Auditing, een essentieel onderdeel van de boekhoudpraktijk, omvat het onderzoeken en inspecteren van de activiteiten, records en operaties van een organisatie om na te gaan of ze voldoen aan het vastgestelde of standaard organisatorische kader en de wettelijke vereisten.
Ondanks dat het een hoofdbestanddeel van de boekhouding is, verschilt het voor zover de laatste betrekking heeft op het genereren en onderhouden van financiële rapporten van een organisatie of bedrijf.
Auditing daarentegen gaat over verifiëren, controleren en evalueren de juistheid van de financiële overzichten die via de boekhouding zijn gegenereerd.
Key Takeaways
- Auditing is het verifiëren en evalueren van de financiële administratie, interne controles en naleving van wet- en regelgeving van een bedrijf.
- Auditing kan intern of extern zijn en omvat het beoordelen van financiële overzichten, documenten en procedures om nauwkeurigheid en betrouwbaarheid te waarborgen.
- Het primaire doel van auditing is om een onafhankelijke beoordeling te geven van de financiële gezondheid van een bedrijf en om verbeterpunten te identificeren.
Oorsprong en evolutie van auditing
Auditing als een proces of praktijk is zo oud als Accounting. Beide vinden hun oorsprong in de oude beschavingen van Mesopotamië, Egypte, Griekenland, Rome en India.
Terwijl oude teksten zoals de Veda's kort verwijzen naar de taak van Accounting en Auditing, geeft Kautilya's Arthashastra een gedetailleerde beschrijving van Accounting en Auditing.
Opgemerkt moet worden dat de term 'Audit' is afgeleid van het Latijnse woord 'hoor', betekenis horen of luisteren. Eerder luisterden de accountants naar het lezen van de rekeningen door de accountant om de juistheid ervan te controleren en fraude en fouten te voorkomen.
Auditing begon echter zijn huidige vorm aan te nemen in de achttiende eeuw toen de Industrial Revolutie leidde tot naamloze vennootschappen gekenmerkt door de scheiding van eigendom en beheer.
Nu de stakeholders de echte eigenaars van het bedrijf zijn, wordt auditing steeds meer een essentieel instrument om de administratieve activiteiten van de bedrijfsleiders te controleren.
Dienovereenkomstig verschoof het doel van auditing van het louter opsporen van fraude en fouten naar het verifiëren van de rekeningen die eerlijk en betrouwbaar zijn.
Om ervoor te zorgen dat de financiële inspanningen van een organisatie eerlijk worden weergegeven, heeft de International Accounting Standards Committee specifieke standaardcontrole- en boekhoudpraktijken opgesteld om de dagelijkse activiteiten van respectievelijk auditors en accountants te begeleiden.
Daarnaast hebben computers de boekhoud- en controlesystemen verder verbeterd.
Doelen van auditing
Auditing heeft voornamelijk twee doelen.
- Hoofddoel: Het belangrijkste doel van auditing is het bevorderen van efficiëntie en nauwkeurigheid door te verifiëren of de balans en winst- en verliesrekeningen die door de organisatiemanagers worden gepresenteerd eerlijk en betrouwbaar zijn of niet.
- Secundaire doelstelling: Ook bekend als bijkomstig doel, omdat het samenvalt met de vervulling van het hoofddoel, omvat het:
- Blootstelling aan en dwarsbomen van fraude, en
- Openbaarmaking en tegenwerken van fouten.
Hoe wordt auditing uitgevoerd?
Auditing is een rigoureus proces en helpt de werkelijke financiële status van een organisatie bloot te leggen. De reikwijdte van een audit verschilt echter naargelang de omvang en behoeften van de organisatie. Dienovereenkomstig volgt de accountant de volgende stappen tijdens een controleproces.
- Veeleisende financiële gegevens: Zodra de organisatie op de hoogte is gebracht van de audit, kan de auditor informeren naar de financiële gegevens die zijn opgenomen in een voorlopige auditchecklist. Deze administratie kan bestaan uit originele grootboeken, kwitanties, bankafschriften en kopieën van eerdere auditrapporten. Daarnaast kan de accountant ook om organisatieschema's vragen, vergezeld van kopieën van de commissie- en bestuursnotulen en huishoudelijk reglement.
