Boekhouding omvat de systematische registratie, analyse en rapportage van financiële transacties en informatie om een accuraat en uitgebreid beeld te geven van de financiële gezondheid van een organisatie. Auditing daarentegen is het onafhankelijke onderzoek en de verificatie van de financiële overzichten, documenten en interne controles van een organisatie door gecertificeerde auditors om de nauwkeurigheid ervan, de naleving van de boekhoudnormen en de betrouwbaarheid voor belanghebbenden te garanderen.
Key Takeaways
- Boekhouding omvat het vastleggen, classificeren en rapporteren van financiële transacties om nauwkeurige financiële overzichten voor een bedrijf te verstrekken.
- Auditing is het onderzoeken en verifiëren van financiële gegevens om de juistheid, conformiteit en betrouwbaarheid van de informatie te waarborgen.
- Terwijl boekhouding zich richt op het maken van financiële overzichten, evalueert auditing de juistheid en integriteit van die verklaringen en interne controles.
Boekhouding versus controle
Boekhouding richt zich op huidige financiële transacties (alle records), terwijl auditing zich richt op financiële overzichten uit het verleden (definitieve records). De boekhouding is gedaan by een accountant, terwijl de controle wordt uitgevoerd door een accountant. Accounting is een continu proces, terwijl Auditing een periodiek proces is.
Accounting verwijst naar het proces van het bijhouden van de bijgewerkte gegevens voor elke financiële transactie, dwz verkoop of aankoop van een item en het opstellen van de vereiste financiële overzichten.
Terwijl Auditing is het proces waarbij financiële overzichten opgesteld volgens het boekhoudproces worden gebruikt om te analyseren en te beoordelen om te verifiëren of ze correct zijn of niet.
Ook worden stappen genomen in Auditing om tot een oordeel te komen of deze financiële overzichten worden opgesteld volgens het rapportage- en wettelijk kader dat specifiek is gedefinieerd voor het opstellen en presenteren van financiële overzichten.
Vergelijkingstabel
| Kenmerk | Accounting | Auditing |
|---|---|---|
| Doel | Registreer en volg financiële transacties | Controleer de juistheid en volledigheid van financiële gegevens |
| Proces | Dagelijkse, voortdurende activiteit | Periodiek (jaarlijks) |
| Focus | Historische gegevens | Gegevens uit het verleden en heden |
| uitgang | Financiële overzichten (balans, resultatenrekening, kasstroomoverzicht) | Het oordeel van de accountant over de getrouwheid van de jaarrekening |
| vaardigheden | Boekhouding, administratie, gegevensinvoer, financiële analyse | Analytisch denken, kritisch denken, probleemoplossing, communicatie, professioneel scepticisme |
| Alle benodigde certificeringen | Certified Public Accountant (CPA) niet vereist, maar nuttig | Certified Public Accountant (CPA) vereist |
| Carrièrepaden | Stafaccountant, senior accountant, controller, CFO | Auditor, auditmanager, auditpartner, interne auditor |
| Regulatie | Algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes (GAAP) | Algemeen aanvaarde controlestandaarden (GAAS) |
| Impact op jaarrekening | Bereidt de jaarrekening voor | Geeft een oordeel over de getrouwheid van de jaarrekening |
| Impact op de bedrijfsvoering | Biedt informatie om managers te helpen weloverwogen beslissingen te nemen | Geeft zekerheid aan belanghebbenden over de juistheid en volledigheid van de jaarrekening |
Wat is boekhouding?
Boekhouding is een systematisch proces van het vastleggen, samenvatten, analyseren en rapporteren van financiële transacties en informatie van een organisatie of individu. Het speelt een cruciale rol bij het helpen van bedrijven en individuen bij het volgen van hun financiële activiteiten, het nemen van weloverwogen beslissingen en het voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten. Hier zijn enkele belangrijke aspecten van boekhouding:
- Transacties vastleggen: Accountants documenteren financiële transacties, zoals verkopen, aankopen, betalingen en ontvangsten, op een gestructureerde en georganiseerde manier. Hierbij wordt gebruik gemaakt van boekhoudsoftware, spreadsheets of handmatige grootboeken.
- Financiële gegevens samenvatten: De geregistreerde transacties worden vervolgens samengevat in financiële overzichten, inclusief de balans, resultatenrekening (winst- en verliesrekening) en kasstroomoverzicht. Deze verklaringen bieden een momentopname van de financiële gezondheid en prestaties van een entiteit.
