Volledige betaling doen op het moment van een zakelijke transactie is niet erg handig. Om deze reden vragen de meeste bedrijven extra tijd voor betaling aan hun verkopers, leveranciers of dienstverleners. Deze verschuldigde betaling wordt in de boekhoudkundige term "crediteuren" genoemd. Het is een wettelijke aansprakelijkheid voor het bedrijf, waarbij het bedrijf het bedrag binnen een korte periode moet betalen.
\Alle accountants behandelen dit verschuldigde bedrag als een kortlopende schuld, die hij verschuldigd is aan de verkopers, leveranciers of dienstverleners. Laten we eens kijken hoe crediteurenadministratie werkt en wat de voor- en nadelen eraan zijn verbonden.
Key Takeaways
- Crediteuren verwijzen naar het geld dat een bedrijf leveranciers of crediteuren verschuldigd is voor ontvangen goederen of diensten, maar dat nog moet worden betaald.
- Het is een verplichting die op de balans staat en essentieel is voor het beheer van de financiële gezondheid en cashflow van een bedrijf.
- Crediteuren kunnen op verschillende manieren worden beheerd, zoals ouderdomsrapporten, leveranciersbeheer en factuurverwerkingssystemen.
Hoe werkt het?
De meeste bedrijven betalen de vaste leverancier dan ook niet verkoper het volledige bedrag voor hun grondstof, goederen of diensten. In plaats daarvan vragen ze de leverancier om wat extra tijd voor de betaling. Gedurende deze tijd kan het bedrijf het vervaardigde product aan de klant verkopen en de kosten van grondstoffen recupereren. Het maakt zakendoen op lange termijn gemakkelijk.
De leveranciers een factuur sturen bij het leveren van grondstoffen, goederen en diensten. Nu moet het bedrijf het bedrag binnen een verplicht tijdsbestek betalen. De meeste zakelijke transacties kunnen 15, 30 of 45 dagen duren.
Een overhemdenbedrijf verwerft bijvoorbeeld een grondstof ter waarde van $ 50,000 van de leverancier. Met deze grondstof krijgt het bedrijf ook een factuur van $ 50,000 en te betalen binnen de limiet van 30 dagen. Wettelijk moet het shirtbedrijf dit verschuldigde bedrag binnen 30 dagen betalen, of de leverancier kan om achterstallige vergoedingen vragen of in de toekomst weigeren zaken te doen.
De crediteurenmatrix in de balans toont de kasstroomconditie van een bedrijf. Het bedrijf koopt meer grondstoffen en diensten in als het aantal crediteuren stijgt. Als het aantal crediteuren daalt, kan dit betekenen dat het bedrijf zijn leverancier snel afbetaalt.
Voordelen van debiteurenadministratie
De meeste bedrijven gebruiken deze matrix in hun balans. Het helpt hen om de schuld aan de leverancier op een ordelijke manier af te betalen. Rekening te betalen is een kortlopende lening. Om deze reden geven de meeste bedrijven de voorkeur aan een verlengde datum voor de uitbetaling. Het helpt het bedrijf contant geld te verzamelen voor betaling en verbetert de cashflowconditie. Deze manier van betalen versterkt ook het bedrijf en zijn leveranciersrelatie. In het moderne zakenleven is het heel normaal om een aantal te betalen rekeningen op de balans te hebben.
Nadelen van debiteurenadministratie
Accounts Payable is een last voor de leveranciers. In dit proces bleef veel kapitaal van de leveranciers aan het bedrijf plakken. Om deze reden willen ze minder tijd geven voor de betaling. Het verlengen van de uitbetalingsperiode zet de financiële positie van de leverancier alleen maar onder druk.
Een bedrijfsbalans met langlopende crediteuren is ook geen goed teken. Het duidde op de slinkende kaspositie van het bedrijf en weerspiegelde de financiële problemen. Elke vertraging in de uitbetaling van de crediteuren kan het bedrijf en zijn leveranciersrelatie vernietigen en schade toebrengen aan de langdurige zakelijke relatie.
Resources
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=fR1BZf6iw-4C&oi=fnd&pg=PR7&dq=What+is+Accounts+Payable&ots=FpeDOQtvy6&sig=v6yAtHYnm5i_0iEjXoKHTqv8rUA
- https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s11156-009-0124-0.pdf
Laatst bijgewerkt: 11 juni 2023
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Chara Yadav heeft een MBA in Financiën. Haar doel is om financiële onderwerpen te vereenvoudigen. Ze werkt al zo'n 25 jaar in de financiële wereld. Ze heeft meerdere financiële en banklessen gegeven voor business schools en gemeenschappen. Lees meer bij haar bio pagina.
Ik waardeer een artikel dat verder gaat dan alleen het vermelden van de voordelen.
Absoluut. Het geeft een realistischer beeld.
Ja, de voor- en nadelen worden goed gepresenteerd.
Ik denk dat de nadelen in dit artikel goed worden benadrukt.
Het levert inzichten op die over het hoofd worden gezien.
Ja, het geeft een evenwichtige kijk op het onderwerp.
Ik wist niet zo veel over crediteuren. Het was verhelderend.
Het is zeker een nuttig hulpmiddel voor degenen die nieuw zijn in boekhoudpraktijken.
Ik heb er veel van geleerd.
Ja, ik ben het ermee eens.
De aangeboden bronnen zijn behoorlijk waardevol voor degenen die geïnteresseerd zijn om dieper in dit onderwerp te duiken.
Ja, de referenties zijn erg nuttig.
Dit is zo belangrijk voor ondernemers, ik zal het gebruiken als onderdeel van mijn lezing.
Ja, het benadrukt de relevantie van cashflowbeheer.
Ik ben blij om te weten dat het nuttig was.
Het was zeer informatief over Accounts Payable. Het was goed gedetailleerd en duidelijk.
Dit is een nuttig naslagwerk voor degenen die nieuw zijn met het concept.
Je hebt gelijk. Het is een heel nuttig artikel. Bedankt voor het delen!
Het lijkt mij dat crediteuren grote voordelen kunnen bieden aan kleine en middelgrote bedrijven.
Het is inderdaad essentieel voor hun financiële welzijn.
Het ontbreken van enige humor is een afknapper. Met een lichtere aanpak had dit leuker kunnen zijn.
Ik begrijp wat je bedoelt. Humor had het boeiender kunnen maken.
Het is belangrijk om een goed begrip van dit onderwerp te hebben en dit artikel legt het goed uit.
Het wordt heel goed uitgelegd. Ik waardeer dit soort inhoud.