- Planning voor de controle: Na het bekijken van de essentiële documenten, kan de auditor de aanstaande audit schetsen. Indien nodig kan een risicoworkshop worden gegeven om mogelijke problemen op te sporen. Vervolgens stelt de accountant een auditplan.
- Regelen van een openingsbijeenkomst: Zodra het auditplan is opgesteld, kan de auditor een open discussie met het senior management en het administratieve kernpersoneel aanvragen om de reikwijdte en de duur van de audit vast te stellen. Tijdens deze vergadering kan de auditor de afdelingshoofden ook vragen om hun respectieve medewerkers op de hoogte te stellen van mogelijke auditgesprekken.
- Uitvoeren van veldwerk op locatie: Na het verzamelen van informatie van de openingsbijeenkomst kan de auditor het auditplan afronden en dienovereenkomstig het veldwerk ter plaatse uitvoeren. Het veldwerk omvat het interviewen van de personeelsleden, het onderzoeken van de procedures en het beleid en het controleren van hun overeenstemming met het vastgestelde kader en de vastgestelde normen. Daarnaast kan de auditor de adequaatheid van de interne controles evalueren en de mogelijke problemen bespreken terwijl hij de organisatie de kans geeft om te antwoorden.
- Een rapport opstellen: Zodra het veldwerk is voltooid, kan de auditor de bevindingen vastleggen, samenvatten, analyseren en presenteren als een rapport. De resultaten kunnen rekenfouten, geautoriseerde maar onbetaalde betalingen, boekingsproblemen en andere soortgelijke verschillen omvatten. Naast de mogelijke problemen, zal het officiële commentaar ook geschikte oplossingen voorstellen.
- Oproep voor een slotbijeenkomst: Na het opstellen van het rapport kan de auditor een afsluitende vergadering beleggen waarin het management het oneens of akkoord kan gaan met de auditbevindingen. Deze bijeenkomst is bedoeld om resterende problemen met het auditrapport te bespreken en op te lossen.
Voordelen van auditing
Auditing biedt verschillende voordelen, niet alleen voor de betrokken organisatie, maar ook voor de investeren belanghebbenden. De volgende tabel zal de voordelen van auditing duidelijker verwoorden.
| Vanuit het perspectief van de organisatie | Vanuit het perspectief van de stakeholders | Andere voordelen |
| 1. Blootstelling aan fraude en fouten. | 1. Bescherming van aandelen en belangen. | 1. Schatting van de huidige financiële positie. |
| 2. Leningen krijgen van banken. | 2. Nauwkeurige schatting van investeringen. | 2. Snellere afhandeling van vorderingen. |
| 3. Nauwkeurige waardering van passiva en activa. | 3. Vaststellen van de verantwoording van het management. | 3. Auditrapporten gebruiken als bewijsmateriaal in rechtbanken. |
| 4. Een goede reputatie opbouwen en behouden. | 4. Zorgen voor voldoende beveiliging. | 4. Gemak bij het indienen van belastingaangiften. |
| 5. Acceptatie krijgen van de overheid. | ||
| 6. Aanbevelingen krijgen over mogelijke hervormingen. | ||
| 7. Bijwerken van rekeningen. |
Nadelen van auditing
Ondanks de verschillende voordelen heeft auditing een aantal inherente beperkingen.
- Grondige verificatie is niet mogelijk: Controleren is het controleren van de jaarrekening van een heel jaar binnen enkele dagen. Bijgevolg is een gedetailleerde evaluatie niet mogelijk.
- Afhankelijkheid van de uitleg van anderen en meningen: Auditing is sterk afhankelijk van de informatie, beschrijving en standpunt die het verantwoordelijke personeel presenteert. Aangezien het verantwoordelijke personeel onjuiste informatie of uitleg kan geven, kunnen de auditresultaten zwaar worden beïnvloed.
- Geen openbaarmaking van fouten of fraude: Aangezien auditing sterk gebaseerd is op de informatie die door anderen wordt verstrekt, is de kans groot dat er geen oplichting of fouten aan het licht komen. Daarnaast kan de betrokken organisatie ook malafide praktijken toepassen om er zeker van te zijn dat de accountant een gunstig rapport afgeeft.
- Intrinsieke beperkingen van financiële rapportages: Auditing richt zich voornamelijk op jaarrekeningen. De jaarrekening alleen kan echter geen totaalbeeld geven van de verplichtingen en activa van de organisatie.