- Financiële informatie analyseren: Accountants analyseren financiële gegevens om de financiële stabiliteit en prestaties van een organisatie te beoordelen. Deze analyse helpt bij het nemen van weloverwogen beslissingen, het identificeren van trends en het plannen van de toekomst.
- Financiële rapportage: Accountants bereiden financiële rapporten voor en presenteren deze aan verschillende belanghebbenden, zoals investeerders, crediteuren, management en overheden. Deze rapporten moeten voldoen aan geaccepteerde boekhoudprincipes (GAAP) of internationale standaarden voor financiële verslaggeving (IFRS) om nauwkeurigheid en transparantie te garanderen.
- Budgettering en prognoses: Accountants nemen deel aan het budgetterings- en prognoseproces door organisaties te helpen financiële doelen te stellen, budgetten op te stellen en de feitelijke prestaties ten opzichte van deze budgetten te monitoren.
- Fiscale naleving: Accountants helpen particulieren en bedrijven te voldoen aan de belastingwetten en -regelgeving door belastingaangiften op te stellen en in te dienen. Ze bieden ook belastingplanningsadvies om de belastingverplichtingen juridisch te minimaliseren.
- Auditing: Sommige accountants werken als auditors en onderzoeken de financiële gegevens en processen van een organisatie om de nauwkeurigheid en naleving van boekhoudnormen en -voorschriften te garanderen.
- Management Accounting: Managementaccountants richten zich op het verstrekken van interne financiële informatie om de besluitvorming van het management te ondersteunen. Ze kunnen kostenanalyserapporten, variantieanalyses en andere rapporten maken die helpen bij het optimaliseren van de bedrijfsactiviteiten.
- Forensische accountancy: Forensische accountants onderzoeken financiële onregelmatigheden, zoals fraude of verduistering, en leggen deskundigenverklaringen af in gerechtelijke procedures.
Wat is auditing?
Auditing is een systematisch en onafhankelijk onderzoek van de financiële overzichten, boekhoudkundige gegevens, interne controles en financiële processen van een organisatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van de toepasselijke boekhoudnormen, wet- en regelgeving te beoordelen. Het primaire doel van een audit is het verschaffen van zekerheid aan belanghebbenden, zoals aandeelhouders, investeerders, crediteuren en het publiek, over de betrouwbaarheid van de financiële informatie die door de gecontroleerde entiteit wordt gepresenteerd.
Hier volgen enkele belangrijke aspecten van auditing:
- Onafhankelijkheid: Auditors moeten onafhankelijk blijven van de gecontroleerde organisatie om objectiviteit en onpartijdigheid te garanderen. Zij mogen geen financiële of persoonlijke belangen hebben die hun vermogen om een onpartijdige mening te geven in gevaar zouden kunnen brengen.
- Verzekering: Het uiteindelijke doel van een controle is het verschaffen van een redelijke mate van zekerheid dat de financiële overzichten geen afwijkingen van materieel belang bevatten en volgens de toepasselijke boekhoudnormen eerlijk worden weergegeven. Deze zekerheid vergroot de geloofwaardigheid van de financiële informatie.
- strekking: Auditors bepalen de reikwijdte van de audit, waaronder het selecteren van specifieke rekeningen, transacties en processen om te onderzoeken. Ze gebruiken verschillende auditprocedures, zoals het testen van transacties, het onderzoeken van documentatie en het verifiëren van saldi.
- Materialiteit: Accountants beoordelen de materialiteit om de significantie van fouten of afwijkingen in de financiële overzichten te bepalen. Afwijkingen van materieel belang kunnen de beslissingen van gebruikers van de financiële overzichten beïnvloeden.
- Internal Controls: Auditors beoordelen de interne controlesystemen van de gecontroleerde organisatie. Sterke interne controles helpen fouten en fraude te voorkomen en zorgen voor de betrouwbaarheid van de financiële verslaggeving. Accountants kunnen aanbevelingen doen ter verbetering van de interne controles als er tekortkomingen worden vastgesteld.
- Conformiteit: Auditors beoordelen ook of de gecontroleerde organisatie voldoet aan de relevante wet- en regelgeving en boekhoudnormen. Dit omvat het evalueren van de naleving van de belastingwetgeving, de naleving van de regelgeving en de naleving van boekhoudprincipes.
