Ondanks het feit dat grootboek en proefbalans beide deel uitmaken van dezelfde boekhoudcyclus, is er een significant verschil tussen beide. In de conjunctuurcyclus zijn ze zowel relevant als op verschillende momenten.
Boekhouding in het journaal, boeken op grootboekrekeningen en het genereren van de proefbalans maken allemaal deel uit van de boekhoudcyclus van waaruit transacties naar de financiële overzichten gaan.
Key Takeaways
- Grootboeken worden gebruikt om alle financiële transacties in een bedrijf vast te leggen, terwijl proefbalansen worden gebruikt om de juistheid van het grootboek te verifiëren.
- Grootboeken worden gedurende de boekhoudperiode bijgehouden, terwijl proefbalansen aan het einde van de boekhoudperiode worden opgesteld.
- De proefbalans vat de debet- en creditsaldi in het grootboek samen, terwijl het grootboek gedetailleerde informatie bevat over elke financiële transactie.
Grootboek versus proefbalans
Een grootboek is een boek of database met een volledig overzicht van de financiële transacties van een bedrijf. Een proefbalans is een verklaring dat alle rekeningen van het grootboek van een bedrijf en hun saldi opsomt, met als doel te verifiëren dat de totale debiteringen gelijk zijn aan de totale crediteringen.
Een grootboek is een boek waarin alle transacties van een bepaalde rekening gedurende een boekjaar worden bijgehouden. Het staat ook bekend als het hoofdboek, en Grootboek is de som van alle individuele grootboekrekeningen.
Rekeningen voor verschillende soorten vaste en lopende rekeningen activa, opbrengsten en kosten, passiva, winsten en verliezen zijn allemaal opgenomen in de grootboekrekeningen.
De proefbalans geeft een overzicht van alle feitelijke, persoonlijke en nominale rekeningsaldi die zijn geproduceerd op basis van de grootboekrekeningen.
Het is in kolommen geschreven, met kolommen aan de linkerkant die debetsaldi tonen en kolommen aan de rechterkant die creditsaldi weergeven. Het is de basis van de jaarrekening.
Vergelijkingstabel
| Parameters van vergelijking: | Grootboek | Proefbalans |
|---|---|---|
| Betekenis | Hierin moet de accountant alle uitgevoerde transacties afzonderlijk presenteren met betrekking tot alle soorten rekeningen. | Het toont de gelijkheid van debet en credit. |
| Objectief | Het krijgt het saldo van elke rekening. | Het verifieert de nauwkeurigheid van het vastleggen en boeken van alle zakelijke transacties. |
| Afhankelijkheid | Afhankelijk van Journal Daybook | Afhankelijk van de grootboekrekening en subboeken. |
| Financiële overzichten | Het is de basis van de proefbalans, dus het is indirect belangrijk. | Het is de basis van financiële overzichten, dus het is erg belangrijk. |
| Voorbereidingstijd | Het wordt dagelijks bereid. | Het wordt opgesteld voordat de jaarrekening wordt opgesteld. |
| Classificatie van rekeningen | Activa, passiva, kapitaal, uitgaven en inkomsten. | Rekeningen met een debetsaldo en rekeningen met een creditsaldo. |
| Rekeningen inbegrepen | Het toont alle rekeningen afzonderlijk door voor elke rekening een apart grootboek op te stellen. | Het bevat ook alle soorten rekeningen, maar toont ze samen in één overzicht. |
| Hiërarchie in accountstijl | Het is gemaakt na tijdschriften en vóór een proefbalans. | Het is gemaakt na het grootboek. |
| Informatie | Voor informatie over passend onderwijs, zie: www.passendonderwijs.nl | Beperkt |
Wat is Ledger?
Een grootboek is een hoofdverzameling van rekeningen die alle transacties van een entiteit samenvat.
Het grootboek vindt alle individuele rekeningen die nodig zijn om a bedrijfsdeskundigenactiva, passiva, eigen vermogen, inkomsten, kosten, winsten en verliesactiviteiten.
Dit zijn de boekhouding waarin de accountant Dan moet je registreer zelfstandig alle transacties met betrekking tot alle vormen van rekeningen die eerder zijn ingevoerd in het journaal Daybook. De lijst wordt in alfabetische volgorde bijgehouden.
We kunnen volledige informatie over elke afzonderlijke rekening ontvangen met behulp van een grootboek, aangezien alle gekoppelde journaalboekingen op doorlopende pagina's van dit boek worden afgedrukt.