Laatst bijgewerkt: 11 juni 2023
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Chara Yadav heeft een MBA in Financiën. Haar doel is om financiële onderwerpen te vereenvoudigen. Ze werkt al zo'n 25 jaar in de financiële wereld. Ze heeft meerdere financiële en banklessen gegeven voor business schools en gemeenschappen. Lees meer bij haar bio pagina.
Ik waardeer de cruciale rol die auditing speelt bij het onthullen van de financiële status van organisaties. Uiteindelijk dient het om de transparantie en betrouwbaarheid van de financiële verslaggeving te bevorderen.
De nadruk die wordt gelegd op de verantwoordelijkheden van auditors om potentiële problemen aan het licht te brengen en passende oplossingen te bieden, is prijzenswaardig.
Absoluut, deze transparantie is cruciaal voor investeerders en stakeholders. Een waardevol stuk dat het belang van auditing benadrukt.
Dit artikel herinnert ons aan de cruciale rol die auditors spelen bij het handhaven van de financiële integriteit van organisaties. Het onderstreept de zware verantwoordelijkheden die zij dragen.
Absoluut, het artikel benadrukt effectief de belangrijke bijdrage van auditors aan de financiële gezondheid en betrouwbaarheid van organisaties.
Dit artikel schetst effectief het nauwgezette proces van auditing, waarbij de nadruk wordt gelegd op de rol ervan bij het blootleggen van discrepanties en het pleiten voor nauwkeurigheid in financiële zaken.
De stapsgewijze benadering van auditing maakt de complexiteit ervan duidelijk, waardoor het een zeer informatieve lectuur wordt.
Absoluut, de focus op nauwkeurigheid en transparantie is absoluut noodzakelijk, en dit stuk brengt dat punt effectief naar voren.
De historische context van auditing en de evolutie ervan biedt een fascinerende achtergrond en werpt licht op de betekenis ervan in de moderne zakelijke praktijk.
Toegegeven, de historische referenties voegen rijkdom toe aan het begrip van auditing. Een goed opgebouwde verkenning van het onderwerp.
Het artikel geeft op scherpe wijze de essentie van auditing weer, vooral met betrekking tot nauwkeurigheid en betrouwbaarheid. Een opmerkelijke verkenning van een cruciale financiële praktijk.
De toewijding aan nauwkeurigheid en betrouwbaarheid die in dit stuk wordt benadrukt, is een essentiële pijler van het auditproces.
Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van het auditproces. Vooral het gedeelte over de manier waarop audits worden uitgevoerd, is waardevol.
Akkoord, de gedetailleerde uitsplitsing van de stappen die betrokken zijn bij het auditproces is zeer informatief.
Ik waardeer de historische context die in dit artikel wordt gegeven, die licht werpt op de wortels van auditing en de evolutie ervan in de loop van de tijd. Een boeiende lectuur over een belangrijke financiële praktijk.
De historische achtergrond voegt diepte toe aan ons begrip van auditing. Een verhelderend stukje.
Absoluut, het artikel presenteert een overtuigend verhaal over de historische en hedendaagse betekenis van auditing.
Ik vind de scheiding van primaire en secundaire doelstellingen van auditing een duidelijke en effectieve manier om het doel ervan te begrijpen.
Absoluut, het onderscheid maakt het gemakkelijker om de veelzijdige aard van auditing te begrijpen.
De vergelijking tussen de oude oorsprong van auditing en de hedendaagse praktijk ervan biedt een tot nadenken stemmend perspectief op de evolutie van dit essentiële financiële proces.
Absoluut, de link tussen geschiedenis en hedendaagse auditpraktijken levert waardevolle inzichten op, waardoor dit een boeiende lectuur wordt.
Toegegeven, de articulatie van dit verband verrijkt ons begrip van de blijvende relevantie van auditing in verschillende historische tijdperken en contexten.
Dit artikel biedt een inzichtelijke geschiedenis van de evolutie van auditing en de huidige doelstellingen ervan. De vergelijkingen tussen boekhouding en accountantscontrole zijn bijzonder verhelderend.
De historische context voegt verdieping toe aan het begrip van auditing. Goed geschreven en informatief stuk.