In deze moderne tijd doet elk bedrijf financiële transacties met zijn klanten. In de meeste gevallen betaalt de klant het verschuldigde bedrag op het moment van de transactie. Maar soms neemt de klant voor het gemak even de tijd om het verschuldigde bedrag te betalen.
Debiteuren zijn openstaande bedragen die het bedrijf nog niet heeft ontvangen voor hun goederen of diensten. Volgens de boekhoudmethode wordt dit bedrag als inkomen beschouwd. Alle accountmanagers zetten dit bedrag als vlottende activa op de balans. Laten we eens kijken hoe debiteurenadministratie werkt en wat de voor- en nadelen ervan zijn.
Key Takeaways
- Debiteuren verwijzen naar de uitstaande betalingen aan een bedrijf voor goederen of diensten die het op krediet aan zijn klanten heeft verkocht.
- Debiteuren worden geboekt als activa op de balans van een bedrijf en zijn een belangrijke indicator van de financiële gezondheid.
- Goed debiteurenbeheer is cruciaal voor de cashflow en winstgevendheid van een bedrijf.
Hoe werkt het?
De zakelijke omgeving is tegenwoordig erg competitief. Om deze reden probeert elk bedrijf zijn klanten extra te ondersteunen om hun klantenbestand te vergroten. Als gevolg hiervan bieden veel bedrijven een Kredietlijn aan hun klant waar de klant het verschuldigde bedrag in de toekomst kan terugbetalen. In de boekhoudwereld heet het “Accounts Receivable”. Het is een zakelijke uitdrukking die verwijst naar een onbetaalde factuur door de klant.
Voor een klant is het als een schuld die ze binnen een bepaald tijdsbestek moeten betalen. In de boekhouding is het alleen gerechtvaardigd tegen elke verkoop van goederen of diensten. Als gevolg hiervan wordt het verschuldigde bedrag als een actief beschouwd. De openstaande rekening van de nutsbedrijven wordt bijvoorbeeld beschouwd als "debiteuren". Hier gebruiken de klanten water en gas van het nutsbedrijf en betalen ze later de rekening.
In tegenstelling tot nutsbedrijven bieden de meeste bedrijven dit krediet niet aan alle klanten aan. De klant moet betrouwbaar zijn en de financiële draagkracht hebben om het bedrag op korte termijn terug te betalen. Met dit boekhoudsysteem ondersteunen de meeste bedrijven hun waardevolle klanten voor langdurige zakelijke relaties.
Voordelen van debiteurenadministratie
Debiteuren is een verschuldigd bedrag dat het bedrijf binnenkort zal ontvangen. Het is een soort krediet dat het bedrijf aan zijn klant aanbiedt. Als gevolg hiervan verbetert het de relatie tussen klant en bedrijf. Het versterkt de zakelijke relaties op lange termijn met de klant.
Op den duur wordt het een concurrentie voordeel voor het bedrijf. Met meer krediet van het bedrijf neemt de koopkracht van de klant substantieel toe. In ruil daarvoor kopen ze meer producten van het bedrijf en kan het bedrijf meer producten aan zijn klanten verkopen.
Nadelen van debiteuren
Hoewel debiteuren het bedrijf meerdere voordelen bieden, zijn er enkele nadelen aan verbonden. Het eerste probleem met debiteuren is dat het de kasreserve van bedrijven onder druk zet, wat het groeitempo kan verminderen. De meeste bedrijven met grote debiteuren besteden minder aan verschillende projecten.
Er is ook een debiteurenrisico verbonden aan debiteuren. Om deze reden moet het bedrijf voortdurend contact opnemen met de klant om het geld terug te krijgen. Het bedrijf kan verwikkeld raken in een juridische strijd met de klant over debiteuren. Dus minder debiteuren op de balans zijn altijd beter.
Resources
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1540-6261.1992.tb03982.x
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0148619598000083
Laatst bijgewerkt: 11 juni 2023
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Chara Yadav heeft een MBA in Financiën. Haar doel is om financiële onderwerpen te vereenvoudigen. Ze werkt al zo'n 25 jaar in de financiële wereld. Ze heeft meerdere financiële en banklessen gegeven voor business schools en gemeenschappen. Lees meer bij haar bio pagina.
Geweldig en informatief artikel, debiteuren zijn inderdaad cruciaal voor elk bedrijf.
Het is essentieel om de voor- en nadelen van debiteurenbeheer tegen elkaar af te wegen voordat u deze strategie in een bedrijf implementeert.
Een goed debiteurenbeheer is duidelijk essentieel voor het behoud van de financiële gezondheid en stabiliteit van een bedrijf.
De links naar aanvullende bronnen zijn zeer nuttig bij het verder verkennen van dit onderwerp.
Een inzichtelijk artikel dat een uitgebreid overzicht geeft van debiteuren en de gevolgen daarvan voor bedrijven.
Het concurrentievoordeel van debiteuren is een interessant perspectief, maar de daaraan verbonden risico's moeten zorgvuldig worden beheerd.
Bedankt voor het delen, dit artikel lijkt zeer goed onderzocht.
De impact van debiteuren op de kasreserves en het groeipercentage van een bedrijf is een punt dat niet over het hoofd kan worden gezien.
Ik denk dat debiteurenbeheer vooral op de korte termijn gunstig kan zijn voor bedrijven, maar de nadelen op de lange termijn zijn zorgwekkend.
De voor- en nadelen van debiteurenbeheer worden duidelijk geschetst, wat de noodzaak van een evenwichtige aanpak benadrukt.