- Auditadvies: Na de audit geven auditors een auditopinie, een formele verklaring over de getrouwheid van de financiële overzichten. De soorten auditadviezen omvatten ongekwalificeerd (schoon), gekwalificeerd (met uitzonderingen), negatief (significante kwesties) of disclaimer (niet in staat een oordeel te vormen).
- Rapportage: Auditors brengen een auditrapport uit met hun bevindingen, conclusies en het auditoordeel. Dit verslag wordt opgenomen in het jaarverslag of de jaarrekening van de organisatie.
Belangrijkste verschillen tussen boekhouding en auditing
- Doel:
- Accounting: Het primaire doel van de boekhouding is het vastleggen, samenvatten, analyseren en rapporteren van financiële transacties en informatie voor de interne en externe belanghebbenden van een organisatie. Het omvat het dagelijkse financiële beheer van een entiteit en het opstellen van financiële overzichten.
- Auditing: Het primaire doel van auditing is het onafhankelijk onderzoeken en evalueren van de financiële overzichten, boekhoudkundige gegevens en interne controles van een organisatie om zekerheid te bieden over de nauwkeurigheid ervan en de naleving van de boekhoudkundige normen en voorschriften. Externe of interne auditors voeren audits uit om de betrouwbaarheid van financiële informatie te verifiëren.
- Rol:
- Accounting: Accountants zijn verantwoordelijk voor het beheren en bijhouden van de financiële gegevens van een organisatie, het opstellen van financiële overzichten, budgetten en financiële rapporten, en het verstrekken van financiële informatie ter ondersteuning van de besluitvorming.
- Auditing: Auditors zijn verantwoordelijk voor het beoordelen en onderzoeken van de financiële gegevens, transacties en processen van een organisatie om de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de financiële overzichten te beoordelen. Zij geven een onafhankelijk oordeel over de getrouwheid van de jaarrekening, maar spelen geen directe rol in het financieel beheer.
- timing:
- Accounting: Boekhouding is een continu proces dat het hele jaar door plaatsvindt. Accountants zijn met regelmatige tussenpozen betrokken bij de dagelijkse financiële activiteiten en financiële rapportage, zoals maandelijks, driemaandelijks en jaarlijks.
- Auditing: Er wordt periodiek, eenmaal per jaar, een controle uitgevoerd op de jaarrekening. Er kunnen echter vaker interne audits plaatsvinden om de interne controles en naleving te beoordelen.
- Rapportage:
- Accounting: Accountants produceren financiële overzichten en rapporten voor intern en extern gebruik. Deze rapporten worden regelmatig gegenereerd om het management en belanghebbenden te voorzien van actuele financiële informatie.
- Auditing: Auditors stellen na voltooiing van de auditopdracht een auditrapport op. In dit rapport zijn hun bevindingen, conclusies en een oordeel over de getrouwheid van de jaarrekening opgenomen. Het wordt eenmaal per jaar uitgegeven voor externe audits.
- Perspectief:
- Accounting: Accountants richten zich op het voorbereiden van financiële informatie, het bijhouden van financiële gegevens en het helpen van organisaties bij het effectief beheren van hun financiën. Hun perspectief is meer bestuurlijk en operationeel.
- Auditing: Accountants hanteren een onafhankelijk en objectief perspectief om de juistheid en betrouwbaarheid van financiële informatie te verifiëren. Zij bieden externe belanghebbenden zekerheid over de jaarrekening van de organisatie.
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=374380
- https://meridian.allenpress.com/ajpt/article-abstract/30/3/1/128174/Corporate-Governance-Research-in-Accounting-and?redirectedFrom=fulltext
Laatst bijgewerkt: 11 december 2023
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Chara Yadav heeft een MBA in Financiën. Haar doel is om financiële onderwerpen te vereenvoudigen. Ze werkt al zo'n 25 jaar in de financiële wereld. Ze heeft meerdere financiële en banklessen gegeven voor business schools en gemeenschappen. Lees meer bij haar bio pagina.
De verkenning in het artikel van forensische boekhouding en de rol ervan bij het onderzoeken van financiële onregelmatigheden biedt een genuanceerd inzicht in het gespecialiseerde domein binnen de boekhoudpraktijken.
Absoluut, de berichtgeving over forensische boekhouding valt op als een verhelderende toevoeging, die licht werpt op het specifieke onderzoeksaspect van boekhoudpraktijken.
