteuren versus toegerekende kosten

De crediteurenadministratie is het bedrag dat een bedrijf binnen korte tijd aan zijn crediteuren verschuldigd is voor ontvangen goederen of diensten. De te betalen kosten vertegenwoordigen verplichtingen voor uitgaven die zijn gemaakt maar nog niet zijn betaald, en het bedrijf heeft ook geen factuur van de leverancier ontvangen.

Te betalen rekening kan worden aangeduid als een rekening die wordt weergegeven in een grootboek. Het is een bedrag dat een bedrijf of een persoon verplicht is te betalen aan crediteuren of leveranciers.

Accounts Payable is een kortlopende schuld die moet worden betaald. Crediteuren zijn een verplichting en worden weergegeven onder het hoofd 'kortlopende verplichtingen' in de balans van het bedrijf. 

Accrued Expense, ook wel Accrued Liabilities genoemd, is een boekhoudkundige term die verwijst naar het bedrag dat het bedrijf al heeft betaald voordat het in de jaarrekening van het bedrijf is opgenomen.

Vergelijkingstabel

Parameters van vergelijking:	Accounts Payable	Toe te rekenen kosten
De ontvanger van de betaling	De betaling door de bedrijfsorganisatie wordt ontvangen door elke schuldeiser, verkoper, leverancier of aannemer die goederen of diensten op krediet aan de bedrijfsorganisatie leent.	De betaling door de bedrijfsorganisatie wordt ontvangen door verhuurders, werknemers, enz.
Betalings tijdlijn	Het bedrag aan Crediteuren staat open binnen 12 maanden.	In Accrued Expense staat de betaling die nodig is om te doen uit aan het einde van de boekhoudperiode van het bedrijf.
Behandeling op de balans	Dit bedrag is in de balans van de vennootschap opgenomen onder de kop 'kortlopende schulden'.	Dit bedrag is in de balans van de vennootschap opgenomen onder de kop 'kortlopende schulden'.
Voorbeelden	Grondstoffen, voorraad, meubels, machines, gekocht op krediet.	Huur, lonen, salarissen, rente op bankleningen, enz.

Wat is crediteurenadministratie? 

Crediteuren is een kortetermijnverplichting met betrekking tot het bedrijf of een persoon die de schuld moet afbetalen van goederen of diensten die zij op krediet hebben gekocht van de crediteuren of leveranciers.

Accounts Payable zijn niet alleen beperkt tot zakelijke bedrijven, maar worden ook toegepast op particulieren.

Een afdeling die de facturen of rekeningen voor de goederen en diensten beheert en de administratie voor kortlopende schulden bijhoudt, wordt ook wel Accounts Payable genoemd.

De belangrijkste verantwoordelijkheid van de afdeling Accounts Payable is het doorlopen van de transacties die plaatsvinden tussen de leveranciers en het bedrijf en ervoor te zorgen dat alle openstaande betalingen worden goedgekeurd, verwerkt en betaald door de leveranciers.

Cruciale gegevens vastleggen en noteren in de jaarrekening van de onderneming of de boekhouding betekent een verwerking factuur.

Na de verwerking van een factuur doorloopt de factuur belangrijke bedrijfsprocessen om de kortlopende schuld af te betalen. De verhoging of verlaging van de te betalen bedragen wordt weergegeven in het kasstroomoverzicht van de onderneming.

Het management streeft ernaar dit bedrag zo dicht mogelijk bij de vervaldatum te betalen om de kasstroompositie te verbeteren. Accounts Payable speelt een cruciale rol bij het in stand houden van de goede cashflowpositie van de onderneming.

De toename in Accounts Payable laat zien dat het bedrijf meer goederen of diensten op krediet heeft gekocht in plaats van af te betalen. 

Wat zijn toegerekende kosten? 

Accrued Expense laat zien dat het bedrijf een bedrag verschuldigd is dat het bedrijf in de toekomst moet betalen. Talrijke boekingen van het journaal moeten worden doorgegeven in een boekhouding op transactiebasis.

Het is mogelijk dat het bedrag van de toegerekende kosten geschat is, maar het bedrag kan worden gewijzigd op basis van de ontvangen factuur of rekening. Een bedrijf boekt talloze toegerekende kosten in zijn jaarrekening.

Doorgaans zijn er twee soorten toegerekende kosten: terugkerend en routinematig en niet-frequent en niet-routinematig. De terugkerende en routinematige toegerekende kosten omvatten de kosten die dagelijks voorkomen in de bedrijfscyclus.

Terwijl niet-routinematig en zeldzaam de toegerekende kosten zijn die niet dagelijks voorkomen in de bedrijfscyclus. Vooruitbetaalde kosten zijn het tegenovergestelde van toegerekende kosten.

Belangrijkste verschillen tussen Crediteuren en toegerekende kosten

1. Crediteuren zijn gerelateerd aan de dagelijkse kosten van levensonderhoud van een bedrijf, terwijl toegerekende kosten periodiek zijn. 
2. Accounts Payable komen alleen voor wanneer een bedrijf een aankoop doet van goederen en diensten op krediet, terwijl Accrued Expense in elke vorm van zaken bestaat. 
3. De facturen of rekeningen van crediteuren worden ontvangen door de bedrijfsorganisaties, terwijl de factuur of rekeningen van toegerekende kosten gedurende een korte periode niet bij de bedrijfsorganisatie zijn. 
4. Crediteuren worden op de balans van het bedrijf opgenomen wanneer een bedrijfsorganisatie goederen of diensten op krediet koopt. Terwijl de boekingen van toegerekende kosten worden opgenomen in de balans van het bedrijf aan het einde van het boekjaar van het bedrijf. 
5. Crediteuren zijn voornamelijk gerelateerd aan verkopers, crediteuren, etc. terwijl toegerekende kosten voornamelijk gerelateerd zijn aan werknemers, banken, etc.

Referenties

1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=fR1BZf6iw-4C&oi=fnd&pg=PR7&dq=accounts+payable&ots=FpixXTmyw5&sig=gAgz7cbE5Kye-xbxuY32ygMM_fw
2. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/978-3-662-41544-3_1.pdf

Laatst bijgewerkt: 13 juli 2023