Omdat alle transacties in het journaal echter op datum worden geregistreerd, moeten we alle pagina's van het journaaldagboek verifiëren en is het vrij moeilijk om het saldo van een specifieke rekening uit het journaal te verkrijgen.
Het grootboek is het hoofdrekeningboek, dat een volledige lijst bevat van alle rekeningen die worden beïnvloed door de bedrijfsactiviteiten.
Als gevolg hiervan biedt het grootboek een gedetailleerd verslag per rekening van alle zakelijke transacties.
U mag uw grootboeken gebruiken voor audits, lening applicaties en financiële rapportages. De belangrijkste rekeningen van uw grootboek zijn activa, passiva, eigen vermogen, inkomsten en uitgaven.
Wat is proefbalans?
De proefbalans is een rapport met de eindsaldi op elke grootboekrekening aan het einde van een boekhoudkundige periode.
Het rapport wordt voornamelijk gebruikt om bevestigen dat alle afschrijvingen overeenkomen met het totaal van alle bijschrijvingen, wat aangeeft dat het boekhoudsysteem geen onevenwichtige journaalboekingen bevat waardoor het moeilijk zou zijn om nauwkeurige financiële overzichten te maken.
In de proefbalans wordt het volledige eindsaldo van alle grootboekrekeningen voor een bepaalde tijd getoond. In een dubbel boekhoudsysteem wordt elke debet altijd gecompenseerd door hetzelfde bedrag aan credit.
Hierdoor moet het bedrag van beide kolommen (Debet & Credit) van de proefbalans altijd gelijk zijn.
De proefbalans zal overeenstemmen als transacties correct worden geregistreerd met behulp van een dubbel boekhoudsysteem. De proefbalans is een samenvatting van alle rekeningsaldi nadat alle zakelijke transacties voor een bepaalde boekhoudperiode zijn vastgelegd.
De proefbalans wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat alle rekeningen in orde zijn.
Het wordt gebruikt om financiële overzichten te maken, zoals de Balans en Winst- en Verliesrekening. Het helpt bij het bepalen van de wiskundige correctheid van financiële transacties die zijn vastgelegd in de grootboekadministratie van een bedrijf.
U kunt uw proefbalans gebruiken om uw boeken maandelijks te bekijken en te voorspellen.
Belangrijkste verschillen tussen grootboek en proefbalans
- Een grootboek toont alle transacties die afzonderlijk zijn uitgevoerd met betrekking tot alle soorten rekeningen, terwijl een proefbalans de gelijkheid van credit en debet laat zien.
- Een grootboek krijgt het saldo van elke rekening en het proefsaldo verifieert de nauwkeurigheid van het vastleggen en boeken van alle zakelijke transacties.
- Een grootboek wordt geclassificeerd in activa, passiva, kapitaal, uitgaven en inkomsten, terwijl een proefbalans alleen wordt geclassificeerd in credit en debet.
- Een grootboek bevat alle rekeningen afzonderlijk door voor elke rekening een afzonderlijk grootboek op te stellen. Een proefbalans omvat ook alle soorten rekeningen, maar toont ze samen in één overzicht.
- Een grootboek wordt gemaakt na dagboeken en vóór een proefbalans, en een proefbalans wordt gemaakt na een grootboek.
- Grootboeken bevatten uitgebreide informatie over de transacties, terwijl proefbalansen beperkte informatie bevatten.
Laatst bijgewerkt: 13 juli 2023
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Chara Yadav heeft een MBA in Financiën. Haar doel is om financiële onderwerpen te vereenvoudigen. Ze werkt al zo'n 25 jaar in de financiële wereld. Ze heeft meerdere financiële en banklessen gegeven voor business schools en gemeenschappen. Lees meer bij haar bio pagina.
Dit artikel presenteert een gedetailleerde en zeer informatieve discussie over de belangrijkste verschillen tussen grootboek en proefbalans, waardoor het voor de lezers gemakkelijk wordt om het onderwerp effectief te begrijpen.
Dit artikel lijkt het onderwerp goed te hebben behandeld, maar gaat niet in op de praktische implicaties van het grootboek en de proefbalans in reële boekhoudscenario's.
Een artikel dat lezers een duidelijke vergelijking biedt om de verschillende functies en toepassingen van grootboek- en proefbalans te begrijpen. Erg informatief!