De vergelijkingstabel waarin de kenmerken, focus, vaardigheden, certificeringen, loopbaantrajecten en impact van accounting en auditing worden belicht, is bijzonder informatief en inzichtelijk.
Het gedetailleerde overzicht van de verschillen in loopbaantrajecten, certificeringen en impact is van onschatbare waarde voor zowel professionals als studenten.
Absoluut, de gestructureerde vergelijking vergroot het begrip en vergemakkelijkt het onderscheid tussen de twee domeinen.
De afbakening van de belangrijkste aspecten van boekhouding draagt bij tot een diepgaand begrip van de integrale rol ervan in organisatorische activiteiten en financieel management.
Absoluut, de gedetailleerde verkenning van boekhoudprocessen in het artikel belicht het belang van het bijhouden van financiële gegevens en rapportage voor geïnformeerde besluitvorming.
Het artikel slaagt erin de complexiteit van accounting en auditing te demystificeren en een helder verslag te geven van hun functies, betekenis en wisselwerking in het financieel management van organisaties.
Absoluut, het artikel dient als een bron van onschatbare waarde voor professionals en studenten die de cruciale rol van accounting en auditing in financieel bestuur willen begrijpen.
De alomvattende vergelijking tussen boekhouding en auditing biedt een holistisch perspectief op hun onderscheidingen, waardoor het inzicht in hun individuele bijdragen aan financieel bestuur en transparantie verder wordt vergroot.
Het alomvattende karakter van de vergelijking bevordert een inzichtelijk inzicht in de collaboratieve maar toch verschillende functies van accounting en auditing in financieel management.
De gedetailleerde analyse van het artikel verduidelijkt de complementaire rol van accounting en auditing bij het waarborgen van de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van financiële informatie.
De uitgebreide uitleg van auditing als een systematisch onderzoek van financiële overzichten, interne controles en processen om belanghebbenden betrouwbaarheid en nauwkeurigheid te bieden, is cruciaal voor het begrijpen van de rol ervan bij het waarborgen van de financiële integriteit.
Absoluut, de diepgaande verheldering van de doelstellingen en methoden van auditing onderstreept het belang ervan voor het handhaven van financiële transparantie en compliance.
Het artikel geeft op effectieve wijze de essentie weer van auditing bij het bevorderen van verantwoording en vertrouwen door middel van rigoureus onderzoek en beoordeling van financiële processen.
Terwijl boekhouding het registreren, analyseren en rapporteren van financiële transacties inhoudt, probeert auditing de financiële overzichten van een organisatie onafhankelijk te verifiëren en onderzoeken, wat cruciaal is voor het behouden van transparantie en vertrouwen.
Het artikel verduidelijkt effectief de complementaire aard van accounting en auditing, waarbij de nadruk wordt gelegd op hun gezamenlijke rol op het gebied van financieel bestuur.
Absoluut, het onderscheid tussen de proactieve functie van boekhouding en de evaluatieve functie van auditing is van cruciaal belang om de impact ervan op de financiën van de organisatie te begrijpen.
Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van het onderscheid tussen boekhouding en auditing, en het belang van elk voor het waarborgen van de financiële gezondheid van een organisatie.
Het artikel biedt inderdaad waardevolle inzichten in de rollen en het belang van accounting en auditing in een zakelijke omgeving.
De duidelijkheid en diepgang van de informatie in dit artikel zijn lovenswaardig. Het is een geweldige bron om deze financiële processen te begrijpen.
Het artikel onderstreept effectief de cruciale rol van auditprofessionals bij het handhaven van de integriteit en betrouwbaarheid van financiële overzichten, en biedt diepgaande inzichten in de nauwgezette aard van auditprocessen.
De gedetailleerde verkenning van auditing zorgt voor een diepgaand inzicht in de onmisbare bijdrage ervan aan het waarborgen van de nauwkeurigheid en conformiteit van financiële gegevens.
Absoluut, de nadruk in het artikel op de precisie en het toezicht die inherent zijn aan auditing bevestigt de essentiële functie ervan bij het handhaven van financiële transparantie en geloofwaardigheid.
Het artikel geeft een duidelijk overzicht van de essentiële componenten van de boekhouding, waaronder het vastleggen van transacties, het samenvatten van financiële gegevens, het analyseren van informatie en het opstellen van financiële rapporten.
De uitgebreide dekking vergroot het begrip van de veelzijdige aard van boekhouding en de verstrekkende implicaties ervan.